Excel怎麼製作考勤表模板,能自動更新和統
Excel怎麼製作考勤表模板?能自動更新日期和統計考勤
考勤表大家都不陌生,可以記錄上班考勤情況,今天教大家制作動態考勤表模板,可以自動更新日期,還可以統計考勤天數,HR人事必會的知識!
演示效果
A、更改月份星期日期也會變化;
B、下拉菜單可以選擇考勤符號。
C、自動統計考勤天數。
操作方法
填充日期
A、在單元格中輸入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3單元格輸入:=A1,D3輸入:=C3+1;
C、選中D3開始向右填充到AG單元格。
填充星期
在C2單元格中輸入:=C3,向右填充。
設置單元格格式
A、選中C3單元格,Ctrl+shift+→選中後面單元格,打開設置單元格格式,在自定義上輸入【d】;
B、同樣選中星期一行,設置自定義格式爲【aaa】。
美化考勤表
A、給表格填充顏色、添加邊框、居中對齊等。
B、調整表格信息,輸入考勤表等文字,設置單元格自適應表格大小等。
日期可自動更新
A、修改單元格月份日期可自動更新;
B、更新後如果天數比較少,後面顯示多餘天數。
隱藏多餘天數
A、選中後面三個單元格,進入條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格-輸入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);
B、進入格式-數字-自定義,在類型中修改爲【;;;】。
添加考勤符號
A、合併兩行單元格,並輸入考勤的內容,比如:出勤、早退、遲到等;
B、在對應的上方輸入考勤符號,出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。
數據驗證
選中所有要填寫考勤的單元格,點擊數據-數據驗證-設置,在窗口中選擇序列,公式選中考勤符號所在的單元格。
輸入考勤統計公式
A、出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;
遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
B、後面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,"對應的符號"),只要把符號修改一下即可。
填充公式
選中設置好公式的單元格下拉填充,當我們設置考勤情況時,就會自動統計考勤天數。
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