行政主管崗位職責說明書
行政主管崗位職責有哪些?接下來就來爲大家介紹一下。
1、負責公司的人力資源工作的規劃,包括建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2、負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂,和勞務公司洽談勞務協議條款。
3、建立並及時更新員工檔案,統計年度/月度的人員異動,包括員工離職、入職、晉升、調動、降職等。
4、員工在試用期期間要進行培訓及考覈,並根據培訓考覈結果建議部門錄用。
5、組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系
6、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
7、定期召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能。
8、負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發佈與傳達等。
行政主管的職位要求
1、有較強的管理能力;
2、熟練使用辦公軟件,以及創建多種專業文件的經驗;
3、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4、有很強的分析性思維能力,要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
4、具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;
5、有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
拓展
公司職位
1、小公司職務包括總經理、銷售經理、生產部長、技術部長、採購主管、品質主管、、財務主管、人事行政主管等;
2、中等公司職務有包括總經理、副總經理、總經理助理、總經辦主任、 銷售部長、銷售經理、銷售業務員、財務部長、會計主管、出納、人事行政部長、人力資源主管、行政主管等。
3、大型公司分爲集團公司和分公司,集團公司的職位包括總裁、副總裁、總裁助理、總裁辦主任、人力資源總監、銷售總監、技術總監、財務總監、生產總監等,較大分公司職位與中等企業相同,小分公司的職位與小型企業相同。
並且包含以下部門:行政部、財務部、質量管理部、營銷部、營運部、技術部 維修部門 、人力資源部、客戶服務部。
行政主管崗位職責就介紹到這裏了,希望對大家有所幫助。
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