excel，數據透視表的基本使用方法是什麼

1、單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創建數據透視表”對話框。 2、在彈出的“創建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數

excel 數據透視表的基本使用方法，來一看看吧！

方法

打開Excel應用程序

方法/步驟： 1，首先打開目標表格。 2，將想要進行分類彙總的數據全部選中。 3，點擊左上角的“數據透視表”。 4，在彈出的“創建數據透視表”對話框中選擇“新工作表”，並點擊“確定”。 5，勾選需要彙總的分類選項。 6，在點擊分類選項的同時，想要得

新建一個工作簿

打開要統計的數據表格 選中數據表格中任意一個有數據的單元格，把軟件的注意力引過來 →插入→數據透視表→確定（軟件會默認框選整個表格的數據，默認數據透視表在新的工作表中顯示） 序號列是文本格式，且不重複，可以用來計數（有多少個序號，就

輸入以下內容

用途： 1、提高Excel報告的生成效率。Excel數據透視表能夠快速彙總、分析、瀏覽和顯示數據，對原始數據進行度展現。數據透視表能夠將篩癬排序和分類彙總等操作依次完成，並生成彙總表格，是Excel 強大數據處理能力的具體體現。 2、實現Excel

點擊插入下的數據表

1、單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創建數據透視表”對話框。 2、在彈出的“創建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數

輸入數據

勾選語文和總分

頁字段是在數據透視表或數據透視圖報表中指定爲頁方向的字段。 使用的方法和操作步驟如下： 1、首先，複製文檔並將其粘貼到Excel電子表格中，如下圖所示，然後進入下一步。 2、其次，完成上述步驟後，單擊上方的“數據”選項，然後選擇“數據透視表

如圖所示。

擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。

excel2007數據透視表使用方法,有視頻教學的最好

如下圖所示爲一個規範的銷售數據表，利用數據透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果。

單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創建數據透視表”對話框。如下圖所示

在彈出的“創建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數據透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。如下圖所示

在“數據透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進入到”行“區域，”銷售金額“字段會自動進入到”∑值“區域。相應的在工作表中將自動地對數據源的各銷售人員的銷售額進行彙總。如下圖所示

除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動7a686964616fe58685e5aeb931333337616631到指定的數據透視表區域。如拖動”銷售地區“字段到”列“區域，將呈現出不一樣的統計結果。如下圖所示

當把字段拖動到”篩選器“區域時，該字段將起篩選作用，當在”行“區域繼續添加字段時，前後兩個行字段將展示出對應關係。如下圖所示

EXCEL中的數據透視表的使用方法的介紹？

建議你直接看Excel中關於數據透視表的幫助“數據透視表和數據透視圖概述”

文字內容參考如下：

Excel > 數據透視表和數據透視圖 > 基礎

數據透視表和數據透視圖概述

全部顯示

全部隱藏

使用數據透視表可以彙總、分析、瀏覽和提供摘要數據。使用數據透視圖可以在數據透視表中可視化此摘要數據，並且可以方便地查看比較、模式和趨勢。數據透視表和數據透視圖都能使您做出有關企業中關鍵數據的決策。以下部分提供了數據透視表和數據透視圖的概述。

本文內容

--------------------------------------------------------------------------------

關於數據透視表

處理數據透視表的方法

關於數據透視圖

比較數據透視表和數據透視圖

數據透視圖與圖表的區別

處理數據透視表源數據和數據透視圖源數據

--------------------------------------------------------------------------------

關於數據透視表

數據透視表是一種可以快速彙總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入析數值數據，並且可以回答一些預計不到的數據問題。數據透視表是針對以下用途特別設計的：

以多種用戶友好方式查詢大量數據。

對數值數據進行分類彙總和聚合，按分類和子分類對數據進行彙總，創建自定義計算和公式。

展開或摺疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域摘要數據的明細。

將行移動到列或將列移動到行（或“透視”），以查看源數據的不同彙總。

對最有用和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，使您能夠關注所需的信息。

提供簡明、有吸引力並且帶有批註的聯機報表或打印報表。

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的數字列表並對每個數字進行多種比較時，通常使用數據透視表。在下面所述的數據透視表中，您可以方便地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

