文員崗位職責和要求
1、負責公司的會議相關的會務工作,如人員通知、會議紀要整理等;
2、負責公司的日常事務性工作,負責各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
3、收發並整理公司往來文件、信函等,並做好登記;
4、管理公司員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、收集部門的月、周工作計劃,
6、收集部門月工作計劃,製作周工作簡報;
7、負責公司其他行政事務的相關工作,完成上級交代的其他工作任務;
8、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
文員的要求
1、文員會涉及到大量文檔的處理、寫作等,要具備良好的文字處理能力,熟悉各種公文寫作,可以讓自己的工作更加順利。
2、因爲要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,所以工作效率要高。
3、文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能,並不斷學習提高、充分掌握,才能適應和完成辦公室工作任務。
4、文員要經常需要打印一些文件,所以要熟練操作各類辦公自動化設備,如打印機、複印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
5、文員要正確領會領導的意思並將工作處理好,同時接聽電話的時間也比較多,有良好的溝通能力是非常重要的。
工行文員一般分爲兩類,一種是即普通意義的文員,另一種是非普通意義的文員,包括行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員等。行政文員負責的是辦公室日常事務,人事文員負責的是人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理,檔案文員負責的是管理公司文件、合同等相關的資料,銷售文員負責的是協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責就介紹到這裏了,希望對大家有所幫助。
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