excel怎樣設置數據有效性
1、我們首先選擇鼠標單擊打開我們製作的EXCEL表格。 2、我們設置性別,你不能輸入數據,我們直接點擊選擇“男性”或“女性”,我們選擇性別中的單元格並單擊菜單數據 - 有效性。 3、在數據有效性中設置數據有效性的條件是序列,然後源中輸入的“男性
在使用Excel製作表格時,用數據有效性設置會方便很多,也大大提高了填寫數據的正確性,下面來看看如何設置數據的有效性吧
材料/工具
Excel電腦
材料/工具:Excel2010 1、我們打開需要進行數據有效性設置的表格,在這裏自行先製作了一個表格 2、我們選中性別這一列的內容,點擊“數據”,選擇“有效性” 3、我們選擇性別的有效性條件爲“序列”,在來源中設置爲“男,女”,需要注意的是中間逗號爲英
方法
首先點擊Excel,打開一個需要設置數據有效性的文檔
1、打開Excel表格,選中要設置有效性的單元格。 2、然後點擊數據頁面的有效性。 3、彈出數據有效性窗口,允許中下拉設置爲序列。 4、來源中可以選擇要作爲選項的單元格,設置好之後點擊確定。 5、點擊確定後,數據有效性就設置好了。
選中性別這一列的內容,點擊“數據”——>“數據有效性”
1、首先用2007版excel軟件打開目標文件,如圖所示。 2、然後選中目標單元格,然後點擊菜單欄中的“數據”選項。 3、然後在出現的菜單頁面中,點擊“數據有效性”快捷圖標。 4、然後在出現的窗口中,點擊“全部清除”按鈕。 5、然後再點擊確定按鈕即可
將“允許”選擇爲“序列”,“來源”手動輸入“男,女”。(“,”爲英語格式的逗號)
1、打開一個工作樣表作爲例子。 2、切換到數據標籤下。 3、點擊數據驗證。 4、在驗證條件中打開下拉菜單。 5、選擇驗證類型爲整數。 6、輸入驗證的條件爲100-1000之間。 7、點擊確定退出後在單元格內輸入數值10。 8、回車確定後彈出錯誤提示,10
點擊確認後可以看到表中出現箭頭的列表,下拉可以選擇男還是女,如圖所示
1、首先,我們通過定義名稱的方法來解決。選中A列數據區域(包含標題),選擇【公式】-【定義名稱】-【根據所選內容創建】。 2、選擇【首行】並確定,這樣就創建了一個“型號”的名稱。 3、或者,可以選中A列數據區域(不包含標題),在名稱框中輸
還可以對身份證號進行設置,比如身份證號一般爲18位數字,首先對身份證那一列的格式設置爲文本格式,如圖:選中C列,點擊右鍵選擇“設置單元格格式”——>選擇文本點擊確定
雙重有效性說的是二級聯動下拉菜單? 假設完成如下圖效果的二級菜單 首先,製作第一級菜單,選擇B1:D1,公式,定義名稱,如圖,名稱該爲省份,確定 選擇B6單元格,數據,數據驗證,允許,序列,來源=省份,確定,第一級完成 第二步,製作第二級
點擊“數據”——>“數據有效性”,“允許”中選擇“文本長度”,“數據”中選擇“等於”,“長度”中填寫“18”
點擊列字段(即ABCDE)或行字段(即12345),選中整列 在工具欄,點擊“數據--數據有效性--數據有效性”,在“設置”標籤的“允許”下拉框中選擇“序列”,然後在下面的“來源”框裏選擇你允許輸入的內容所在的單元格應用,或者直接輸入你允許輸入的內容,
這樣我們在身份證號中輸入長度爲18位的數字才能輸入成功,當數字小於超過18位時都會彈出錯誤提示,效果如圖
點擊列字段(即ABCDE)或行字段(即12345),選中整列 在工具欄,點擊“數據--數據有效性--數據有效性”,在“設置”標籤的“允許”下拉框中選擇“序列”,然後在下面的“來源”框裏選擇你允許輸入的內容所在的單元格應用,或者直接輸入你允許輸入的內容,
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Excel 如何批量設置數據有效性
點擊列字段(即ABCDE)或行字段(即12345),選中整列
在工具欄,點擊“數據--數據有效性--數據有效性”,在“設置”標籤的“zhidao允許”下拉框中選擇“序列”,然後在下面的“來源”框裏選擇你允許輸入的內容所在的單元格應用,或者直接輸入你允許輸入的內容,中間用半角逗號隔開,比如:小學,初中,高中,大學,確定即可。
excel2016數據有效性在哪
數據有效性,在excel2016中稱爲數據驗證,在數據選項卡zhidao下,數據工具——數據驗證。
數據驗證是Excel2013中數據選項卡下,數據工具功能組裏面的一個功能,在Excel2013之前的專版本,包含Excel2010 Excel2007叫做數據有效性。
使用示例:
1、打開excel2016。
2、選擇數據選項卡。
3、點選數據驗證。
4、數據驗證的設置中,選擇序列,來源:同意,不同意,保留意見
這裏來源中的“,”,一定要是屬英文的“,”。
