word郵件合併詳細教程
word郵件合併詳細教程如下:
1、首先在Excel表格中打開需要處理的文件。
2、然後在Word中點擊“郵件”。
3、再點擊“開始郵件合併”,選擇“目錄”。
4、再回到Excel中,選擇文件表頭,然後“Ctrl+C”複製表頭。
5、回到Word中,鼠標右鍵粘貼,選擇第二個格式。
6、然後將鼠標移到表格後面,點擊鍵盤上回車鍵“Enter”,增加一格。
7、點擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表”。
8、點擊需要處理的文件,並點擊“打開”。
9、點擊“確定”。
10、點擊“編輯收件人列表”。
11、編輯收件人列表,把第一行給去掉,否則郵件合併的時候,第一行(標題)也會作爲郵件合併的內容,點擊“確定”。
12、點擊“插入合併域”對每個空插入相應的內容。
13、點擊“預覽結果”可以查看是否插入正確。
14、點擊“完成合並”,並選擇“編輯單個文檔”。
15、選擇“全部”,點擊“確定”即可。
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