--------------------------------------------------------------------------------

在這種情況下，工作636f70797a686964616f31333264633433表中的源數據

數據透視表中第三季度高爾夫彙總的源值

整個數據透視表

源數據中 C2 和 C8 中源值的彙總

在數據透視表中，源數據中的每列或每個字段都成爲彙總多行信息的數據透視表字段。在上述示例中，“運動”列成爲“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行彙總。

值字段（如“銷售小計”）提供要彙總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“銷售小計”值來自源數據中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默認情況下，值區域中的數據採用以下方式對數據透視圖中的基本源數據進行彙總：數值使用 SUM 函數，文本值使用 COUNT 函數。

若要創建數據透視表，必須定義其源數據，在工作簿中指定位置，設置字段佈局。有關詳細信息，請參閱創建或刪除數據透視表或數據透視圖以及在數據透視表或數據透視圖中創建和更改字段佈局。

處理數據透視表的方法

通過定義數據源、排列“數據透視表字段列表”中的字段以及選擇初始佈局來創建初始數據透視表後，在處理數據透視表時通常需要執行以下任務：

通過執行下列操作瀏覽數據：

展開和摺疊數據，並且顯示值的基本明細。

對字段和項進行排序、篩選和分組。

更改彙總函數，並且添加自定義計算和公式。

通過執行下列操作更改佈局：

更改數據透視表形式：壓縮、大綱或表格。

在其行上方或下方顯示分類彙總。

將列字段移動到行區域或將行字段移動到列區域。

更改錯誤和空單元格的顯示方式，並且更改沒有數據的項和標籤的顯示方式。

更改字段或項的順序以及添加、重新排列和刪除字段。

刷新時調整列寬。

打開或關閉列和行字段標題，或者顯示或隱藏空行。

通過執行下列操作更改格式：

對單元格和區域進行手動和有條件格式設置。

更改整個數據透視表的格式樣式。

更改字段的數字格式，並且包括 OLAP 服務器格式。

有關詳細信息，請參閱 設計數據透視表的佈局和格式。

關於數據透視圖

數據透視圖以圖形形式表示數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行彙總和分析。）中的數據。正如在數據透視表中那樣，可以更改數據透視圖的佈局和數據。數據透視圖通常有一個使用相應佈局的相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：爲數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。）。兩個報表中的字段相互對應。如果更改了某一報表的某個字段位置，則另一報表中的相應字段位置也會改變。

除具有標準圖表的系列 （數據系列：在圖表中繪製的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案。可以在圖表中繪製一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）、分類、數據標記 （數據標記：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源於數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據標記構成了數據系列。）和座標軸 （座標軸：界定圖表繪圖區的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常爲垂直座標軸幷包含數據。x 軸通常爲水平軸幷包含分類。）以外，數據透視圖還有一些與下圖中所示的數據透視表對應的特殊元素。

報表篩選字段 用來根據特定項篩選數據的字段。在本例中，“區域”頁字段顯示所有區域的數據。若要顯示單個區域的數據，可單擊“(全部)”旁邊的下拉箭頭，然後選擇區域。

使用報表篩選字段是在不修改系列和分類信息的情況下，彙總並快速集中處理數據子集的捷徑。例如，如果正在進行演示，則可單擊“年”報表篩選字段中的“(全部)”以顯示所有年份的銷售額，然後通過一次單擊一個年份來集中分析特定年份的數據。對於不同年份，圖表的每個報表篩選頁都有相同分類和系列佈局，因此可以很容易地對每一年的數據進行比較。另外，由於只允許您每次檢索大數據集中的一個報表篩選頁，因此，在圖表使用外部源數據時，報表篩選字段可節省內存。

值字段 來自基本源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部數據庫或*數據集，或者另一張數據透視表。）的字段，提供進行比較或計算的數據。在本例中，“銷售總額”就是一個值字段，它用於彙總每項運動在各個地區的季度銷售情況。第一個分類數據標記（第一季度）在座標軸 (y) 上的值約爲 250。該數值是第一季度網球、旅遊、高爾夫球銷售額的總和。根據報表使用的源數據，除了使用匯總函數 （彙總函數：是一種計算類型，用於在數據透視表或合併計算表中合併源數據，或在列表或數據庫中插入自動分類彙總。彙總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Product 等其他計算公式。

