軟件的使用說明怎麼寫

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軟件使用說明書模板

1. 引言

1.1編寫目的【闡明編寫手冊的目的。指明讀者對象。】

1.2項目背景【說明項目來源、委託單位、開發單位及主管部門】

1.3 定義【列出手冊中使用的專門術語的定義和縮寫詞的原意】

1.4參考資料【列出有關資料的作者、標題、編號、發表日期、出版單位或資料來源，

可包括：a.項目的計劃任務書、合同或批文；b.項目開發計劃；C. 需求規格說

明書；d.概要設計說明書；e。詳細設計說明書；f.測試計劃；g。手冊中引用

的其他資料、採用的軟件工程標準或軟件工程規範。】

2. 軟件概述

2.1目標

2.2功能

2.3 性能

a.數據精確度【包括輸入、輸出及處理數據的精度】

b.時間特性【如響應時間、處理時間、數據傳輸時間等。】

c.靈活性【在操作方式、運行環境需做某些變更時軟件的適應能力。】

3. 運行環境

3.1硬件【列出軟件系統運行時所需的硬件最小配置，如a. 計算機型號、主存容量；b.

外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數量；c。輸入、輸出設備；d.數據傳輸設

備及數據轉換設備的型號及數量。】

3.2支持軟件【如：a。操作系統名稱及版本號；b. 語言編譯系統或彙編系統的名稱及版

本號；C。數據庫管理系統的名稱及版本號；d.其他必要的支持軟件。】

4. 使用說明

4.1安裝和初始化【給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完成

的測試實例以及安裝所需的軟件工具等。】

4.2輸入【給出輸入數據或參數的要求。】

4.2.1數據背景【說明數據來源、存儲媒體、出現頻度、限制和質量管理等。】

4.2.2數據格式【如：a。長度；b.格式基準；C，標號；d.順序；e。分隔符；f.

詞彙表；g. 省略和重複；h.控制。】

4.2.3輸入舉例

4.3輸出【給出每項輸出數據的說明】

4.3.l數據背景【說明輸出數據的去向使用頻度、存放媒體及質量管理等。】

4.3.2數據格式【詳細闡明每一輸出數據的格式，如：首部、主體和尾部的具體形式。】

4.3.3舉例

4.4出錯和恢復【給出：a。出錯信息及其含意；b.用戶應採取的措施，如修改、恢復、

再啓動.】

4.5求助查詢【說明如何操作】

5. 運行說明

5.1運行表【列出每種可能的運行情況，說明其運行目的。】

5.2運行步驟【按順序說明每種運行的步驟，應包括：】

5.2.1運行控制

5.2.2操作信息

a. 運行目的；b.操作要求；C。啓動方法； d.預計運行時間；e。操作命令格

式及格式說明；f.其他事項。

5.2.3輸入/輸出文件【給出建立或更新文件的有關信息，如：】

a.文件的名稱及編號；b.記錄媒體；C。存留的目錄；d.文件的支配

【說明確定保留文件或廢棄文件的準則，分發文件的對象，佔用硬件的優先

級及保密控制等.】

5.2.4啓動或恢復過程

6. 非常規過程

【提供應急或非常規操作的必要信息及操作步驟，如出錯處理操作、向後備系統切換操作以

及維護人員須知的操作和注意事項。】

7. 操作命令一覽表

【按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及參數說明。】

8. 程序文件（或命令文件）和數據文件一覽表

【按文件名字母順序或按功能與模塊分類順序逐個列出文件名稱、標識符及說明。】

9. 用戶操作舉例

使 用 說 明 書

使用前請仔細閱讀本說明書

一產品簡介

本門禁控制器是專門爲各類電控門鎖及保安系統而設計的它選用MICROCHIP最新CPU及存儲芯片

所有資料不會因斷電而丟失採用HOMMARD最新技術功能強大擁有四個密碼層具備超級用戶密碼

及被脅持密碼

門狀態監視輸出報警防拆一億組密碼組合被脅持密碼等完善的保安措施讓用戶更加安全開門

按鈕門鈴超級用戶可接常開或常閉鎖等強大功能讓用戶更加方便

本產品提供了一種安全自動的出入口通行管制方式是商務機構辦公室住宅小區等場所的理想裝置

二技術參數

序號 項目 指標

1 作電源 直流電壓12V10% 電流

用友財務軟件說明書 關於用友軟件操作的有關注意事項如下： 1、第一次運行時沒有系統管理員密碼（密碼爲空），用戶最好在第一次運行時就改入新的密碼，以防疏漏。 2、作爲第一次運行，以下步驟必不可少：設置操作員、建立帳套、分配操作員權限這項工作必須在運行客戶端子系統之前進行，否則由於不存在可用的帳套，客戶端會登錄失敗（除非是登錄演示帳套999）。 3、首先要將登錄到系統管理中的各項功能和任務退出，然後退出各子系統。只有退出UFERP-M系統後才能關機，否則將造成數據丟失。 4、還應注意憑證的審覈和記帳應該分工行使，系統也做了智能化的考慮。第一節、系統安裝、啓動、財務管理（一）安裝：使用用友財務系統軟件安裝總帳系統和UFO報表系統。（這裏只介紹這兩個系統，其它的待以後在做詳細說明）。（二）啓動：按照以下程序進入並啓動系統（三）建立帳套： 1、按照系統管理——帳套——建立，就會見到以下圖示。（如下圖，1.3——1.6）。在這幾張圖中詳細介紹了關於建立帳套的步驟。第一節 主要操作流程（一） 啓用帳套： 1、財務系統——總帳（選中你的帳套，操作日期該爲一月，用戶名爲第一個，即主管，密碼爲這個人之前設置的密碼）——確定。 2、初始化——會計科目——（增加1或2個會計科目）——錄入起初餘額方向用來修改借貸，錄完餘額後點擊試算——憑證類別（選記帳憑證）如圖 按上述操作就會出現以下圖示：接着錄入初始餘額了，在這裏也可以按不同的需要增加或減少會計科目，並可以設置下級明細科目。當餘額錄完後要進行試算，試算平衡後，確定所有餘額已經輸入纔可以退出，因爲一旦退出餘額裝入這一項目就回喪失，不在可以使用修改初始數據。 。。

通用的軟件概要設計說明書國家有標準。例如概要設計說明書（GB8567-88）包括如下內容：

1引言

1.1編寫目的

1.2背景

1.3定義

1.4參考資料

2總體設計

2.1需求規定

2.2運行環境

2.3基本設計概念和處理流程

2.4結構

2.5功能器求與程序的關係

2.6人工處理過程

2.7尚未問決的問題

3接口設計

3.1用戶接口

3.2外部接口

3.3內部接口

4運行設計

4.1運行模塊組合

4.2運行控制

4.3運行時間

5系統數據結構設計

5.1邏輯結構設計要點

5.2物理結構設計要點

5.3數據結構與程序的關係

6系統出錯處理設計

6.1出錯信息

6.2補救措施

6.3系統維護設計

根據具體項目內容可以有所微調。