政府函怎麼寫

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：**亞 給政府的公函怎麼寫【篇一：公函格式範文】公函格式範文1.概述函，即信函，或稱書信。

公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函，上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。2.寫作要點：公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：（1）標題跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。

有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。（3）落款法定作者、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。3.範文範文一範文二關於商洽代培統計人員的函得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。

**《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由於力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。

如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。

盼於覆函。此致敬禮【篇二：公函範例】3.範文院聯繫，他們同意接收2-3人，時間可安排在9-10月份。

關於該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一。

邀請函的相關資料 （一）邀請函的格式： 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位 __年__月__日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。

它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。 （二）邀請函的範文： 例文一： 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的**先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。

如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。 3. 正文。

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。

如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分爲三個自然段。

其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”

和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

例文二： 2009“牽手老年人，溫情在衢州”衢州福利義工大型公益助老活動（邀請涵） 2009“牽手老年人，溫情在衢州”衢州福利義工大型公益助老活動 公 益 協 作 邀 請 函 尊敬的 大潤發衢州部 ： 本着“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，尊老、敬老、愛老、助老的人文，共爲助老事業奉獻一片愛心的理念，在新年來臨之際，福利義工組織真誠邀請貴團參加“牽手老年人，溫情在衢州”暨衢州福利義工大型助老活動。 歡迎屆時光臨！ 衢州福利義工團 活動時間：元旦節，2009年1月1日（星期四）全天活動地點：衢州市社會福利院三衢路88號 附1：參與協助方式 您的援助、參與方式： 1、貴團以公益協作單位的身份參與，派遣團隊人員，作爲本次活動“工作人員”（建議參與工作人員10人左右），接受現場策劃組的協調和統一管理。

（我團在本次活動的宣傳資料中爲貴團具名協作單位名稱。） 2、爲本次活動提供，餃子130公斤，孤寡老人新年的衣服褲子，帽子7套。

各式新鮮水果 3、協作單位保持相對獨立性，貴團可自帶帽子和義工服。 4、活動前期，在貴站同步發佈本次活動的信息。

使得本次活動在衢州地區廣泛宣傳 有一天，我們也會老的…… 含飴弄孫、安享天倫幾乎是所有老人晚年的理想生活。然而，隨着生活節奏的逐漸加快和社會競爭的日趨激烈，越來越多的家庭被迫放棄了傳統的家庭養老轉而尋求。

公文函概念函，即信；公函即公務信件。

它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極爲簡便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。（二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公文函用法1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333363356466通知一般事項。

如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一：商洽事宜函中國科學院**研究所關於建立全面協作關係的函**大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。爲了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

（略）二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院**研究所（蓋章）20xx年*月*日公文函範文二：通知事宜函**辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：爲進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據**領導同志的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。

（略）三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、爲了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。

（略）上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。**辦公廳（蓋章）20xx年一月三日公文函範文三：徵求意見函**辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函國辦函 [1999] **號各省、市、區人民政府、**各部門辦公廳（室）：現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。

**辦公廳（蓋章）20xx年x月x日公文函範文四：請求批准函廣州**局銷售公司請求批准函**局銷辦函 [1996] 5號廣州**局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要複印，爲便於工作，我們擬購買一臺複印機，請給予批准。可否，請批覆。

廣州**局銷售公司（蓋章）20xx年一月十日公文函範文五：答覆事宜函**市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執罰問題請示的覆函市政辦函 [1996] 40號市市容環境衛生管理局：你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：《中華人民共和國行政處罰法》於1996年10月1日起執行。

該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和**《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。此復**市人民政府一九九六年十月七日。