系列字段 數據透視圖中爲系列方向指定的字段。字段中的項提供單個數據系列。在本例中，“運動”系列字段包含三個項：網球、旅行和高爾夫球。在圖表中，系列由圖例表示。

項 項代表一個列或行字段中的唯一條目，且出現在報表篩選字段、分類字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分類字段中的項，而“網球”、“旅行”和“高爾夫球”則是“運動”系列字段中的項。分類字段中的項在圖表的分類軸上顯示爲標籤。系列字段中的項列於圖例中，並提供各個數據系列的名稱。

分類字段 分配到數據透視圖分類方向上的源數據中的字段。分類字段爲那些用來繪圖的數據點提供單一分類。在本例中，“季度”就是一個分類字段。在圖表中，分類通常出現在圖表的 x 軸或水平軸上。

自定義報表 可以更改圖表類型和其他選項，如標題 （圖表標題：圖表標題是說明性的文本，可以自動與座標軸對齊或在圖表頂部居中。）、圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識爲圖表中的數據系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、數據標籤 （數據標籤：爲數據標記提供附加信息的標籤，數據標籤代表源於數據表單元格的單個數據點或值。）、圖表位置等。

首次創建數據透視表時，可以自動創建數據透視圖，也可以通過現有的數據透視表創建數據透視圖。有關詳細信息，請參閱創建或刪除數據透視表或數據透視圖以及在數據透視表或數據透視圖中創建和更改字段佈局。

比較數據透視表和數據透視圖

通過數據透視表創建數據透視圖時，數據透視圖的佈局（即數據透視圖字段的位置）最初由數據透視表的佈局確定。如果先創建數據透視圖，則可將字段從“數據透視表字段列表”中拖到圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數據透視圖（獨立於工作表數據或數據透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的區域，這樣就可確定圖表的佈局。

數據透視圖與圖表的區別

如果您熟悉標準圖表，就會發現數據透視圖中的大多數操作和標準圖表中的一樣。但是二者之間也存在以下差別：

交互 對於標準圖表，您爲要查看的每個數據視圖創建一張圖表，但它們不交互。而對於數據透視圖，只要創建單張圖表就可通過更改報表佈局或顯示的明細數據以不同的方式交互查看數據。

圖表類型 標準圖表的默認圖表類型爲簇狀柱形圖，它按分類比較值。數據透視圖的默認圖表類型爲堆積柱形圖，它比較各個值在整個分類總計中所佔的比例。可以將數據透視圖類型更改爲除 XY 散點圖、股價圖和氣泡圖之外的其他任何圖表類型。

圖表位置 默認情況下，標準圖表是嵌入 （嵌入圖表：置於工作表中而不是單獨的圖表工作表中的圖表。當要在一個工作表中查看或打印圖表或數據透視圖及其源數據或其他信息時，嵌入圖表非常有用。）在工作表中。而數據透視圖默認情況下是創建在圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨查看圖表或數據透視圖（獨立於工作表數據或數據透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的。數據透視圖創建後，還可將其重新定位到工作表上。

源數據 標準圖表可直接鏈接到工作表單元格中。數據透視圖可以基於相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：爲數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。）中的幾種不同數據類型。

圖表元素 數據透視圖除包含與標準圖表相同的元素外，還包括字段和項，可以添加、旋轉或刪除字段和項來顯示數據的不同視圖。標準圖表中的分類、系列和數據分別對應於數據透視圖中的分類字段、系列字段和值字段。數據透視圖中還可包含報表篩選。而這些字段中都包含項，這些項在標準圖表中顯示爲圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識爲圖表中的數據系列或分類指定的圖案或顏色。）中的分類標籤或系列名稱。

格式 刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）數據透視圖時，會保留大多數格式（包括元素、佈局和樣式）。但是，不保留趨勢線 （趨勢線：趨勢線以圖形的方式表示數據系列的趨勢，例如，向上傾斜的線表示幾個月中增加的銷售額。趨勢線用於問題預測研究，又稱爲迴歸分析。）、數據標籤 （數據標籤：爲數據標記提供附加信息的標籤，數據標籤代表源於數據表單元格的單個數據點或值。）、誤差線 （誤差線：通常用在統計或科學記數法數據中，誤差線顯示相對序列中的每個數據數據標記的潛在誤差或不確定度。）及對數據系列的其他更改。標準圖表只要應用了這些格式，就不會將其丟失。

