施工合同備案應由誰去？

施工合同備案由業主方辦理。根據《建設工程質量管理條例》，建設單位應在竣工驗收後15日內向建設行政主管部門備案。備案需要提交《建設工程施工許可申請表》、合同正式文本、法定代表人證明書、承包人資質證書等材料。合同內容與備案內容不一致時，以備案內容爲準。

法律分析

一、施工合同備案應由誰去?

施工合同備案辦理人是業主方，具體理由如下：

1、《建設工程質量管理條例》

第十六條建設單位收到建設工程竣工報告後，應當組織設計、施工、工程監理等有關單位進行竣工驗收。

第四十九條

建設單位應當自建設工程竣工驗收合格之日起15日內，將建設工程竣工驗收報告和規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者准許使用文件報建設行政主管部門或者其他有關部門備案。

建設行政主管部門或者其他有關部門發現建設單位在竣工驗收過程中有違反國家有關建設工程質量管理規定行爲的，責令停止使用，重新組織竣工驗收。

2、根據以上規定，建設工程竣工驗收應當由建設單位組織，但是設計、施工、工程監理等有關單位應當做好各自的工作，參加竣工驗收。而通過驗收後，現實中也是由建設單位向建設工程行政管理部門申請備案。由於現在很多建設單位都兼具業主身份，經常也被稱爲“業主”，也可以理解爲由業主向建設工程行政管理部門申請備案。

二、施工合同備案需要提交哪些材料?

1、《建設工程施工許可申請表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;

4、承包人爲外地企業的，應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);

5、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);

6、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家祕密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告複印件。

建設工程施工合同如果簽訂的話，那麼應當是嚴格的按照合同的內容來履行自身的義務，並且合同在簽訂之後也是需要完成備案手續的，如果說當時所簽訂的合同內容和備案的內容不一致的話，以備案的內容爲準。

結語

施工合同備案由業主方負責辦理，根據《建設工程質量管理條例》規定，建設單位應在竣工驗收合格後的15日內向建設行政主管部門備案。備案所需材料包括建設工程竣工驗收報告、相關部門出具的認可文件或准許使用文件等。合同簽訂後，應嚴格按照合同內容履行義務，並以備案內容爲準。

法律依據

中華人民共和國建築法（2019修正）：第四章 建築工程監理 第三十二條 建築工程監理應當依照法律、行政法規及有關的技術標準、設計文件和建築工程承包合同，對承包單位在施工質量、建設工期和建設資金使用等方面，代表建設單位實施監督。

工程監理人員認爲工程施工不符合工程設計要求、施工技術標準和合同約定的，有權要求建築施工企業改正。

工程監理人員發現工程設計不符合建築工程質量標準或者合同約定的質量要求的，應當報告建設單位要求設計單位改正。

中華人民共和國建築法（2019修正）：第七章 法 律 責 任 第六十五條 發包單位將工程發包給不具有相應資質條件的承包單位的，或者違反本法規定將建築工程肢解發包的，責令改正，處以罰款。

超越本單位資質等級承攬工程的，責令停止違法行爲，處以罰款，可以責令停業整頓，降低資質等級；情節嚴重的，吊銷資質證書；有違法所得的，予以沒收。

未取得資質證書承攬工程的，予以取締，並處罰款；有違法所得的，予以沒收。

以欺騙手段取得資質證書的，吊銷資質證書，處以罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

中華人民共和國建築法（2019修正）：第三章 建築工程發包與承包 第一節 一 般 規 定 第十五條 建築工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。

發包單位和承包單位應當全面履行合同約定的義務。不按照合同約定履行義務的，依法承擔違約責任。