資料員基本工作

資料員的工作內容主要包括以下幾個方面。收集、整理、歸檔和管理工程項目資料、圖紙等檔案。管理部門的信息資料及文件傳遞工作。記錄和彙總整理會議紀要、工作協調會紀要等。完成領導交辦的臨時性任務。此外，資料員還需要保證入室檔案的齊全完整，嚴格歸檔制度，及時整理、移交文件材料，對應該形成而沒形成的要追究責任，對已經形成而沒留存的或不齊全、不準確、不完整的要追究兼職檔案員的責任，並嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。

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資料員是做什麼的?

資料員主要負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作，包括：

1、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

2、參加分部分項工程的驗收工作。

3、負責計劃、統計的管理工作。

4、負責工程項目的內業管理工作。

5、完成工程部經理交辦的其他任務。

注意事項：

資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立資料員職位。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，考試合格後，頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。

資料員主要做哪些工作？

資料員的工作職責是做好項目的資料管理工作。

1.負責收集、整理、歸檔本單位所簽訂合同及施工過程中的各種報審、變更、簽證資料，並按工程進度及時收集相關資料。

2.負責收集本單位開工後的全部技術資料、質量驗收記錄及竣工驗收資料等，並按工程進度及時收集相關資料。

3.負責保管本單位的圖紙資料，並建立完整的檔案。

4.負責編制項目施工技術計劃和施工組織設計，負責收集、整理、歸檔資料及圖紙等，確保完整和準確。

5.負責施工過程中各種文件、圖紙、技術方案等資料的收發與傳遞，確保齊全和及時。

7.負責管理本單位的項目檔案，確保資料的完整和準確。

8.負責項目技術檔案及試驗檢測檔案的收集、整理和保管工作，確保其完整和準確。

10.負責本單位的安全技術檔案的管理工作。

11.完成上級領導交辦的其他工作任務。

資料員是做什麼的 都需要做什麼工作

資料員是做什麼的？簡單來說資料員就是收集資料、整理資料和歸檔資料，資料員做的工作反應的是現場施工情況。在實際的項目現場資料員一般會兼職工地的試驗、取送樣工作。請看：

一、資料員大致的工作內容：

1、負責工程圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

2、負責資料的編制、填寫、會籤、整理，做到完整、及時，與工程進度同步、簽章；

3、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料

4、整理歸檔向城市建設檔案館的移交資料。

5、負責對工程材料取樣送檢，製作試塊。

6、書寫文書。

7、配合現場其他人員完成其它日常工作。

8、處理各種報建手續。

9、懂得各工序驗收所使用的表格。

資料員崗位職責

資料員崗位職責集錦15篇

　　現如今，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行爲和違章事故的發生。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是我幫大家整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責1

　　1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規範規定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督並對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交併保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便於查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

資料員崗位職責2

　　1、負責項目部各項資料的收集、整理及保管，並及時準確傳達公司及各種信息;

　　2、負責人工費報表的初審，符合要求後報公司相關部門;

　　3、負責項目部日常的材料收集、彙總、管理準確無誤;

　　4、對現場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

資料員崗位職責3

　　1、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，並辦理歸檔手續。

　　4、登記、整理、統計、傳遞、複印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、複檢資料，並即時做好標識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責4

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃。

資料員崗位職責5

　　工程資料員應掌握相關專業（如土建、園林、市政）的施工工藝，瞭解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理彙總等。

　　 一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

　　2、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，按專業分類（一般分爲建施、結施、水施、電施、環施等），再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脫責任）

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。

　　 二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量後一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完後有數據即可算出

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作爲結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過後補但簽證單不行，因爲它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到後來拿不到錢！）

　　6、工程聯繫單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作爲結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等（土建部分有統一規範的報驗，有章可循；園林目前規範不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工後，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般爲兩年、綠化養護爲一年）

　　12、移交，保養保修期滿後移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章後各方拿一份）

　　 三、注意事項

　　1、要有職業道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。

資料員崗位職責6

　　1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因爲工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

　　2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

資料員崗位職責7

　　1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責；

　　2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，並負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

　　3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集並根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員；

　　4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料；

　　5、負責參加與工程有關的會議並做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

資料員崗位職責8

　　1、參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　2、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　3、記錄有關口述批示或資料，根據要求打印各種文件。

　　4、工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，並按規定保存、送檔。

　　5、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律；

　　6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作；

資料員崗位職責9

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

資料員崗位職責10

　　 一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須爲原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

　　 二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料覈查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　 三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查覈對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，爲銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　 四．負責工程項目的內業管理工作

　　1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2.負責工程項目的`內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，爲企業發揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

　　 五．完成工程部經理交辦的其他任務

　　 資料員崗位職責範文四：

　　作爲資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下爲您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：

　　 1. 跟進參與水利工程項目的權利

　　爲保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的瞭解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門諮詢瞭解工程項目進展情況。

　　 2. 調取和查閱過往工程資料的權利

　　對於中途加入對某工程項目的資料管理情況，爲對工程項目有更爲全面的瞭解，以便於下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

　　 3. 提請協作單位及時提交資料的權利

　　爲協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

　　 4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

　　在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過於惡劣，嚴重影響正常工作的開展 和今後工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

　　 5. 否定不合格協作資料的權利

　　對於協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，並提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

　　 6. 定期培訓與再教育的權利

　　由於資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規範等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

　　 7. 申請增加編制重要資料文件的權利

　　在工程項目的管理過程中，對於原有的資料管理下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

　　 資料員崗位職責範文五：

　　建築行業的資料員，因爲所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同！也因爲這個工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試！

資料員崗位職責11

　　1、 參加圖紙會審，做好會審記錄，參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。

　　2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪製。

　　3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術文件的處理工作。

　　4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審覈。

　　5、 參與施工過程中質量、技術問題的分析及處理。

　　6、 參與現場綜合考評、項目技術工作考評。

　　中建五局一公司陽光100項目部

　　20xx年9月2日

資料員崗位職責12

　　1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、 負責所有收文的登記、編號、保管;

　　4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

　　5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;

　　6、 負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;

　　7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責13

　　1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;

　　2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

　　3、負責竣工資料組卷和送審工作;

　　4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

　　5、指導各項目部資料管理工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責14

　　1.根據教研、教學工作需要，經領導批准，及時做好各類報紙、雜誌的訂閱工作。

　　2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。

　　3.搞好報刊借閱和諮詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。

　　4.積極主動爲教師訂購期刊(自費)並且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育信息。

　　5.熱愛本職工作，努力鑽研業務，積極參加本校組織的各項學習及業務學習，不斷提高專業理論水平。

　　6.資料室爲教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。

資料員崗位職責15

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任;

　　2、有效文字資料：投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

　　3、對上述資料中的單據資料需進行編號保存，以便查找;

　　4、部門經理分配的其他工作;

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