用excel製作考勤表
材料/工具
excel
方法
打開電腦,在桌面上找到excel圖標,雙擊打開excel。
首先你需要在表上留三行空白,在第四行寫個名字。
用鼠標拖拉,選擇A1:H1,點擊“合併後居中”按鈕。
雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。
在B3輸入1,並向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。注意:我是簡寫的,實際情況可以填充到31,並用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。
在B2輸入當月的第一天,並向右填充。注意:這裏也可以用時間公式(=DATE(yyy,xxx,zzz))完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨着時間變化而變。
然後選中填好的日期點擊右鍵,選擇“設置單元格格式”按鈕。
在”自定義“處輸入:aaaa。
然後點擊”確定“按鈕。
這樣就顯示星期幾了。
接下來在一個不用的空白列輸入對考勤的標記,然後選中按右鍵,點擊“定義名稱"按鈕。
填寫好定義的名稱,單擊“確定”按鈕即可。
格子點到B4,選擇上方工具欄中的”數據“按鈕。
然後在數據界面下,點擊“數據驗證”按鈕,出現的選項中點擊“數據驗證”按鈕。
在設置界面下,找到“允許”這一選項,選擇“序列”。
來源寫(=選項1),點擊”確定“按鈕就可以了。
向右填充,這樣就可以進行考勤情況記錄了。
接下來再在後面做個統計的。在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中J4:O4要輸入公式統計。
雙擊J4單元格,輸入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。
然後把第一個統計好的往右邊拉全部的統計就都出來了。
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