用word如何批量打印獎狀
推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印,且可使用
一到年底期末,想必公司和學校都會打印不少獎狀證書吧,一張一張的去改名字再打印很是麻煩呢,下面就教大家如何用Word批量打印獎狀。
材料/工具
電腦Word Excel打印機
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表,如: 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的,可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD
方法
首先打開Word,可以自己製作也可以用Word自帶的獎狀模板。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存爲“獎狀數據.xls”
打開Excel,準備好獲獎人員名單,注意第一行不能直接寫獲獎人員名字,獲獎人員名字從第二行開始,否則第一個人的名字打印不了。如圖。
使用word的郵件合併功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併: 3、打開數據源,電子表格進行郵件合併; 4、共有6步,其中第三步是關鍵,需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻
接着打開Word的獎狀模板,點擊菜單欄裏的“郵件”,然後點擊“開始郵件合併”,選擇“郵件合併分佈嚮導”。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存爲“獎狀數據.xls”
此時Word的右邊會出現一個指引你完成郵件合併的操作欄。點擊“信函”,再點擊底部的“下一步,開始文檔”。
用Excel與Word結合,流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀爲例說明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設置 啓動Word程序,設置好頁面、字體格式。 特別是
直接進入下一步後,選擇“使用當前文檔”,點擊“下一步,選擇收件人”。
推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印,且可使用
在選擇收件人操作欄裏,選擇使用現有列表並點擊“瀏覽”。
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後保存。 2、打開做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格打開。 7、打開Excel後,點擊其他項目
在瀏覽裏選擇準備好的獲獎人員的Excel表格。名單在Excel的sheet1,所以選擇sheet1,點擊確定。
如何快速批量打印獎狀 每學期結束,各個學校總會忙於打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空着,等到獎狀打印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字,並打櫻這兩種方法都費時、費力,其實利
此時就會出現郵件合併收件人,默認爲選擇表格裏全部人員名單,也可以手動取消勾選人員名字取消打印獎狀。
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表,如: 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的,可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、打開WORD
準備好需要打印的獎狀的人員名單後,點擊下一步“撰寫信函”
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存爲“獎狀數據.xls”
在撰寫信函操作欄裏點擊“其他項目”,此時出現一個窗口。
使用word的郵件合併功能。 1、打開word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併: 3、打開數據源,電子表格進行郵件合併; 4、共有6步,其中第三步是關鍵,需要將表格中的數據導入。 5、在word中調整導入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻
先將鼠標光標點擊在同學面前,選擇“數據庫域”,點擊插入,然後點擊關閉。此時在Word模板的同學前面就會出現“《姓名》”。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並保存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存爲“獎狀數據.xls”
此時在Word模板的同學前面就會出現“《姓名》”,點擊下一步“預覽信函”。
用Excel與Word結合,流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀爲例說明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設置 啓動Word程序,設置好頁面、字體格式。 特別是
在預覽信函裏可以預覽獎狀,點擊收件人的切換箭頭可以看到所有獲獎人員的名單出現在“同學”前面。預覽無誤以後點擊“下一步,完成合並”。
推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印,且可使用
完成合並後點擊打印即可完成批量打印,接下來就是打印機的工作啦!
