拖延症別再給自己貼標籤學會這6個時間整...

多數人的困境

爲什麼越是重要的事情，我們就越拖着不做呢？憑什麼有的人想做的事情就一定能做到呢，而自己不行呢？

先思考一個問題，昨天一天是怎麼過的？

是早上五點起牀，開始梳洗、化妝、準備早餐......事情還沒有做完就已經到了上班的時間，恨不能把一個小時擠成2個小時來過？

是一路地鐵轉公交轉，飛奔到辦公室，開啓完全不屬於自己的8小時真空時間......下班聚會、健身，有娃的我還要溜娃，忙不迭，一晃眼已到凌晨？

還是已經沒有打遊戲的時間了。魔獸or吃雞，再戰一不小心就到早上3點。夜深人靜的時候，總想起今天還有什麼事情沒有完成，睡吧睡吧，東方已經開始泛起魚肚白，天亮再說~？

這些畫面每天都在重複上演，是不是很熟悉？如果覺得上面的畫面很熟悉，那你很有必要進行時間管理，踐行“要事”第一。要事，不能完全等同於“重要的事”，如果我們把它視爲要做的事，更爲妥當。

我們一天能做多少事情？似乎是家-單位-家，三點一線；似乎又能做很多事情。但要做的事有哪些呢？仔細想一想當天要做的事情，找張紙，列出一份清單？這種方法是錯誤的。

因爲列在清單上的事情，都是眼前緊急的事情。當人的大腦處於聚焦的緊張狀態時，只會關注到對自己最有威脅和最迫切的事情。其他的事情全被忽略掉了。

所以當去想“今天我要做什麼”的時候，你可能列出來的是：老闆吩咐的事，客戶催逼的事，火燒眉毛的事，水淹鼻子的事，還有自己實在拖延不下去即將截止的事。但是就是不會有那個重要的事，比如看一本書，比如技能拓展學習多少個小時，因爲他們通常都不緊急。

我們每天都有紛至沓來的任務，都有家庭成員等待照顧，我們還有自己想要的興趣愛好和自由時間，我們也還有各種大事小事私事公事，其中不乏意義重大的緊要之事。所有的這些都是我們要做的事情，生活就是這樣，菜米油鹽事、出了廳堂又入社會。

小工具突破自我

要想高效的處理以上各種“要事”，你需要掌握6種有效的時間整理小工具，這6種小工具可以優化時間表，把所有的要事統一管理起來。如果用得好了，平均每個人每週可以節省10小時也是很輕鬆的。

工具一：便利貼--“準備”

我們要做的事那麼多，怎麼記？清單要列，但不是在某一時刻思考當天要做的所有事情。得換一個方法，準備便利貼，隨身攜帶。當然，如果習慣使用電子便利貼也OK。

便利貼：

攜帶方便、保證隨時隨地伸手可取可記錄。

工具二：隨手記--“執行”

每天任何的時候，只要你想到有件事情可！能！應！該！做！都在便利貼裏邊記錄下來。

這件事，不管是大事、小事、近期的事、長遠的事、想做的事、不想做的事，全都無所謂。只要是你意識到，你可能想要處理一下這件事，那麼你就立刻把它記錄到便利貼要事裏邊去。

隨手記：

只要是你意識到可能想要處理一下這件事，立刻記錄到便利貼要事裏邊去。

“立刻”，是因爲如果不及時記錄，你的大腦很快就會忽略掉它，轉而把注意力投向到眼前急迫的事上。等過後你再聚精會神把它想起來，那再也想不起來。

工具三：時刻清理--“覆盤”

隨手記形成的那張清單，不是記錄下來就丟一邊不管了，也不是記錄下來就等同於必須要執行。需要不斷回顧、時常瀏覽看一看，思考每一件事情，哪些事情又是不需要再完成的了，立刻從清單裏面劃掉。

時刻清理：

時常查看，並且思考每一件事情，繼續作出篩選。

不需要做的事情“立刻”劃掉”。

工具四：72小時法則--“技巧”

隨時覆盤清理，但是如何知道自己是否需要做這件事情呢？如何篩選任務清單上的事情呢？這時你就需要技巧，叫“72小時法則”。

問問自己，今天會不會做？明天會不會去做？後天呢，72小時之內是否會花時間做這件事？如果都回答“否”，立刻刪掉這件事。如果3天之內要去花時間處理這件事，那就想想具體都要做什麼吧。

72小時法則：

1.逐項思考；

2.問自己今天、明天、後天是否會去做這件事情？

3.回答“否”，立刻刪掉這件事；

4.回答“是”，想想具體要做什麼。

72小時的神奇之處在於，它迫使你去思考所有你認爲重要的事情，推動你在72小時之內去採取行動。如果一件事情72小時之內你都不打算做點什麼，或者完全不知道該怎麼做，就乾脆刪掉忘記它。

當你下定決心要做什麼事，而72小時之內沒去做，你會去做這件事的機率就趨近於0 。

不在72小時之內又很重要的事，可以新增一個遠計劃“便利貼”。當哪天突然想起來需要處理這件事情的時候，此方法同樣適用。

工具五：待執行清單--“任務”

經過記錄、篩選後的便利貼，我們叫它“待執行清單”。它是最重要的時間管理工具，有效解放大腦。

“待處理清單”上承載了你全部的大事小情，選擇做什麼事情，應該從“待執行清單”上面挑，而不是從腦子裏面挑。因爲人的腦子只會去關注急迫的事情。

待處執行清單：

最重要的時間管理工具，有效解放大腦。

選擇做什麼事情，應該從你的“待執行清單”上面挑，而不是從你的腦子裏面挑。

如果能把事情都記在待執行清單上，就會發現自己的焦慮會少很多。事情每天紛繁複雜，職場人士容易“健忘”，女性更被“孕傻”折騰。清單一目瞭然，可以更好的安排事情，不用額外給自己大腦增加記憶負擔。

工具六：狀態優先--“隨性”

到此，清單上就只剩下要做的事了，應該先做哪件事情呢？無所謂重要與否，也無所謂先後順序，看你的“心情”和喜好，想做哪件事就先做哪件事吧，一件一件事情去處理就好。

看心情，也叫“狀態優先”法。狀態優先，就是隨性而爲，不跟自己較勁，用最適合的狀態去做最適合的事情。

狀態優先法（看心情）

1.總原則：用最適合的狀態去做最適合的事情；

2.狀態較好，可以挑那些有難度的事情；

3.狀態不佳，就可以去找清單上簡單輕鬆的事情，易完成，完成使狀態回升。

任何一種給自己清單上的任務設定優先級並排序的方法都是愚蠢的。人總有情緒波動、有狀態好壞。狀態較好適合去做有難度的事情；狀態不佳，就不該和自己較勁。去找清單上簡單、易上手的事情做一做。

比如午飯後，迷糊想打盹，就休息。再比如上午精神狀態比較好，就適合啃大難題、大骨頭，而不是去做複印資料等機械性事情。

當在狀態低迷的時候執着於一件有難度有挑戰的事情，事倍功半，還容易被打消積極性；當快速完成一件簡單的事情、從清單上劃掉的時候，滿滿的成就感，原本萎靡的狀態會瞬間滿血復活。

所以，學會覺察自己的狀態，用最適合的狀態去做最適合的事情，可以幫助你節省很多意志力的消耗，也能節省很多時間。