職場規範的郵件怎麼寫
方法
主題
郵件的主題需明確清晰,讓收件人一目瞭然郵件的相關內容。如【XXX項目】關於XXX問題的變更請求。一般郵件主題的括號內寫入某某項目,便於收件人查閱與處理,後面緊跟郵件關於某問題的主旨描述。
可以使用感嘆號在主題中,輔助明確郵件的緊急情況。切不可,亂用緊急郵件的標示,引起他人反感。
正文
正文稱呼:在正文開頭,一定是對收件人的稱呼問好,這要養成習慣,一體現禮貌;二防止給無關人員帶來困惑,因爲有時候郵件要抄送給多個人,正文有收件人的稱呼,收件人知道是於己有關而其他人也一目瞭然,不會造成混亂。正文語言簡潔明瞭,分點敘述,條理清楚,直接進入主題,不要寫得冗長,領導沒工夫看。
附件提前放置
職場新人容易犯的錯誤是,郵件發出而附件不在。這樣很容易影響自己在領導心中的形象,一個做事馬虎的人,領導一般都會謹慎使用。
可以將附件命名爲郵件主題的名字,這樣首先將附件粘貼進郵件,郵件主題自動變爲附件的名字。一方面,避免附件以後遺漏;另外,附件與主題同時出現,方便快捷。
儘量將PPT或Word轉化爲PDF,這樣可以減少附件的容量,同時節約對方的流量,尤其對於用手機查收郵件的同事。如果附件中有圖片,請儘量壓縮圖片在300KB以內,保證清晰的情況,縮短下載的時間與所耗流量。
內容邏輯清楚
郵件的內容部分,是郵件的核心內容。此時一定要保證讓對方在最短的時間內,接收到更多的信息。
可以使用不同顏色和粗體,強調重點內容。但記得,一段話強調的詞組不可過多,否則適得其反。比如,通知一個會議時,可將會議時間及地點等文字加大、加粗、換色,這樣可避免對方遺失信息。
記得,剛入職那會兒,我需要同事幫忙將英語翻譯爲俄文,並需要他於下班前幫忙發送給某人。當時我將截止時間和發送給的人物,重點強調並突出。誰知對方遺漏了將英文翻譯爲俄文,造成很大的工作困擾。
此後,我便記得將重要的事情,重點突出,這樣對方接受信息時更易反應並及時處理。
-
怎麼查看微信羣在哪裏
1、成功登陸微信後,點擊微信通訊錄選項卡,在微信通訊錄裏可以看到羣聊,點擊羣聊。2、打開羣聊後,在羣聊這裏什麼都沒有,點擊羣聊右上角的“+”圖標。3、在發起羣聊界面上,點擊選擇一個羣。4、點擊進入到選擇羣聊界面後,在選擇羣聊就裏可以看到所有的微信羣了。5、點擊...
-
攝像頭怎麼連接手機,一文讓你秒懂
1、攝像頭用網線連上路由器,通電,電腦也連接在同一路由並安裝客戶端軟件。2、用攝像頭的搜索工具搜索到攝像頭IP,把該IP改成與路由器同一網段保存。之後在IE欄輸入該攝像頭IP進入WEB端界面進行簡單設置。3、進入路由進行端口映射,若攝像頭是P2P功能的,此步可以省略...
-
超話等級在哪看
1、首先打開微博app,在首頁點擊我的選項,然後進入自己關注的超話,這時可以點擊超話頭像旁顯示的粉絲數,點擊進入之後就可以看到我的等級了。2、微博超話指的是微博的超級話題,是在新浪微博裏面的興趣內容社區。它是將話題模式和社區屬性相結合的產品,目前微博超話的...
-
手機相冊很多垃圾圖片
我們使用手機去瀏覽網頁,或者是刷微博以及微信的時候,都會加載一些網頁,而且有些圖片還會自動下載保存到手機相冊裏面,這就是爲什麼我們的手機相冊總是會莫名的多出一些垃圾圖片的原因。如果我們的手機下載了非官網渠道的APP,這種APP軟件會出現無用圖片,會在相冊中保...