移動或調整項的大小 在數據透視圖中，即使可爲圖例選擇一個預設位置並可更改標題的字體大小，但是無法移動或重新調整繪圖區 （繪圖區：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區域，包括所有數據系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區域，包括所有數據系列、分類名、刻度線標誌和座標軸標題。）、圖例、圖表標題或座標軸標題的大小。而在標準圖表中，可移動和重新調整這些元素的大小。

處理數據透視表源數據和數據透視圖源數據

在創建數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行彙總和分析。）或數據透視圖 （數據透視圖：提供交互式數據分析的圖表，與數據透視表類似。可以更改數據的視圖，查看不同級別的明細數據，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的佈局。）時，可使用多種源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部數據庫或*數據集，或者另一張數據透視表。）類型。

使用工作表數據

可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作爲報表的數據來源。數據應爲列表 （列表：包含相關數據的一系列行，或使用“創建列表”命令作爲數據表指定給函數的一系列行。）格式，第一行包含列標籤，其餘行包含相同列中的類似項，並且數據區域中沒有空白的行或列。Excel 將列標籤作爲報表的字段 （字段：在數據透視表或數據透視圖中，來源於源數據中字段的一類數據。數據透視表具有行字段、列字段、頁字段和數據字段。數據透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數據字段。）名稱。

使用命名區域 若要使報表的更新更易於進行，請爲源區域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易於理解，例如，“產品”可以引用難於理解的區域“Sales!C20:C30”。），並在創建報表時使用該名稱。如果命名區域在擴展後包含了更多數據，則可以刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）報表來包含新的數據。

Excel 表格 Excel 表格已經採用列表格式，因而是數據透視表源數據很好的候選者。當刷新數據透視表時，Excel 表格中的新的和更新的數據會自動包含在刷新操作中。有關詳細信息，請參閱 Excel 表格概述。

包含彙總 Excel 會在數據透視表中自動創建分類彙總和總計。如果源數據包含用“數據”選項卡上的“大綱”組中的“分類彙總”命令創建的自動分類彙總和總計，則可在創建報表前用該命令將分類彙總和總計刪除。

使用外部數據源

要彙總和分析 Excel 的外部數據（如數據庫中公司的銷售記錄），則可從包括數據庫 （數據庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在數據庫內，關於特定實體的信息（如僱員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）、OLAP *數據集和文本文件的外部數據源上檢索數據。

Office 數據連接文件 如果使用 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 檢索報表的外部數據 （外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務器上創建的數據庫。），則可直接將數據返回到數據透視表。ODC 文件是檢索報表的外部數據的推薦方法。有關詳細信息，請參閱連接（導入）外部數據、創建、編輯和管理與外部數據的連接以及連接屬性。

OLAP 源數據 如果要檢索 OLAP （OLAP：爲查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在*數據集而不是表中。） 數據庫或*數據集 （*數據集：一種 OLAP 數據結構。*數據集包含維度，如“國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）”，還包括數據字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數據組織到帶有明細數據級別的分層結構中，而數據字段度量數量。）文件中的源數據，則數據只能作爲數據透視表或已轉換爲工作表函數的數據透視表返回到 Excel。有關詳細信息，請參閱連接到（導入）OLAP 數據庫。

非 OLAP 源數據 這是數據透視表或數據透視圖使用的基本數據，該數據來自 OLAP 數據庫之外的源。這些源包括關係數據庫和文本文件。

使用其他數據透視表

數據透視表緩存 每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存爲工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間。但是，如果將現有數據透視表作爲同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因爲可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

位置要求 如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表複製到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

更改會同時影響兩個報表 在刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算字段 （計算字段：數據透視表或數據透視圖中的字段，該字段使用用戶創建的公式。計算字段可使用數據透視表或數據透視圖中其他字段中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表字段或數據透視圖字段中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

數據透視圖 可根據其他的數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖，但是不能直接根據其他數據透視圖創建報表。不過，在創建數據透視圖時，Excel 會根據同樣的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：爲數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。），因此可根據相關聯的報表創建一個新的報表。對數據透視圖的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

更改現有報表的源數據

更改源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部數據庫或*數據集，或者另一張數據透視表。）將導致用於分析的數據也發生變化。例如，您可能希望方便地從測試數據庫切換到生產數據庫。可以通過刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據。）報表，使用與原始數據連接信息類似的新數據來更新數據透視表或數據透視圖。

要包含附加數據或其他數據，可以重新定義報表的源數據。如果這些數據與多數新字段或附加字段有很大差異，那麼最好創建一個新的報表。有關詳細信息，請參閱爲數據透視表選擇不同的源數據。