格式：

（一）標題

1、制發機關+事由+文種：《長沙XX公司關於請求批准成本管理費用申請的函》

2、事由+文種：《關於報送XX部門事務工作座談會材料的函》

（二）發文字號


移辦函﹝2018﹞100號

（三）主送機關


多數爲一個，涉及部門依次排列

（四）正文
（小四宋體）

1.開頭

發函：原由，包括根據、目的、原因+“現將有關情況說明如下”。

覆函：引用對方來函的標題、發文字號，根據、原由+“現就有關問題函覆如下”。

2.主題

發函：說明致函事項

覆函：一函一事，有針對性

3.結尾

提出希望或請求、支持幫助、合作、提供情況、給予批准。


（五）結束語


特此函詢、請即覆函、特此函告、特此函覆、致以敬禮、謹致謝忱、爲盼

（六）落款（小五宋體）

註明、發文時間、公章

拓展資料：

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關 。

函作爲公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。

函-百度百科

可以直接稱呼，如某某市政府。

參考如下《關於請求對其所屬土地進行開發的申請函》

北川縣人民政府：

四川綿陽樹人教育投資有限公司（以下簡稱我公司）所屬土地位於安昌鎮鼓樓路上段，地號： 5107240030230032000 （原北川縣災後重建總指揮駐地），現已經由北川縣縣委辦、縣府辦正式移交歸還我公司。

該地塊在北川縣災後重建的幾年時間裏發揮着心臟的作用，各項救災指令及重建工作均從該地塊發出並落實到北川縣的每一寸土地，一個散發着勃勃生機的新北川正展現給全世界。

現根據縣委辦2010[1303] 號檔、北府辦綜[2011]981號及縣規委會相關會議精神，該土地在安昌鎮總體規劃（ 2009-2020）中爲商住用地範籌，因此，我公司經過充分論證並對北川縣及周邊場鎮房產市場進行了詳盡的調查和研究。

爲了支持北川縣“新場鎮”建設，推進改善城鄉居民住房條件，特向縣人民政府申請對該土地進行商品房開發，爲北川城鄉居民提供一個優美、舒適、安全的居住環境，並有信心、有能力將它打造成爲北川縣首個大型生態優質住宅小區。

以上申請，請函覆。此致

四川綿陽樹人教育投資有限公司

二0一二年四月五日

擴展資料

“函”的寫法同時要注意以下幾點：

（一）要嚴格按照公文的格式寫“函”。

（二）“函”的內容必須專一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情爲宜。

（三）“函”的內容必須真實、準確。

（四）“函”的寫法以陳述爲主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。

（五）發“函”都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

（六）“函”的結尾，一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

參考資料來源：搜狗百科-函

函 拼音：hán 【錢幣術語】 錢的方孔或者圓孔叫做函，也可叫做好、穿。

【公文文體】 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。

但是，作爲公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更爲廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年**發佈的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。

這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。**辦公廳《關於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作爲主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”

（節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作爲公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。

不過這種情況並不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起着溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導……。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是爲向國家計劃委員會請求批准而發的。

四、函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分爲公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意。

公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內容寫要求： 首部主要包括標題、主送機關兩項目內容 1、標題公函標題般兩種形式種由發文機關名稱、事由文種構另種由事由文種構 2、主送機關即受文並辦理函事項機關單位於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱其用冒號

例句：

請求批准函 廣州**局銷售公司請求批准函 **局銷辦函 [1996] 5號 廣州**局： 我銷售公司十月立內商務益增經許文件、合同、契約、技術資料需要複印便於工作我擬購買臺複印機請給予批准 否請批覆 廣州**局銷售公司（蓋章） 20xx月十

標題。

函的標題通常有兩種結構形式： （1）由“事由+文種”構成。 （2）由“發文機關+事由+文種”構成。

正文。函的正文主要由原由和事項兩部分構成，有的附加結尾。

（1）原由：寫明發函的原因、依據。原由的寫法，除問答函（指覆函）有一定模式可循，商洽函、請批函均無模式可循。

不同內容有不同寫法。覆函的原由常見寫法是“**日來函收悉”，或“（關於……的函）收悉。”

