ERP成本控制的優越性

ERP 中的產品成本控制是一個集成性很高的模塊，它和我國傳統的成本計算方法有顯著的不同，它的標準成本和差異分析等概念又恰恰是財務管理中的基本概念。

一、ERP 中的產品成本控制與傳統成本控制的比較

1、傳統成本覈算方法存在的問題。（1）雖然可以覈算出成本，但是對於成本的波動無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。（2）由於在較高的層次上就使用了分攤的方法，而不是認定的方法，使得數據只具有總量上的意義，而缺乏明細分析的意義。（3）上述兩個弱點使得成本控制缺乏依據。（4）原始數據的收集困難，而且準確性和及時性不易保證。

2、ERP解決傳統成本覈算方法存在問題的方法。ERP 解決這些問題依靠兩種技術：第一，集成的技術；第二，管理會計的技術。集成的技術解決了數據收集的難題。當代ERP 系統幾乎涵蓋了企業運作的所有領域，它是企業各部門的共同平臺。管理會計的技術滿足了數據分析的需求。

3、ERP 系統對產品成本控制的實施。（1）生產定單下達；（2）生產定單領料；（3）錄入成本和費用；（4）間接費用結算。在ERP 系統中，間接費用結算是通過成本覈算單完成的。成本覈算單將間接費用以附加費率的形式計算到生產定單上。（5）成本中心差異結算。不論是生產成本中心還是間接成本中心都有成本的投入和產出，投入和產出是按各自不同的方式覈算的，因此常常出現差異。通過以上流程，ERP 系統全面監控了產品生產各環節所發生的成本，從而實現對產品成本的有效控制。

二、ERP的效益

1、定量的效益。

（1）降低庫存投資。首先是降低庫存量。使用ERP 系統之後，由於有了好的需求計劃，使得可以在恰當的時間得到恰當的物料，從而可以不必保持很多的庫存。其次是降低庫存管理費用。其中包括倉庫維護費用、管理人員費用、保險費用、物料損壞和失盜等。減少庫存損耗。一方面，由於庫存量減少，庫存損耗也隨之減少；另一方面，ERP 對庫存記錄的準確度有相當高的要求，爲了保證庫存記錄的準確性，就要實行循環盤點法。

（2）降低採購成本。ERP 把供應商視爲自己的外部工廠。通過採購計劃法與供應商建立長期穩定、雙方受益的合作關係。這樣，既保證了物料供應，又爲採購人員節省了大量的時間和精力，使其可對採購工作進行有價值的分析。

（3）提高生產率。首先是提高直接勞力的生產率。使用ERP 之後，有資料表明，生產線生產率平均提高5％～10％，裝配線生產率平均提高25％～40％。其次是提高間接勞力生產率。以ERP 作爲通信工具，減少了混亂和重複的工作，從而提高了間接勞力的生產率。有資料表明，間接勞力生產率可以提高25％。再次是減少加班。使用ERP，可以提前做出能力需求計劃，從而減少加班。有資料表明，加班時間可以減少50％～90％。

（4）提高客戶服務水平。ERP 系統作爲計劃、控制和通信的工具，使得市場銷售和生產製造部門可以在決策以及日常活動中有效地相互配合，從而可以縮短生產期，並按時交貨。

2、定性的效益。（1）提高工程開發效率，促進新產品開發；（2）提高產品質量；（3）提高管理水平；（4）充分發揮人的作用；（5）提高企業生活質量。

傳統意義下的成本控制和ERP 中成本控制的方法進行了說明，重點分析了二者在事前、事中、事後控制等方面的比較，有目的地分解目標成本指標，找到產生差異的直接源頭，對症下藥。另一方面，也指出了ERP 是如何優化成本控制體系的，爲企業成本管理思想帶來了新變革。