怎麼寫公司公文

原發布者：2006033308

公文的寫作格式及範文參考模板公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫作格式函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函爲《關於**（事由）的函》；覆函爲《關於**（答覆事項）的覆函》。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持爲盼"等。函的寫作範例四川省電力工業局關於在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函廣元市人民政府：寶珠寺水電站於1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺機組投產發電，水庫已基本形成。據瞭解，目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。爲保障水庫和大壩的安全運行，現將我局有關意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款，四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主，又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資，誰受益"，的原則，四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權和開發權，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導，是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。儘管如此，爲支持庫區移民發展生產，根據《四川省大型水電工程建設徵地補償和移民安置辦法》

原發布者：欣雅網絡科技

竭誠爲您提供優質文檔/雙擊可除報告怎麼寫篇一：報告的寫法與格式報告一、綜論（一）定義及特點報告是下級向上級彙報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢問的上行公文。從性質和內容上劃分，報告可以分爲以下五類。1.工作報告這類報告在向上級機關彙報例行工作或臨時性工作情況時使用。工作報告的目的主要是爲了讓上級瞭解下級的工作情況和動向，掌握全局、指導工作，建立上下級之間的正常工作關係。有的政策性和業務性較強的機關部門，工作報告還要形成一系列制度。工作報告又可分爲例行工作報告和專題工作報告兩種。例行工作報告主要用於定期向上級機關彙報本機關、本部門職權範圍內的工作情況，最常見的是年度工作報告和工作總結報告等。專題報告則是在一重要臨時性工作完成之後或正在進行之中，專門就這一項工作的情況向上級機關彙報時使用。2.情況報告情況報告在向上級機關彙報工作中發生或發現某些情況和問題時使用。情況報告和專題工作報告的作用差不多，主要是爲了讓上級機關了解和掌握有關情況及動向。所不同的是，情況報告的內容比工作報告更具體，更有特定的意見。情況報告往往是就某一突發情況，某一問題或某一項工作、某一次會議的一部分事項向上級提出報告。情況報告突出工作中的“情況”，工作報告則注重工作的“全過程”。3.建議報告建議性報告在下級機關就工作中的重大問題和事項，專門向上級機關提出建議時使用。這類報告的側重點在今後工作的意見和建議上，所以其性質與請示接近

其實要想寫好公文材料，需要一個過程。

一是多看，在看中分析。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀，分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性，這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節，錘鍊基本功。

二是多練，練中提高。臨淵羨魚，不如退而結網。你明白的。

三是訓練思維。寫作尤其是公文類材料需要你平時注重思考，訓練自己的思維高度和深度，這項功力，需要日積月累，不可急得。

希望對你有所幫助。有問題可以隨時交流。

原發布者：jiewuxiaozi200

常見公文例文一、“請示”例文關於***問題的請示***部門：關於***問題，我們想採取如下解決辦法：1、***2、***3、***妥否，請批示。***部**室****年*月*日（注：以下例文格式雷同）二、“報告”例文關於***工作情況及***的報告***領導：根據***文件的指示精神，我們對***工作進行了全面整改，現將整改情況呈報，請您閱示。一、***二、***三、******部**室****年*月*日三、“通知”例文關於成立***機構的通知各單位：現將***機構成立的通知下發給你們，望你們依據機構設置分工，認真組織工作。***部****年*月*日四、“會議紀要”例文***部第**次**會議紀要時間：**地點：**出席人員：***************會議主持：***現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：一、***二、***三、******部室****年*月*日五、“通報”例文***公司關於****的通報公司各部門：日前，在公司開展的***活動中，***部門克服了***等重重困難，發揚***精神，出色地完成了***等項工作，爲此，經公司研究決定，對***部門提出通報表揚，並號召全體員工向***部門學習，在各自的崗位上做出更大的成績。***公司****年*月*日六、“通告”例文***關於**的通告爲確保***項工作的

給你個模，反正要有 公文標題由發文機關，發文事由、公文種類三部分組成，稱爲公文標題“三要素”。

如：你在的公司哈《xxx公司關於表彰xxxx年度考試獎勵的通知》或這一文件標題中，“xxx公司”是發文機關，“關於表彰xxxx年度考試獎勵”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居於正文的上端中央。 用3號仿宋體於版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文年度與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文年度要用六角括號“〔〕”（word中插入特殊符號）而不能用中括號“[ ]”或圓括號“（）”，另外發文年度應標全稱，不能簡寫，例如〔2012〕不能簡寫爲〔12〕。發文序號分年度從1號起，按公文簽發時間的先後依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編爲“01”或“001”），不加“第”字。標題位於紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

