8大Excel技巧
1、行列轉置:選擇一片區域複製,然後在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉置,你會發現行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。
2、公式轉化成數值:有時使用一排公式算出結果後,想要刪除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,複製,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數值後確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。
3、CSV轉Excel:網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開,不過太麻煩。應該直接複製所有內容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼,選文本,確定,然後單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標,選擇使用文本導入嚮導,適當選擇即可。
4、隱藏工作表:就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,製作完成後將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析別人做的表格時發現引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發現。
5、給複雜的引用定義名稱:選擇你要引用的單元格或範圍,然後插入->名稱->定義,即可爲其定義一個簡短的名稱,以後在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格範圍”的形式。
6、多人共同編輯:選擇工具->共享工作簿,勾選其中的複選框,確定,然後將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數據會自動合併。
7、摺疊部分行或列:選中你要摺疊的幾行,選擇數據->組及分級顯示->組合,即可將選中的行摺疊
8、快速求和:目的:對行、列所有數據快速求和,選定目標單元格(包括數據源和求和區域)使用快捷鍵:Alt+=即可快速求和。
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