商洽函、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。 （2）事項：寫明商洽、請批、答覆的具體內容。

常見寫法有兩種：第一種寫法是一段到底，把事項跟原由融合起來。第二種寫法，事項與原由分開，事項部分依據內容分條來寫。

結尾：有的意完即止，無特殊的結尾標誌；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函覆”；若是覆函，則寫上“特此函覆”。發函單位。

加蓋單位公章。發函日期。

位於印章下方，全稱寫明年、月、日。五函一函 一、概念背景 知識函本義指書信封套後來引申爲“書信”。

作爲正式公文是1921年以後的事通常又稱爲“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋樑”與“紐帶”作用。

在公務中使用“函”這一文體極爲簡潔、方便。概念函是用於不相隸屬機關之間商洽工作詢問和答覆問題請求批准和答覆審批事項時使用的公文。

二、函的適用範圍 平行機關或不相隸屬機關之間的商洽性、詢問性、答覆性公務聯繫；向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項；業務主管部門答覆或審批無隸屬關係的機關請求批准的事項；機關單位對個人的公務聯繫如答覆羣衆來信等；上級機關向下級機關詢問有關情況，上級機關向下級機關催辦有關事宜如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。三、函的分類 1. 按性質分可以分爲公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來，便函則用於日常事務性工作的處理。 便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

2. 按發文目的分。 函可以分爲發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分爲商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答覆事宜函、轉辦函、報送材料函等。 4. 商洽函用於互不相隸屬或平級機關之間商洽工作聯繫有關事宜。

有的是要求對方予以協助有的是向對方提出某一問題的處理意見和要求。如商調幹部聯繫參觀學習洽談業務、查詢或瞭解有關人員或事情等。

5. 知照函把需要知照的情況通知對方可以不要求對方答覆。32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333365643662其作用相當於通知，多用於平行機關上級機關告知下級機關，某些事項也可用知照性函。

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：330381000cxl 《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文一般由發文機關、祕密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等組成。

我們一般把公文分成三個部分：文頭、正文、結尾 一、文頭部分 （一）文件版頭（簡稱版頭）：一般由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成，如“中共宜都市委辦公室文件”；也有機關名稱加文種組成，如“中共宜都市委辦公室（通知）”等。版頭應用套紅大字印在文件首頁上端居中。

（二）發文字號（簡稱文號）：文號由機關代字、年份、號組成，其順序爲機關代字居前，年份居中並加中括號，序號居後。如“鄂發[2005]2號”屬於多個單位聯合發文的編主辦機關文號。

（發文字號用3號仿宋體並居中排放） （三）祕密等級（簡稱密級）：密級是根據公文機密程度所確定的等級，現行的公文有絕密、機密、祕密三級，保密程度依次遞減。密級標註在版頭左上方醒目處。

（密級用3號黑體字左齊） （四）緊急程度：是根據送達和辦理的時間限度而確定的。現行的公文分“特急、急件”兩種，標註在版頭左上方如同時屬密件，應在密件下方排列。

（用3號黑體字左齊） （五）簽發人：是指覈准和簽署行政公文的機關領導，一般由正職或委託的分管副職領導人實施。凡上行文，如請示報告等，都應在文號下一行右標註：簽發人：某某某。

（用3號仿宋體字並右齊） 二、正文部分 （一）標題：完。

一、行政類公文寫格式需參考《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規定。

具體如下： 行政公文用A4型紙。 排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

公文中各要素都有明確的標識規則，須按國家行政機關公文格式GB/T9704-1999規定來標識。 該標準將組成公文的各要素劃分爲眉首、主體、版記三部分。

置於公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱訓眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。 具體要求您可以參考一下我個人資料中的相關內容。

二、黨的公文應參照《中國**機關公文處理條例》相關規定。 **頒佈的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。

下面就各個文種作一介紹。 一、命令（令） 命令（令）：“適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員”。

