對清欠辦的回覆函怎麼寫，回覆函的寫法

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用於相互商洽工作、詢問和答覆問題。向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯繫。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、諮詢答覆，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關係限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發函。便函用於一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶擡頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。

函有去函和覆函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨，也可以將函分爲商洽函（聯繫工作、商洽合作）、詢問函（諮詢問題）、答覆函（答覆詢問）、請批函（請求批准某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或活動等）等。

函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。如果是答覆函，答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X

號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。具體事項，內容較多時可以分條列項陳述。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

擴展資料：

函件應注意的問題

1、函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

2、其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

參考資料來源：搜狗百科-回覆函

**縣**鄉

關於***向**提出的**問題的答覆意見書

***同志

您好！**縣**鄉於**年*月*日立案受理你於**年*月投訴的關於**問題的事項，信訪件編號***

經調查，你所反映的問題（認定的簡要事實）。我們做出的處理意見是****************

總之，回覆函要求有：辦理單位：受理日期；信訪件的編號；處理的原因或依據；查處的意見和結果；告知信訪人不同意處理結果提出複查複覈的時間部門及依據.

邀請信的覆信要求簡明扼要，在書寫時應注意以下幾點：1.接受邀請的覆信中應重複寫上邀請信中的某些內容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，2.邀請信的覆信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，這類的話，以使得對方無法作出安排。

在接受邀請的覆信中，應對受到邀請表示高興。謝卻的覆信中應闡明不能應邀的原由。

答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。

三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。

便函還可以用“此致敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。另外你可以去豆丁網上搜搜，有很多的。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

具體事項，內容較多時可以分條列項陳述。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。 擴展資料： 函件應注意的問題 1、函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

2、其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

參考資料來源：百度百科-回覆函。