每日一招時間管理術,每天空出40分鐘思考時。。。
大家好,顧東嶼專欄《一段兩招》(每日一段精品文字技巧(原創中篇連載)+每日一招時間管理術+每日一招高級技巧)從今天起全新改版上線。
三篇同時在早上8:30準時更新,如果喜歡本號內容,歡迎關注,歡迎積極評論互動。30天爲一期,第二期內容根據所有網友反饋開講)
首先說一下,這個方法,小編是自己常用的,已經堅持將近兩年了。
先給大家講一個精煉的關於愛因斯坦的故事:有一次一大幫學生和記者圍着爐子和愛因斯坦聊天,其中有一個人就問愛因斯坦,怎麼樣才能夠讓自己更聰明,愛因斯坦反問大家,現場有的人說要不斷學習,有的人說勤奮努力,答案五花八門,然後愛因斯坦問那個提問的人,“你講一講你平時的生活大概”,於是那個人講了他一天早上起來如何如何,上午幹嘛,下午幹嘛,晚上幹嘛,睡前幹嘛,怎麼怎麼樣,一天的時間都很忙。愛因斯坦說,看得出來你的生活非常充實,每天都是安排好的,可是我想問一下,你每天這麼多事情,你拿什麼時間去思考你做的這些事情的意義呢?你要想讓自己更聰明,那麼一定要多動腦,你每天都忙得暈乎乎的,你不思考,不動腦子,怎麼會更聰明呢?
故事大概是這樣的,由此觀之,思考的重要性,相信很多人都有類似情況很多,每天都忙碌無比,可那時瞎忙還是高效率衝刺呢?本欄目一直講時間管理術的意義就在於讓大家的生活更加高效,遇上更美好的明天。
好了,廢話不多說,下面還是講一下具體操作步驟:
第一步:首先設定思考時常:40分鐘,這是最佳時間;
第二步:思考的內容包括三個部分:5-10分鐘總結之前的問題和發展的階段;20-30分鐘思考即將怎麼做;5-10分鐘做好筆記,做好接下來的計劃(這三個部分適用於所有的大夢想和小目標);
第三步:第一部分如果可能儘量列出來,記住,這個跟之前我們講的小目標要關聯起來,檢查完成情況,篩查所遇問題,下一個階段要達到一個什麼程度;
第四步:中間接下來部分是重點了,這個階段要設立很多達成目標的小細節,也就是設置關鍵詞,每一個關鍵詞都要跟自己接下來完成的情況相關聯,舉例:明天你要談判四個客戶,那麼這四個客戶分別要簽單呢?要促成下次簽單呢?要深入溝通呢?還是別的怎麼樣?可以用①②③④這樣的方式分列記錄下兩到三個關鍵詞,然後是準備你要達成這個結果需要提前準備的資料列舉,比如①合約②公司政策,等等依次例舉。這樣不僅可以讓你對整個情況更加熟悉和了如指掌,而且可以讓你清晰的知道每一個要完成的程度。
第五步:第三部分就是當你把所有的事情例舉下來之後,開始着手準備,重複覈實,然後你就按着你的清單開始準備即可。
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