如何給教授發郵件

1、閱讀教學大綱。2、確認郵件是交流你的問題的最佳方式。3、使用你的學校郵件賬戶。4、取一個有意義的主題。5、務必使用問候語。6、簡單並禮貌地解釋爲什麼發這封郵件。7、若是你發郵件詢問一個問題，你需要提出一個解決方法（可參閱下面的指示）。8、署名留下你的名字和學號（但絕不能寫你的社保號）。9、通讀一遍。10、如果問題比較敏感或郵件很長，也叫別人幫你讀讀。11、留足夠的回覆時間，可以看看下方關於如何解決教授不予回覆的建議。12、一旦收到答覆，請確認它。你知道嗎，大多數老師都是電子郵件方面的專家，他們會對於學生髮來的郵件有所期望。如果老師的頭銜是“助理教授”、“副教授”或是“教授”，你應當使用如下所述的標準。頭銜爲“講師”、“客座教授”或“客座講師”的老師通常是被聘請來兼職任教的，給這類老師的郵件也應該使用相同的標準。這些教授和導師很可能是“通信”專家，他們期望學生的郵件能體現一定的專業性，並使用適當的語調。我們將幫助你更好地理解這些期望。

1、閱讀教學大綱。很多時候，你的問題在課堂開始教授所發佈的教學材料上已經得到了回答。請求教授再次回答這類問題，會顯得你並非一個認真的學生，有害無利。

2、確認郵件是交流你的問題的最佳方式。電子郵件通常比實際交談更花時間。撰寫文字、處理文本會比直接說慢得多。即使你的郵件內容簡短，能讓你快速發佈，你想得到的回覆對教授來說也是耗費時間的過程。比如，發郵件給教授詢問“我缺了什麼課？”並不妥當。其實你在期望教授花時間將整節課爲你一個人寫出來。此外，不要通過電子郵件詢問你的成績。（最好當面談論成績。預約在辦公時間去教授辦公室，以便坐下來一起分析你的學業情況。然後教授可以告訴你哪一個部分你做得不好。另外，你也更容易對學習產生興趣，而不是一味地關注於取得更高的分數。）要是有可能的話，試着與教授有個現場、同步的交流。一般的經驗是：讓教授回覆郵件比直接說更耽誤時間，重新考慮一下你的郵件吧。確認教授的辦公時間——你可以打電話或直接拜訪——這更容易獲得及時的回覆。或者，如果辦公時間對你不方便，可以預約一個額外的時間通過電話或當面拜訪。保留郵件以進行簡短交流。

3、使用你的學校郵件賬戶。人們總是每天被電子郵件所淹沒，使用你的學校賬戶能更好地避免垃圾郵件過濾，否則教授很可能跳過閱讀你的郵件了，因爲這是個沒見過的地址。

4、取一個有意義的主題。儘管你的每封郵件其實都是有意義的（你希望被對方閱讀），但這對於與那些每天都夠忙碌的人通信來說，是非常重要的。如果你的教授還沒有一個偏好的慣例，那你可以默認以課程類型、編號、時期（課程日期和時間）開頭，然後寫你郵件的主題。比如，“高數第三週第二講：關於函數求導的疑問”是一個很好的主題撰寫方式。通過你的學校賬戶和主題的命名方式，教授能在點開郵件前就知道你是誰、想幹什麼。這個信息有助於教授對學生的郵件進行組織和優先。包含了課段信息對任教了同個課程多個課段的教授來說尤其重要。千萬不要發送沒有主題行的郵件。

5、務必使用問候語。不要以“嗨”或類似的口水話開頭。一般來說，你應該寫“尊敬的（姓）教授”。如果他或她以名回覆你，最好你還是使用“（姓）教授”來稱呼。千萬別用名相稱，除非你被明確地允許這麼做。另外，請確保你將教授的名字拼寫正確了。

6、簡單並禮貌地解釋爲什麼發這封郵件。儘可能多地提供相關情況的信息以讓教授對之感興趣。直接切題。如wiki上這個例子所示，以介紹自己姓名開始寫郵件實際上是一個很錯誤的方式。教授應該已經從郵件主題和簽名處知道了你的名字。因此這類信息不僅多餘，“你好，我的名字是……”這樣的開頭還會讓你看起來像個8歲的小孩在給筆友寫信。相反地，開門見山地指出爲什麼你寫這封郵件。一定要提出這門課的名稱和時間（包括授課時段），在郵件正文和主題行都應該寫出。這個信息值得在主文中再提出，因爲一些電子郵件程序，比如Gmail，一旦你離開收件箱是不會顯示主題的。

