word邀請函郵件合併
word邀請函郵件合併的方法:
1、打開Word,輸入內容。需要在“尊敬的”後添加上邀請的人員。
2、單擊菜單欄中的“工具”,然後依次選擇“信函與郵件”,“郵件合併”。
3、選擇文檔類型,這裏選擇“信函”,然後單擊“下一步:正在啓動文檔”。
4、選擇開始文檔,這裏選擇“使用當前文檔”即可,然後單擊“下一步:選取收件人”。
5、選擇收件人,單擊“瀏覽”選擇數據源“邀請名單.xls”。
6、選擇Excel數據源中的表格,然後單擊“確定”。
7、選擇郵件合併收件人,然後單擊“確定”。
8、單擊“下一步:撰寫信函”。
9、撰寫信函。將光標定位到插入域的位置,單擊“其他項目”,
10、打開“插入合併域”對話框中,選擇“數據庫域”,在“域”選擇“邀請人”,然後單擊“插入”。
11、這時候可以看到插入後的效果,單擊“關閉”關閉對話框。
12、單擊“下一步:預覽信函”。
13、預覽信函。可以單擊“收件人”左右的雙圖標來預覽,然後單擊“下一步:完成合並”。
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