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後保存。 2、打開做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格打開。 7、打開Excel後,點擊其他項目
擴展閱讀,以下內容您可能還感興趣。
word中怎麼設置批量打印獎狀
推薦使用“抄Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟襲件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印,且可使用虛百擬打印機,將多個Office文檔轉換爲PDF文件。
使用教程:度http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html
如何用word或wps“郵件合併”功能批量打印獎狀
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後保百存。
2、打開做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。度
3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。
4、然後選擇使問用當前文檔。
5、點擊瀏覽。
6、選擇剛纔的Excel表格打開。
7、打開Excel後,點擊其他項目。
8、在“域”選中“姓名”一行,點擊該對話框下方答的“插入”命令按鈕,在光內標處插入學生的姓名。
9、選擇獎次,然後把域插入到合適位置。
10、插入後容,點擊下一步完成合並。
11、最後點擊打印就可以了。
怎樣用Excel批量打印獎狀
最低0.27元/天開通百度文庫會員,可在文庫查看完整內容>
原發布者:mc4816
如何快速批量打印獎狀 每學期結束,各個學校總會忙於打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空着,等到獎狀打印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字,並打印。這兩種方法都費時、費力,其實利用word中的“郵件合併”功能通過以下四個步驟就可以輕鬆地批量打印獎狀。一、建立獎狀模塊首先利用word製作一張模板並保存爲:“獎狀.doc”,將學校、班級、姓名、獲獎類別和獲獎等地方先空着,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符(如圖1所示) 圖1二、建立獎狀數據庫在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關信息並保存爲“獎狀數據.XLS”,格式如圖2所示。圖2三、關聯數據庫與獎狀打開“獎狀.doc”,依次選擇“視圖→工具欄→郵件合併”,在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”,並選擇“獎狀數據.XLS”,打開後選擇相應的工作簿。默認爲sheet1,並按“確定”。將鼠標定位到需要插入班級的地方,單擊“插入域“,在彈出的對話框中選擇“班級”,並按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、項目、獎項的插入。四、預覽效果並打印選擇“查看合併數據”,用前後箭頭就可以個別瀏覽合併後的效果,選擇“合併到新文檔”可以生成一個包含所有獎e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333433623763狀的word文檔,這樣就可以批量打印了。利用“郵件合併”功能可以非常方便地將Excel數據有變動或增加,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,也可以非常方便地製作和打印成績單。用Word如何批量打印獎狀和信封
1、用EXCEL編輯聯繫人地址抄列表,如:
郵政編碼 收信人地址 收件人姓名襲 收件人職務 寄信人地址
404000 某某百某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盤,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的,可以存成ADD.XLS。否度則會出錯。
3、打開WORD,點工具—郵件合併—創建==》信封—活動文檔
4、點“問獲取數據”—打開數據源—類型先MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然後編輯活動文檔,按提示操作,合併就可以了。答
word2003什麼批量打印獎狀
一、建立獎狀模板
首先利用Word製作一個獎狀模板並保存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符
二、用Excel建立獲獎數據庫
在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存爲“獎狀數據.xls”
三、關聯數據庫與獎狀
打開“獎狀.doc”,依次選擇視圖→工具欄→郵件合併,在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”,並選擇“獎狀數據.xls”,打開後選擇相應的工作簿,默認爲sheet1,並按確定。
將鼠標定位到需要插入班級的地方,單擊“插入域”,在彈出的對話框中選擇“班級”,並按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。
四、預覽並打印
選擇“查看合併數據”,然後用前後箭頭就可以瀏覽合併數據後的效果,選擇“合併到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔,這時就可以批量打印了。
利用郵件合併功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來,如果數據有變動,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和打印成績單、工資條等。
-
移動硬盤壞了上面的數據能恢復嗎
移動硬盤壞了數據能否恢復要看硬盤損壞的程度,如果壞的程度不嚴重,可以通過電腦自動修復。通過電腦自動修復硬盤的方法比較簡單,首先將移動硬盤連接到電腦上,選中移動硬盤,右鍵點擊【屬性】-【工具】-【差錯】-【開始檢查】,勾選【自動修復文件系統錯誤】和【掃描並...
-
跳繩1000下消耗多少卡路里
跳繩是現在很多女性朋友比較喜歡的運動,不但能強身健體,而且還有減肥效果。跳繩是一項有氧運動,連續性跳繩的主要能源是脂肪而不是糖類,所以,可以燃燒掉體內的大量脂肪,對減肥、降血脂具有積極作用。跳繩還可以讓血液獲得更多的氧氣,使心血管系統保持強壯和健康。每個...
-
查詢蘋果手機序列號的方法
1、首先打開設置,選擇通用點擊關於本機,然後長按序列號,點擊拷貝,返回桌面。2、打開safari,接着進入蘋果官網,點擊左上角的兩道槓圖標,點擊技術支持,點擊搜索支持框,點擊快速鏈接的保修狀態查詢,最後輸入序列號,輸入驗證碼,點擊繼續即可查看。...
-
百度網盤如何註冊登錄
百度網盤是百度推出的一項雲存儲服務,可以大容量的儲存文件視頻等,那百度網盤怎麼註冊登錄呢?一起來看看吧!首先,在手機桌面上找到並打開百度網盤軟件,會看到有百度賬號登錄、微信快捷登錄、微博、qq和手機號註冊幾個登錄方式,點擊手機號註冊;頁面加載至註冊頁面,輸入手...