用 Excel 的郵件合併功能批量打印獎狀
材料/工具
wordexcel
方法
在 Excel 中準備好一份獲獎名單,如圖所示。
在 Word 中設計一張空白獎狀,如圖所示。
在 Word 中,點擊“郵件-開始郵件合併-選擇收件人”按鈕,在下拉列表中點擊“使用現有列表”菜單項。
彈出“選取數據源”對話框,找到第 1 步驟中的excel,單擊“打開”。
在彈出“選擇表格”對話框中,選擇工作表,單擊“確定”。
在 Word 中,先在“同志”前單擊,然後單擊“郵件-編寫和插入域-插入合併域”-,在下拉列表中單擊“姓名”,會發現空白獎狀中被插入了“《姓名》”的字樣,如圖所示。
如上一步所示將“《獎項》”插入到word中,如圖所示。
在 Word 中,點擊“郵件-預覽結果”,第 7 步驟中被域佔據的位置,將會替換成數據源列表中真實的姓名和獎項,如圖所示。
點擊“郵件-完成併合並”,在下拉菜單中單擊“編輯單個文檔”。
在彈出的“合併到新文檔”對話框中,保持選中“全部”,單擊“確定”
Word 將會打開一個新文檔,就可以將真正的空白獎狀放入打印機,逐頁打印獎狀了。
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