5、這裏就可以點選了。
參考資料:百度百科—數據驗證
excel中二級數據有效性怎麼弄
步驟一:
選擇單元格E2:E6,單擊數據選項卡中的數據有百效性
步驟二:
單度擊設置選項卡,在允許下拉菜單中選擇序列,在來源處選擇或輸入數據源位置地 =$A$1:$C$1地
步驟三:
使用同樣方法設置F2:F6的數據有效回性,輸入公式爲地 =OFFSET($A$2,,MATCH($E$2,$A$1:$C$1,)-1,COUNTA(OFFSET($A$2,,MATCH($E$2,$A$1:$C$1,0)-1,65535)))地
當答設置好數據有效性後,此時我們就可以應用兩級的下拉菜單了,具體效果如下
EXCEL中數據有效性怎麼使用
[應用一]下拉菜單輸入的實現
例1:直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點擊"數據\有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉菜單中選擇"序列";在"數據來源"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個複選框。點擊"輸入信息"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入信息",在"輸入信息"中輸入"請在這裏選擇"。
例2:利用表內數據作爲序列源。
有時候序列值較多,直接在表內打印區域外把序列定義好,然後引用。
操作步驟:先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1:Z8),如“單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬”等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點擊"數據\有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉菜單中選擇"序列";“來源”欄點擊右側的展開按鈕(e79fa5e9819331333262373264有一個紅箭頭),用鼠標拖動滾動條,選中序列區域Z1:Z8(如果記得,可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個複選框。點擊"輸入信息"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入信息",在"輸入信息"中輸入"請在這裏選擇"。
例3:橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用INDIRECT函數實現跨工作表
在例2中,選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟:假設我們在A列輸入學生的中文名,B列輸入學生的英文名。先選定B列,點擊進入"數據\有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"輸入法"對話框,在"模式"下拉菜單中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。
[應用三]數據唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的,爲了防止重複輸入,我們用“數據有效性”來提示大家。
操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如B2至B14列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”標籤下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框,並拒絕接受輸入的號碼。
Excel設置數據有效性 只能輸入0-5之間的數字,只允許一位小數
設置方法如下:
所需材料:Excel。zhidao
一、打開Excel文件,選中需要添加數據有效性的單元格。
二、進入“數據”選項,點擊“數據有效性”。
三、打開數據有效性窗口後,允許內設內置爲“自定義”。
四、然後在公式內粘貼上“=AND((A1>=0)*(A1<=5)*(A1*10<=INT(A1*10)))”,點擊“確定”。
五、經過上面設置後,選中單元容格內就只能輸入0-5以內只包含一位小數的數值。
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