最實用的Word表格技巧
1、快速插入表格:
word中插入表格一般都是通過工具欄插入—表格來實現,今天介紹另一種方法。通過輸入“+-----+-----+”和回車鍵來快速插入表格,“+-----+按回車插入1行1列,“+-----+-----+”插入1行2列,以此類推,中間的-----減號代表表格的寬度,減號越長表格越寬。插入一行後按Tab可以增加行。
2、表格超出紙張頁面範圍
當表格超出紙張頁面範圍後,可以通過右鍵自動調整,根據內容、根據窗口或者固定列寬的來調整。
有時候自動調整達不到我們所需要的操作要求,這時就可以通過拖動頁面外表格右下角白色小方塊來調整表格。
3、在表格前面插入一行
當表格從頁面第一行開始,我們想給表格前面插入一行文字,一般方法是將表格剪切後,按Enter鍵再複製。
快捷方法是將光標定位在第一個單元格內,按Shift+Ctrl+Enter組合鍵。
4、拆分表格
利用Shift+Ctrl+Enter組合鍵可以快速拆分表格,將光標放在要拆分行的任一單元格內,按Shift+Ctrl+Enter組合鍵拆分。
5、多頁表格添加固定標題行
當word中的表格佔據2頁或者更多頁時,當瀏覽到第二頁時,表格沒有標題行,爲了方便瀏覽,可以添加固定標題行,使每一頁都有固定標題行,並且後續表格增加內容的時候,會自動生成固定標題行。點擊表格工具—佈局—重複標題行。
6、表格中的文字調整
當表格中有文字時,爲了達到美觀,可以將下圖左邊表格中的文字調整稱右邊的效果。打開段落設置,對齊方式選爲分散對齊,縮進左側設右側均設置爲08字符。
7、表格中進行簡單計算
word中也可以進行計算,比較複雜的計算公式太麻煩,但是簡單的計算也可以利用word。word中表格跟excel中相似,各表格列默認爲A、B、C列,各行默認爲1、2、3行。
8、刪除表格後一頁的空白頁
當word中的表格正好佔據一頁,有時候就會在後面生成一張空白頁,按Delete和Backspace鍵也刪除不了,可以將光標放在最後一頁的換行符前,將段落的行距設置爲固定值,值設置爲1磅,確定即可。
9、表格斜線表頭
(1)在單元格內繪製斜線表頭,點擊工具欄中的邊框下拉菜單,選擇斜下邊框即可。
(2)或者右鍵表格屬性—邊框和底紋,應用於選擇單元格,並選擇斜下邊框即可。
(3)繪製雙斜線,點擊工具欄插入—形狀,下拉選擇直線,在單元格內畫2條直線即可。
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