7、若是你發郵件詢問一個問題，你需要提出一個解決方法（可參閱下面的指示）。不過，也要考慮到你的解答會給教授帶來怎樣額外的工作量。

8、署名留下你的名字和學號（但絕不能寫你的社保號）。寫出姓和名，即使你知道教授認得你的名字，也要在姓名下方寫清課程和時段信息。你可以幫她方便地想起你所談到的課程及時段，以便萬一她需要查詢該課程的相關信息以回答你的問題。

9、通讀一遍。如果你的電子郵件沒有自動拼寫檢查，你可以複製文段到文字處理程序裏檢查你的拼寫。不僅要考慮文本上的問題，也要考慮你說的內容。語氣盡量禮貌，語句簡明，目的明確。

10、如果問題比較敏感或郵件很長，也叫別人幫你讀讀。問問別人覺得如果這封郵件發給他或她會不會有所冒犯。進行任何必要的修改，然後發給你的教授。

11、留足夠的回覆時間，可以看看下方關於如何解決教授不予回覆的建議。如果你僅僅是告知一個消息（“我感冒了，週二的課不能來上，蘇會幫我提交我的論文”），那麼教授可能會覺得沒必要回復你。這樣的情況下，你也不必做什麼。

12、一旦收到答覆，請確認它。簡單的“謝謝您”就夠了。如果必要的話，可以用相同的準則寫一封更長的郵件以達到專業化標準。如果事情並沒有通過郵件解決，可以提出約定面談。

小提示

如果你的問題僅僅是缺了一堂課，不妨先給同學發郵件問問。

用“請”、“謝謝您”這類詞語是很有幫助的，它一般都會讓你被尊重。

要意識到你提出要求只需幾分鐘，但要完成它需要更多的時間。如果你想複覈分數，或者補上你缺席的內容，或者別的需要大量精力完成的事，應提出如果教授願意你可以在辦公時間去辦公室。

禮貌並不意味着被動。如果你需要幫助，要讓對方知道。儘管你不能要求，你當然可以建議。例如，如果你在期末考試那天有一個手術，你不僅應該說明這樣的衝突，還要提出能不能提前完成考試，或者以完成一個項目來替代考試，或者提出別的讓雙方都能滿意的方式來解決這個問題。要接受他人的建議，因爲教授很可能有他或她自己的想法。

給對方足夠的時間回覆。一些教授並非每天都在學校裏，在家又可能沒法上網，你可能要等幾天。

跟進。如果好幾天過去了你還沒有得到回覆，可以禮貌地詢問教授是否收到了你的郵件、有沒有時間考慮一下你說的這件事。用電話或辦公室拜訪的方式跟進會更好。會哭的孩子有糖吃，因此不要害怕說出來或者主動地提醒對方。

警告

寫着“我本不想如此魯莽”也並不能爲你在別處的魯莽買單。

不要問“是否”我缺課那天漏了什麼知識，這是當然的啊！

不要使用“請儘快回覆我”或者其它類似的表達。

儘管教授每週僅僅上幾個小時的課，記得他們還有別的課程和非教學任務纏身。你的擔憂對他們來說確實是也應該是重要的，但他們也許沒法在你想得到回覆的時候及時地處理。

確保你已經採取了所有能想到的途徑解決自己的問題。

不要以“你收到我的郵件了嗎”作爲交談的開頭，你的老師收了太多的郵件，根本沒法在你問的時候立即想起來。相反地，你可以說，“我昨天下午給您寫了一封關於XYZ的郵件，您現在有時間和我談一談，還是我晚一些去您的辦公室談？”如果是在一個大班級裏，或是學期開始，老師還沒記住所有學生的名字，你或許應該提醒他或她你的名字。

不要成批發送郵件給所有老師，除非情況非常危急。

如果你想抱怨或有強烈的消極情緒想解決，電子郵件可能並不是最佳途徑。你需要與老師交流，而電子郵件僅僅是單向的（每次）。你可以發郵件告訴老師你想談談這件事，請求一個合適的拜訪時間或電話交談，不過最好別一時腦熱寫一些之後你會感到後悔的東西。