命令（令）有3個特點，即：具有強制性、有限定的發令機關、發佈命令必須以法律和法令爲依據。在具體使用中命令（令）可以分爲公佈令、行政令、任免令、嘉獎令等。

1.公佈令。這是頒佈法律、法令和法規時使用的令文。

公佈令正文比較簡短，一般由頒佈對象、頒佈根據、頒佈決定、執行要求4部分組成。頒佈對象，指所公佈的法規文件的名稱；頒佈根據，說明是經過什麼會議通過或由什麼領導機關批准的；頒佈決定，即公佈或批准的決定，一般有“現予頒佈（公佈、發佈）”、“ 現予公佈施行”等；執行要求，一般指公佈的法規文件開始生效實施的時間要求。

頒佈令後面要附上所頒佈的法規文件。 2.行政令。

這是採取重大強制性行政措施時使用的令文。行政令的正文一般分爲3個部分，即命令緣由（引言）、命令事項（主文）和執行要求（結語）。

命令緣由部分着重闡明發令原因，扼要寫明發令的背景、形勢和緣由，揭示發令的目的和意義，使受令方瞭解執行此令的重要性，增強執行命令的自覺性。 命令事項是命令的主體部分，也就是命令所要採取的重大的強制性措施。

要分條款或分層次地寫明規定事項、工作要求、方法步驟。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。

使受令方一目瞭然，易於執行。 執行要求是命令事項的補充，對受令方提出要求和囑咐。

有的令文執行要求已在前面兩部分講明，也就不必再單獨寫這部分了。也有的命令的正文沒有明顯地分爲三個部分，而是篇段合一的。

3.嘉獎令。這是上級對下級授予榮譽稱號，表彰、獎勵時使用的令文。

嘉獎令的正文一般包括4個部分：優秀事蹟、性質和意義，嘉獎項目、號召和希望。 優秀事蹟部分是構成嘉獎令的依據和基礎，主要寫被嘉獎對象的英雄模範事蹟。

嘉獎項目是嘉獎令的主要成份。要交代是什麼機構或什麼會議決定給予嘉獎，嘉獎項目是哪些。

然後，要根據嘉獎對象的事蹟，扼要地寫出對受獎者的勉勵和對大家的希望。撰寫嘉獎令應注意：第一，嘉獎令並不常用，凡發令嘉獎的，必須是相當突出的英雄模範人物，其功績顯赫，影響甚大，足以效法、學習。

第二，嘉獎今既要敘述事蹟，又要議論意義，還要有號召力，這就要求注意語言的運用，要實事求是地概括，不能誇張渲染。 二、決定 決定：“適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。

變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”。 決定是領導機關發出的，帶有制約、規範、指導作用的下行文。

各類決定的寫法： 1.表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項簡要地傳達給有關單位，極少有要求執行的具體意見，它的內容比較單純，主要是決定依據和決定事項，即使有號召或者鼓動性的結尾，也很簡短。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。

2.處分決定的寫法有所不同，應寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質、根源、本人對錯誤的態度、處分內容等。 3.關於重大行動或重要事項的決定。

這類決定用於安排較大範圍的重大行動或重要事項，一經發出，震動較大。如：《**關於全面推進依法行政的決定》（國發〔1999〕23號）等。

這類決定大都經過一定的會議討論通過。它的寫法更強調把道理說清楚、講透徹，以便儘可能地統一認識，增強執行決定的自覺性。

三、公告 公告：“適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”。公告可以分爲三種類型。

第一類是向國內外宣佈重大事項的公告。它通常以國家機關名義或者授權新華社向國內外莊重宣佈某一重大事項。

如宣佈國家領導人的選舉結果、出訪、頒佈法律、重要法令，公佈重大科技成果等等。 第二類是宣佈影響面很大的專門事項的公告。

這類公告，是由有關職能部門，按法定程序發佈的，有的也因涉外工作的需要而發佈。如按《商標法》規。