零基礎怎麼製作表格,零基礎製作表格的方法
1、首先打開一個Excel表格,可以看到表格分爲行和列。行用數字表示,列用字母表示。我們在行1列A(簡稱A1)中輸入一個數據,這時候可以將鼠標箭頭放在右下角,會出現一個“+”符號,拖住下拉或是右拉即可填充序列。
2、如果輸入的是一個數字,進行拖拉以後可以在整個填充框的右下角選擇“自動填充選項”中的“填充序列”,這時候就會變成等差數列了,方便給數據編號。
3、接下來學習如何進行求和。鼠標選中所有要求和的數據,點擊Excel菜單欄的“自動求和”選項即可,結果會顯示在數據後方。當然也可以用函數進行求和,這裏不多加講解。
4、如果是需要在A1和A2之間插入一個數據要怎麼做呢?首先鼠標選中A2,右鍵選擇“插入”,點擊“活動單元格下移”,這時候就會在A1和A2之間多出新的一行,可以輸入要插入的數據。
5、同理,如果想要刪除A2這項數據,可以鼠標選中,右鍵點擊“刪除”,選擇“下方單元格上移”,即可刪除A2數據。
6、如果想對一串沒有規則的數據進行從大到小或者從小到大的排序,可以選中這些數據,點擊菜單欄的“排序”,選擇“升序”或是“降序”,即可將數據進行重新排列了。
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