如何在 Microsoft,Outlook 中添加簽名
1、打開"簽名與信紙"窗口。2、選擇郵件帳戶。3、單擊"新建"以創建新的簽名。4、在"編輯簽名"字段中寫下您的簽名。5、分配簽名。6、手動插入簽名。7、刪除簽名。
您是否經常發送大量電子郵件?是否厭倦了每次都要在郵件中鍵入您的姓名?想不想在您發送的每封郵件中添加一點個人色彩,或者爲自己的網頁做個小廣告呢?在 Outlook 中創建簽名,您就能輕鬆地定製和個性化您的電子郵件了。按照本指南的說明,可在任意版本的 Outlook 中添加簽名。1、打開"簽名與信紙"窗口。在該窗口中您可以編輯和分配簽名。根據您所使用 Outlook 版本的不同,進入該窗口的方式也略有差異。Outlook 2010/2013 – 單擊"文件"菜單,選擇"選項",打開"郵件"菜單。向下滾動,找到"簽名…"按鈕。單擊該按鈕,打開"簽名和信紙"窗口。
Outlook 2007 – 單擊"工具"菜單,選擇"選項"。單擊"郵件格式"選項卡,然後單擊"簽名…"按鈕,打開"簽名和信紙"窗口。
Outlook 2003 – 單擊"工具"菜單,選擇"選項"。單擊"郵件格式"選項卡,然後單擊"簽名…"按鈕,即可打開"創建簽名"窗口。
2、選擇郵件帳戶。在創建新簽名之前,請確定已在右側窗口中選擇了正確的電子郵件帳戶。在 Outlook 2003 中,請在"選項"菜單的"郵件格式"選項卡中選擇電子郵件帳戶。
3、單擊"新建"以創建新的簽名。請創建一個比較容易識別的名稱。您可以創建多個簽名,因此獨特的名稱可以幫助您在發送郵件時選擇恰當的簽名。
4、在"編輯簽名"字段中寫下您的簽名。可以爲文本設置不同的字體、顏色、字號等格式,也可以添加圖片或電子名片。您也可以在簽名中附註到網頁的鏈接。簽名將附加到您所發送電子郵件的末尾處。
5、分配簽名。創建好籤名後,您可以選擇是否在新建電子郵件和/或回覆以及轉發郵件中啓用簽名。如果創建了多個簽名,您還可以爲不同的任務分配不同的簽名。
6、手動插入簽名。如果不希望爲您發送的每封電子郵件自動應用簽名,則您可以自己決定是否插入簽名。打開電子郵件後,請單擊"郵件"選項卡,然後單擊"簽名"按鈕。會彈出一個可用簽名列表,您可以從中自己選擇一個簽名。在 Office 2003 中,單擊"插入",選擇"簽名",然後選擇您要使用的簽名即可。
7、刪除簽名。如果您決定在郵件中不使用簽名,則請在郵件的末尾處選中籤名,然後按鍵盤上的刪除鍵即可。
小提示
如要將一個現有簽名設置爲默認簽名,則新建一封郵件。然後再次轉到“包含組”並選擇“簽名”。找到“默認簽名”。選擇電子郵件帳戶,選擇“新郵件”下方的簽名名稱。您可以指定是否在回覆和轉發郵件中顯示簽名,或者只在新郵件中顯示。
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