怎麼解決電子重複報銷問題

國家相關部委2012年開始推行電子，迄今已有七個年頭，七年間我們見識到了從第一張電子的開具到電子被企業所認可，我們站在了無數人的肩膀上，看到了無數人的付出與努力。 第一張電子的開具 近七年前，也就是2012年1月，京東在國

用微信上的小程序，高效解決企事業內部重複報銷電子的難題（通常用excel建表查重，費時費力費神，效率低下），爲財務報銷審覈人員提供一個實用工具。

方法

打開微信小程序，在搜索框輸入查找“電子查重“。

我們公司用的是叫費耘的查驗管理系統，能快速查驗真僞及明細信息，還能多個維度統計查詢數據，費用細則很清晰一目瞭然，而且是紙質、電子的統一管理。票面信息說實話比國稅局能查到的全面，而且都可以導出到excel表格，也可以對接主流財務軟件。

打開“電子查重”小程序，點擊“掃描”，對準已打印好紙質電子左上角的二維碼，補充相關報銷人等必要信息，逐張掃描入庫。

電子查重一般有以下幾種方式： 讓報銷人在報銷的同時提交承諾書（這種方式多少有些掩耳盜鈴的意義）； 用Excel製作報銷臺賬，手工進行登記和查重； 使用一些電子查重工具通過手機掃碼識別進行查重和登記； 配置專業的掃碼器設備

掃描過程中，若發現有重複報銷的電子，系統會立刻提示重複報銷。

在稅務局層面來說，是不是應該建立電子查驗制度，也就是說企業收到的電子入賬的每月月底必須在電子系統輸入或者掃描驗證，一方面確定真僞，一方面防止重複

完善個人資料，電子郵箱務必填寫正確。

最土的辦法是用Excel自己建臺賬，聰明的人都在微信小程序裏面找工具，比如電子查重工具。輕輕一掃，自動建立臺賬，自動判斷是不是重複報銷。

關於數據下載，點擊“保存到郵箱”，系統將自動發送已掃描入庫的電子相關數據到上一步指定的電子郵箱。

財務人員是每個企業的必須崗位之一，每個財務人員的職責之一就是管理好報銷的事宜，那麼我們應該如何做好財務報銷工作呢？怎麼樣才能用最簡單的方式完成這些重複性的工作呢？ 其實沒份的報銷工作我們可以分解成的存票、真僞查詢

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如何快速簡單地防範電子*重複和虛假報銷？

防範電子*重複報銷的技術手段有：

（一）財務部自建Excel表臺賬，人工把報zhidao銷的電子*號碼逐一錄入，人工比對查重。效率低、速度慢、容易出錯、加大財務人員審覈負擔。

（二）使用防範電子*重複報銷的專門管理軟件。

（三）使用微信小程序或APP，防範*重複報銷。

（四）針對虛假報銷，財務手動在國稅總局網站輸入*5要素進行手工查驗。

（五）報銷時不專門控制，憑報銷申請人的自回覺性，加上財務人員的主觀記憶審覈。並對電子*的報銷的時限予以控制，比如要求*開具後兩個月內完成報銷。在制度中予以規定，一旦發現重複報銷，員工予以重罰。

（六）未來，全面打通*答和付款的連接，開具的電子*，稅務系統會推送給受票單位，受票單位通過管理系統將*信息與付款直接連通。

（七）升級公司的OA系統，對電子*報銷，報銷申請人在填寫報銷單時錄入電子*號碼。這種改造OA系統，成本高、週期長，可能還會改變公司的報銷管理流程，而且也會一定程度加大申請人的填寫負擔！

如何防止電子*重複報銷，小陳稅務

電子*報銷，應該要求附有業務結算收據。

如聯通公司開具的電子*。

如何防止電子*重複報銷

這個就是目前稅務機關征收管理方式和理念的改變：以前是高度懷疑納稅人作假逃稅而制定前置防止措施，現在是充分相信納稅人誠實納稅而制定後續管理辦法。

一張0稅率的電子*，因爲可以重複打印多張，那麼這個*可以在不同的公司報銷嗎？

現在的普通電子*百是可以重複打印的，但由於它的*擡頭是固定的，所以也不可能在一不同的公司報度銷，但有可能會在一個公司重複的報銷，且極有可能發生這知種事情的。

對於*重複報銷這道件事情，就需要財務們來盡心一點的，可以把每張*的回號碼登記一下，報銷時查看一下*號碼。對於重複報銷的行爲，及時答制止並及時通報相關責任人。追問擡頭寫的就是"個人"兩個字 爲什麼不能在不同公司報銷?什麼原理或者有什麼阻止重複報銷的手段?

在電子*中，補錄票紅衝是什麼意思？

在電子*中，紅衝*就是衝減原銷項，然後開e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333431356636具正確的*重新入賬，跨月的就需要開紅字*了。電子*不能作廢。如果發現開錯、或不需要這張票了只能將它作紅衝處理，也就是需要再開一張紅衝*，這就是補錄紅衝。

紅衝*有二種，一種是按原做賬方法作爲負數即可；第二種是衝減差額部分。比如借：管理費2000 貸：現金2000， 下月發現金額有誤，應爲200元，這時再做一張憑證更正，借：管理費用-1800， 貸：現金-1800。兩種方法根據需要來使用。

擴展資料：

電子*報銷流程及注意事項：

電子*報銷的流程與普通*報銷流程基本沒有差異，報銷人員根據公司報銷規定打印出來報銷或者以電子形式報銷均可。電子*報銷注意事項有以下幾點：

1、以打印的電子*入賬，電子*有相關明細及附件的，請隨電子*一併附上作爲報銷的原始憑據。

2、電子*報銷應在網報系統中準確錄入電子*的12位*代碼及8位*號碼，未錄入電子*號或錯誤錄入電子*號將不能正常報銷。

3、電子*報銷可以在稅務局網站查驗電子*真僞信息，需避免重複報銷電子*。

4、只要獲取並保存好電子*源文件，彩色或黑白電子*打印均可入賬。

參考資料來源：百度百科-*紅衝

參考資料來源：百度百科-電子*