如何更好地使用word中的查找和替換功能
材料/工具
world2016
方法
打開world文檔,在菜單界面點擊“編輯”選項卡。
點擊“查找”功能。
再點擊“高級查找”按鈕。
在彈出的選項框裏,可以看到有“查找”和“替換”兩個功能選項卡。
首先來看“查找”功能。
在文檔界面,如果要對全文進行查找,可以把鼠標光標定位到文章的開始處,需要從哪兒開始查找就把把鼠標光標定位在要查找內容的起始點。
在查找內容框中輸入要查找的內容, 比如查找“文化”,在查找內容框就輸入這個關鍵詞,輸入好後如果從鼠標光標起始處查找,就直接點擊“查找下一處”。
如果要對全文進行查找,就點擊“在以下選項卡中查找”查找。
以看到正文中從鼠標光標處起要查找的關鍵詞加亮黑標註顯示了,如果要繼續進行,手動更改關鍵詞進行再繼續點擊“查找”就可以了。
要進行更加精確的查找,還可以點擊“更多”選項卡。
在“更多”功能選項卡下,可以設置對文檔“向下、向上、全部”搜索,是否“區分大小”,和是否區分“全角半角”,是否“使用通配符”等功能,這些功能在英文查找中會有很大的幫助。
點擊“格式”按鈕和“特殊字符”可以通過字體、段落、製表符、語言、圖文框、樣式、突出顯示等幾項內容進行查找;通過特殊字符如段落標記,製表符,省略號等進行具體查找。
接着看看“替換”功能。
其實替換功能是和查找功能是在一起使用的,例如:在“查找內容”框中輸入需要替換的關鍵詞“文化”,同時在“替換”框中輸入替代的關鍵詞“文明”。
接着,就可以選擇“替換”或者“全部替換”按鈕了,如果你僅只是替換鼠標光標起始往後的關鍵詞,那就點擊“替換”按鈕,如果要將文檔所有查找的關鍵詞都替換,那就點擊“全部替換”按鈕。
這樣就可以將自己想要替換的關鍵詞給替換了。
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