單位介紹信如何寫
單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
操作方法
介紹信的結構和寫法
便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附註
註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。
介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意塗改。
範例
單位介紹信範文
證明茲有我單位***同志前往貴處,全權處理**事宜,請予接洽爲盼!***單位(公章)年月日證明我單位***,**年參加工作,性別:年齡:職務:工資收入:
特此證明 **
單位(公章)
年月日
介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
適用範圍
介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較爲正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:
1、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學,爲他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。
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