excel表格if函數怎麼用
以Dell靈越5000爲例,if函數的使用方法爲:
品牌型號:Dell靈越5000
操作系統:windows 10
軟件版本:Microsoft Office Excel 2016
Excel中很多函數部分參數可以省略,IF函數也一樣。如下圖B1的公式爲:
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數,則返回第三參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的,效果與0不同。
2
如果把公式改成:
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過第二參數後的逗號給第三參數留了位置,但是沒有輸入任何值,那麼默認是返回0這個數字的。也就是逗號後面不輸入參數默認返回值爲0。
3
第二參數也是一樣的規律,如果公式改成:
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數位於兩個逗號之間,沒有輸入值,則默認返回0。
4
如果將公式改成:
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。
END
IF普通公式單條件表達:1
如下圖,B2公式爲:
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數單條件表達的方式,第一參數只有一個比較。
2
IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體,判斷爲TRUE返回結果爲數軸的一部分;判斷爲FALSE返回結果是數軸的其餘所有部分,兩個部分不會交叉。
END
IF普通公式多條件同時滿足表達:1
如下圖,如果A2大於29且B2是“A”則返回優秀,其餘結果返回空。C2公式爲:
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")
這裏用AND()函數表達了多個判斷條件,只有所有判斷都返回TRUE才返回“優秀”。
2
大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面,不要漏掉可能!以上面的兩個條件,且沒有嵌套IF的例子說明。
可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示,同時滿足“大於34,爲A”的結果只佔所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多,如果再嵌套IF繼續判斷……
3
重點提醒:
如果有多個條件並且嵌套判斷,一定要考慮清楚所有的情況,否則容易出現預期之外的錯誤返回,很多情況是漏考慮了某些情況!
END
IF普通公式多條件滿足其一即可表達:1
上面講述了同時滿足多個條件,那麼滿足多條件之一如何表達呢?C2輸入公式:
=IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")
IF函數中可以用OR()函數來表達滿足條件之一,也就是OR()函數內的判斷只要有一個返回TRUE,OR()函數整體就返回TRUE。
2
提醒:
使用多個OR()函數並且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況,避免遺漏。
END
IF數組公式同時滿足多條件表達:如下圖,要求A列爲“A”且B列大於40的B列數據合計,C2輸入公式:
=SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift,右手按回車運行公式。
2
這裏(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判斷分別返回TRUE或FALSE,其中的星號可以理解爲“乘號”,在運算時TRUE相當於1,FALSE相當於0,所以只有兩個返回值都是TRUE,乘積纔是1;只要有一個FALSE,也就是隻要有一個不滿足條件,返回結果就是0。而IF第一參數中非0值相當於TRUE,所以可以達到同時滿足兩個條件統計的目的。
END
IF數組公式滿足多條件表達:1
如下圖,要求A列爲“A”或B列大於40的B列數據合計,C2輸入公式:
=SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift,右手按回車運行公式
2
把同時滿足多條件的乘號改成加號就達到了“或者”的目的。因爲只要有一個是TRUE,相加結果就是1,如果兩個都是TRUE相加結果就是2。所以達到了判斷結果相加,只要結果非0就計算B列數據合計的目的。
以上就是if函數的使用方法了,希望對大家有所幫助。
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