在公司提起寫東西，不少同事就感到壓力很大，寫的人認爲不好寫沒寫頭，讀的人認爲呆板僵化沒看頭。

如何寫好企業公文？怎樣的企業公文才算是文采斐然的好文章？我們寫出來的企業公文是否就象1942年**同志在延安幹部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八股的罪狀那樣，是"空話連篇，言之無物"、"語言無味，象個癟三"、"甲乙丙丁，開中藥鋪"？ 2003年至今，公司先後下發過三篇關於企業公文格式的文件，就企業公文格式做過明確規定，今年公司還舉辦了公文寫作的專題培訓，但上述文件和培訓講述和強調的都是公文格式。以下，結合幾年來的一點心得，就如何寫好企業公文談談自己的一些粗淺認識。

企業公文必須文體得當、行文規範。 廣義的企業公文不僅僅指行政公文，還包括工作計劃、工作總結、簡報、調查報告、典型經驗、講話稿以及新聞稿等。

本文論述的是廣義上的企業公文。目前公司的行政公文種類而言，包括通知、通報、報告、請示、規定、批覆、意見、函、會議紀要、專題會議紀要、週報、日報等等；就公文形式而言，包括片區發文、部門發文、傳真文件、便箋、其它等等。

如何在實際寫作中選擇相應的文種和形式，對於正確傳達文件精神、理解文件意圖顯得尤其重要。 公文的文體，是指其特定的公文的結構和格式。

每種公文只能適用於一定的範圍，表達一定的內容，不能任意混用，也不能別出心裁，自搞一套。如，請示和報告，很多人在運用時經常弄不清該用哪種，其實我們只要瞭解一下兩種文體的含義就知道了。

"請示"是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文；"報告"是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。一個是呈請性需要答覆的公文，一個卻是反饋情況答覆詢問的公文。

只有瞭解和理解了文體的含義和彼此之間的區別，才能正確使用相應的文體，在文體中運用正確的語言和格式。 大家都知道，"通知"是下行文，是要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種，通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

但是，如果我們深入研究，我們可以發現該文種一般又分爲印發、批轉、轉發性通知，指示性通知，知照性通知，事務性通知和任免、聘用通知五種類型。要正確使用"通知"這一文體，我們就得了解各種通知類型的區別，進而採用相應的格式及表述。

如，印發、批轉、轉發性通知，它的寫法是：標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。

最後寫明發文日期。批示性通知的寫法是：標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。

正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明瞭，說理充分。

內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。而事務性通知的寫法通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。

會議通知雖然也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同，會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等，要求要切實可行，便於受文單位具體操作。雖然都是"通知"，但是在不同的情況下，格式條款、語言、用詞又有區別，寫法也不盡相同，大家只有在實際工作中加以琢磨，細心體會，方能做到"文體得當、行文規範"。

企業公文必須語言精確、內涵明曉。 公文的語言是一種非常講究精確性的語言，因爲公文的使用目的就是要使對方接受作者的影響，而且是對對方行爲有強制性影響。

要使這種影響有效，一個重要的前提條件就是使意思的表達高度精確，每一個詞，特別是每一個句子必須保持意思的唯一性，以避免對方"見仁見智"，造成歧義，按各自的理解而不是作者的意圖去行事。 公文語言不精確，就容易造成歧義，形成兩種或多種可能解釋的現象。

可以說歧義是造成公文語言不精確的首要因素。比如，"我們要學習文件"這句話，就有三種理解：一是我們打算學習一下文件；一是我們索要供學習的文件；一是我們應當學習一下文件。

可見正確使用語言的重要性。 我們在日常寫作中，當公文中出現選詞不當，詞序失當，濫用省略，錯用數量詞，語句中有詞性不明的成份，語句成份間的語法關係不明，語調附加的語義不能被準確讀出，忽略對含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾，錯用標點符號，濫用修辭格等現象時，都會形成歧義。

如"XX科室革新了工作方法，在公司推廣後，許多人紛紛效尤"一句，"革新"與"效尤"一褒一貶，閱文者對作者的態度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真實態度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不置可否的中性態度。

該句由於錯誤地選用了褒義詞或貶義詞造成了歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語本意是爲了更鮮明、簡潔地表達。

一、明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什麼？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答覆或解決問題等。

2、根據文件內容，準備採用什麼文種？比如，彙報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或覆函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送範圍和閱讀對象。比如，向上級彙報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方瞭解，還是要求對方答覆，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、徵求意見等。

總之，發文必須明確採取什麼方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什麼目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之後，就可以圍繞這個主題蒐集材料和進行一定的調查研究。當然，這也要根據具體的情況，並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做蒐集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之後，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較爲複雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要蒐集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣爲擬寫公文蒐集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中蒐集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是爲了掌握全面的、大量的素材瞭解問題的各個方面，然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，儘量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什麼問題，依次再寫什麼問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前後重複、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好後，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來爲觀點服務。用材料要能說明問題，做到材料與觀點一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什麼問題，不瞭解發文的意圖 ，特別是情況彙報、工作彙報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要儘量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明瞭。

五、反覆檢查，認真修改

初稿寫出後，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反覆 修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。只要認真，有耐心，寫公文也不難的！

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