如何將文件轉換爲PDF格式
方法1:在Windows上使用Print to PDF
1、打開要轉換的文件。前往要轉換爲PDF文件的位置,然後雙擊打開這個文件。 如果你想將多張照片添加到一個PDF中,按下列步驟操作:在點擊照片時按住Ctrl,選擇你想使用的每一張照片,右擊所選照片中的一張,然後在下拉菜單中點擊打印。然後可以跳過下一步。
如果你想創建一個HTML文件的PDF文件,右擊HTML文件,然後在下拉菜單中點擊編輯,從而在"記事本"中打開HTML文件。
記住,你只能轉換這些類型的文件:
?文本文件(.txt)
?Microsoft Office文檔(.docx、.xlsx、.pptx等)
?圖片(.jpg、.png、.bmp等)
?XPS文件(.xps)
2、打開"打印"菜單。最快的方法通常是同時按Ctrl和P,但是你可能需要點擊文件,然後在彈出菜單中點擊打印。如果你的電腦上沒有打印機,不要驚慌——實際上你不會打印任何東西。
3、點擊當前打印機的名稱。它應該在"打印機"標題下的菜單頂部附近。點擊後將出現一個下拉菜單。如果你使用的是文本文檔或XPS文檔,跳過這個步驟。
4、點擊Microsoft Print to PDF。它在下拉菜單中。這樣就會選擇電腦的"Print to PDF"功能作爲你"打印"文檔的方法。如果你正在使用文本文檔或XPS文檔,你只需在窗口頂部附近的"選擇打印機"部分中點擊Microsoft Print to PDF。
5、點擊打印。它通常位於菜單底部,不過如果你使用的是Microsoft Office軟件(例如Microsoft Word),則可以點擊菜單頂部的打印。點擊後會出現一個"文件資源管理器"窗口。
6、輸入文檔名稱。在"文件名"字段中,爲PDF版本的文檔輸入任意名稱。由於你在創建文檔的PDF版本,所以可以將PDF命名爲與原始文檔相同的名稱,並將它存儲在相同的位置。
7、選擇一個保存位置。在窗口左側,點擊要存儲PDF的文件夾。例如,如果你想把PDF文件保存在桌面上,你可以找到並點擊左邊欄中的桌面。
8、點擊保存。它在窗口底部。這樣就可以保存更改,並在選定的保存位置創建文件的PDF版本。
方法2:在Mac上使用預覽
1、瞭解哪些文件可以通過"預覽"轉換爲PDF文件。雖然列表不是很詳盡,但可以轉換成PDF格式的常見文件格式包括如下內容:TIFF文件
圖片(.jpg、.png、.bmp等)
2、選擇文件。前往要轉換的文件的位置,然後點擊一次文件把它選中。如果你想選擇多張照片,在按住Command不放的同時,點擊要使用的每張照片。
3、點擊文件。它在屏幕的左上角。點擊後會出現一個下拉菜單。
4、選擇打開方式。它在文件菜單中。點擊後會彈出一個菜單。
5、點擊預覽。你可以在彈出菜單中找到它。這樣就會使文件在"預覽"中打開。
6、再次點擊文件。下拉菜單將再次出現。
7、點擊下拉菜單中的導出爲PDF…。點擊後將顯示一個彈出窗口。
8、輸入名稱。在"名稱"文本框中,輸入要用於PDF文件的名稱。
9、選擇一個保存位置。點擊"位置"框,然後在彈出的下拉菜單中點擊要保存PDF的文件夾。
10、點擊窗口底部的保存。這樣可以將文檔轉換爲PDF,然後將它存儲在選定的保存位置。
方法3:在Mac上使用文件菜單
1、知道哪些文件可以用"文件"菜單轉換成PDF文件。文件菜單可將下列文件轉換爲PDF格式:文本文件(.txt)
Microsoft Office文檔(.docx、.xlsx、.pptx等)
Apple文檔(如Numbers表格和Pages文稿等)
2、打開文檔。雙擊要轉換的文檔,以便在相應的程序中打開它。
3、點擊文件。它在屏幕左上角。點擊後會出現一個下拉菜單。
4、點擊打印。它在文件下拉菜單中。這樣就會打開"打印"窗口。 如果你的電腦上沒有打印機,不要驚慌——實際上你不會打印任何東西。
5、點擊"PDF"菜單。它在窗口左下角。點擊它會彈出一個下拉菜單。
6、點擊保存爲PDF。它在下拉菜單中。
7、輸入名稱。在"名稱"文本框中,輸入要用於PDF文件的名稱。
8、選擇一個保存位置。點擊"位置"框,然後在彈出的下拉菜單中點擊要保存PDF的文件夾。
9、點擊保存。它是窗口底部的一個藍色按鈕。這樣會將文檔轉換爲PDF,然後將它存儲在選定的保存位置。
小提示
如果你趕時間,可以使用在線轉換器(如SmallPDF),將多個文件轉換爲PDF。警告並不是所有文件類型都能轉換爲PDF格式,因此可能會遇到一些格式錯誤。
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