時間管理的本質指的是什麼
時間管理實質上是一種對自我的管理。時間管理並不只是字面上的對時間進行管理,而是對時間管理者自身進行管理。經過合理的規劃以後,可以提高時間使用效率,進而達到提高工作效率的目的。
時間管理具體體現在以下幾個方面。首先,要把握關鍵。進行時間管理的管理者處於不同層次,他們的工作任務以及工作責任也都是不一樣的,但他們對時間管理的活動卻是一致的。每個人都不是全能的,也不可能真的做到面面俱到。因此,就要求管理者在時間管理上抓住要訣。可以體現爲,遇到事情時,緊急的事情應該先進行處理,但是要保證大部分的時間,是花在重要卻不緊急的事情上。也就是說,儘量要避免不緊急的事情變成緊急事情,這時候時間管理的重要性就體現出來了。
其次,需要簡化程序。工作流程應該越簡化越好,這樣越不容易出問題,執行效果越好。但是前提是必須要不影響事情的進度。簡單的來說,就是通過規劃以後,採用最簡單的程序完成等同的工作需求。
最後,還需要合理的安排時間。每天要做什麼,什麼時候應該做什麼事情,都需要排出優先次序,突出事情的重點並確認完成時間,並且留一定的空檔時間,因爲在生活中各種情況的出現,通常都是突然的,這些所謂的空閒時間,就能適當的安排出來解決這些突發情況,有一定的緩衝時間。
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