向酒店確認預訂信息怎麼寫

Dear Sir/Madam

HOTEL ROOM RESERVATION

I made a reservation for (?) rooms for (?) nights ---xx.xx.2017 (check in) and xx.xx.2017 (check out).

Please kindly confirm whether the above reservation is confirmed.

Thank you.

Yours sincerely,

XXXX

預訂員在接到客人的預訂要求後，要立即將客人的預訂要求與酒店未來時期 內客房的利用情況進行對照，決定是否能夠接受客人的預訂，如果可以接受，就 要對客人的預訂加以確認。

確認預訂的方式通常有兩種，即口頭確認（包括電話 確認）和書面確認。1. 口頭確認口頭確認一般是通過電話進行確認，即預訂員將上一個工作流程所接受的預訂，在與客人聯繫時予以認可和承諾。

2. 書面確認如果條件允許，酒店一般要向客人寄發預訂確認書，以書面形式與客人確認 預訂的各項內容。書面確認不僅僅是複述客人的預訂要求，同時也向客人陳述了價格、定金、日期、取消預訂及付款方式等相關規定和政策。

書面確認比較正式，實際上是酒 店與客人之間達成協議的書面憑證。

可以用英語

Dear sir or madam,

I have ordered a room at your hotel from （入住日期） to （離店日期）. My name is（名字）and my reservation number is（預定編號）. Would you please tell me if my reservation has been confirmed.

Please reply as soon as possible.

Thanks.

Yours faithfully,

（名字）

跟酒店確認預定的英文EMAIL怎麼寫？

最佳答案：

Dear sir or madam:

I am writing to confirm my reservation for the nights of (XX月，XX日， XXXX年) at （酒店的名字）. I have made a reservation using your website for a single room with two double beds at the rate of $xx per night before taxes and fees, guaranteed with my credit card. If this reservation is not in your records, please contact me by email as soon as possible. Thank you in advance for your attention to this matter.

你的名字

你的地址

例：

1.XXX網站預訂單（你家訂房中心的名稱）

2.聯繫人姓名，電話（你給的發傳真的那家酒店，負責與你家聯繫的銷售人員的姓名及聯繫方式）

3.預訂者（訂房人的的姓名，如果一個人的姓名訂多間就在其姓名後加一“等”字）

還有，要注意預定者酒店房間的人，不一定是到時房間的所入住的客人，所以預訂單上一定要寫入住酒店客人的姓名！

4.房型（所發傳真酒店的房型，例：標準間，豪華間，套間等）

附：不同的房型各自羅列開

5.房價（所發傳真酒店與你家所協商的此類房型的房價）

6.客人入住的日期2008年X月X日——離店日期2008X月X日，共X晚

7.客人的付款方式。（例：前臺現付，信用卡擔保等）

8.你家的網絡訂房方式電話，網址等（例：攜程4008206666等）

9.請酒店方的銷售部，儘快回傳確認客人訂房成功的回傳傳真！

10.備註（例：客人在20:00前入住；客人17:00前未入住房間，此預定自動取消等）

點點建議，僅供參考！

跟酒店確認預定的英文EMAIL怎麼寫？

最佳答案：

Dear sir or madam:

I am writing to confirm my reservation for the nights of (XX月，XX日， XXXX年) at （酒店的名字）. I have made a reservation using your website for a single room with two double beds at the rate of $xx per night before taxes and fees, guaranteed with my credit card. If this reservation is not in your records, please contact me by email as soon as possible. Thank you in advance for your attention to this matter.

你的名字

你的地址