通過刷新顯示新數據 刷新報表也會更改可顯示的數據。對於基於工作表列表的報表，Excel 可在源區域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易於理解，例如，“產品”可以引用難於理解的區域“Sales!C20:C30”。）區域中檢索新字段。對於基於外部數據的報表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對數據庫中存儲的數據提出的特定問題。）條件的新數據或可在 OLAP *數據集 （*數據集：一種 OLAP 數據結構。*數據集包含維度，如“國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）”，還包括數據字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數據組織到帶有明細數據級別的分層結構中，而數據字段度量數量。）中使用的數據。可在“字段列表”中查看任意新字段並將這些字段添加到報表中。有關詳細信息，請參閱刷新連接（導入）的數據。

excel中，數據透視表的具體使用方法

Excel 2007（2010）下生成數據透視表的基礎百操作：

1、單擊數據源中任一非空白單元格，點擊菜單：數據->插入->數據透視表。

2、跳出一個對話框度，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格裏（一般都是新建），點擊確定。

3、然後把你需要的資源放到這個佈局圖裏，對應的就會出現在透視表的表格裏。比知如把銷道售人員名稱拖到“行”上,產品名稱拖到“列”上，銷售數量拖到“數據”上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊佈局上面的“數據”，專會出現一個下拉表，裏面有：求和，成績，求屬平均數等等，看自己是要什麼結果，就選擇什麼計算方式。

4、這就是最簡單的透視表了。

Excel數據透視表有什麼用途

數據透視表是一種可以快速彙總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入分析數值數據，並且可以回答一些預復料不到的數據問題。數據透視表是專門針對以下用途設計的：

以多種用戶友好方式查詢大量數據。

對數值數據進行制分類彙總和聚合，按分類和子分類對數據進行彙總，創建自定義計算和公式。

展開或摺疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域彙總數據的明細。

將行移動百到列或將列移動到行（或“透視”），以查看源數據的不同彙總。度

對最有用和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，使您能夠關注所需的信息。

提供簡明、有吸引力並且帶有批註的聯機報表或打印報表。

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的數字列表並對每個數字進行多種比較時問，通常使用數據透視表。在下面所述的數據透視表中，您可以方便地看到單元格答 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

EXCEL中的“數據透視表”是可以用來幹什麼？

數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類彙總等操作依次完成，並生成彙總表格，是Excel 2002強大數據處理能力的具體體現。本文將通過一個應用實例介紹“數7a686964616fe58685e5aeb931333231626263據透視表”的使用方法。

首先，建立一個名爲“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表)，具體操作步驟如下。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img]

1．在Excel 2002的菜單欄上選擇“數據”*“數據透視表和數據透視圖”，系統彈出“數據透視表和數據透視圖嚮導--3步驟之1”對話框(如圖2所示)。在此對話框的“指定待分析數據的數據源類型”項目中，選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”選項，在“所需創建的報表類型”項目中選擇“數據透視表”選項，然後單擊“下一步”按鈕。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img]

2．進入“數據透視表和數據透視圖嚮導--3步驟之2”對話框(如圖3所示)，在“鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域”項目中，設置選定區域爲“$A$2: $G$28”，然後單擊“下一步”按鈕。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img]

3．進入“數據透視表和數據透視圖嚮導--3步驟之3” 對話框(如圖4所示)，在此對話框中的“數據透視表顯示位置”項目中，選中“新建工作表”選項。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img]

然後單擊“佈局”按鈕，在彈出的“數據透視表和數據透視圖嚮導--佈局”對話框中(如圖5所示)定義數據透視表佈局，步驟爲將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數據”欄目。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img]

然後單擊“確定”按鈕，完成列表的佈局設置，返回圖4對話框。在圖4對話框中，單擊“完成”按鈕，新建立的數據透視表如圖6所示。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img]

4．在數據透視表中打開“商品名稱”下拉列表，選中“彩電”選項，單擊“確定”按鈕後，系統即計算產生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示)。採用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img]

注意: 在圖7中“商店”及“品牌”字段旁邊分別有一個向下的箭頭，單擊它可以彈出下拉列表，您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的數據。

另外，在Excel 2002中還可以對“報告格式”進行設置，以對數據透視表進行美化。而向數據透視表中添加字段、刪除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再詳述。