如何在Excel中創建日曆
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方法1:使用Excel模板1、啓動新的Excel文檔。2、搜索日曆模板。3、將模板設置爲正確的日期。4、檢查任何提示。5、調整要更改的任何視覺效果。6、輸入你的活動。方法2:將Excel列表導入Outlook日曆1、在Excel中新建空白電子表格。2、向電子表格中添加適當的標題。3、在新行中輸入每個日曆條目。4、打開"另存爲"菜單。5、從"文件類型"菜單中選擇"CSV(逗號分隔)"。6、保存文件。7、打開Outlook日曆。8、單擊"文件"選項卡,然後選擇"打開並導出"。9、選擇"導入/導出。10、選擇"從其他程序或文件導入",然後選擇"逗號分隔的值"(Comma Separated Values)11、單擊"瀏覽",並查找在Excel中創建的CSV文件。12、確保選擇"日曆"作爲目標文件夾。13、單擊"完成"來導入文件。雖然Excel不是專用的日曆程序,但可以使用Excel創建和管理日曆。你可以根據自己的喜好自定義各種日曆模板,這比自己從頭開始創建日曆格式要快得多。還可以從電子表格中獲取日曆事件列表,並將其導入Outlook日曆。方法1:使用Excel模板
1、啓動新的Excel文檔。單擊"文件"選項卡,或Office按鈕並選擇"新建"時,會顯示各種可選模板。對於某些版本的Excel,如Mac版的Excel 2011,你需要從"文件"菜單中選擇"從模板新建",而不是"新建"。
如果選用從模板創建日曆,就能創建可以用事件填充的空白日曆。它不會將任何數據轉換爲日曆格式。如果要將Excel數據列表轉換爲Outlook日曆,請參閱下一部分。
2、搜索日曆模板。你的Office版本可能會直接有一個"日曆"選項,或者你只需在搜索字段中鍵入"日曆"即可。Excel的某些版本會在主頁上突出顯示一些日曆模板。你可以根據需要進行更詳細的搜索。比如你想要學術日曆,就可以搜索"學術日曆"。
3、將模板設置爲正確的日期。模板加載完畢,你就能看到新的空白日曆。日期可能不正確,但通常可以使用選擇日期時顯示的菜單來更改。用的模板不同,加載過程也不同。通常可以選擇顯示的年份或月份,然後單擊旁邊顯示的按鈕,打開更多選項。選擇的時候日曆會自動調整。
通常你也可以選擇並更改一週的開始日期。
4、檢查任何提示。許多模板都有一個提示文本框,它會提示你如何更改日曆模板的日期,或調整其他設置。如果不希望這些提示文本框顯示在打印的日曆上,則需要手動刪除它們。
5、調整要更改的任何視覺效果。你可以選擇一個元素,然後在"開始"選項卡中進行更改,調整任何元素的外觀。像更改Excel中的任何對象一樣更改字體、顏色、大小等。
6、輸入你的活動。正確配置日曆後,可以開始在日曆中輸入事件和信息。選擇要添加事件的單元格,然後開始鍵入。如果你一天中需要做好幾件事,可能要發揮一下創意來分隔不同事項。
方法2:將Excel列表導入Outlook日曆
1、在Excel中新建空白電子表格。你可以將Excel中的數據導入Outlook日曆,方便導入工作計劃等內容。
2、向電子表格中添加適當的標題。如果電子表格使用了正確的標題格式,將列表導入Outlook將會容易得多。在第一行輸入以下標題:主題
開始日期
開始時間
結束日期
結束時間
說明
位置
3、在新行中輸入每個日曆條目。"主題"字段是活動在日曆上顯示的名稱。你不需要爲每個字段輸入內容,但至少需要一個"開始日期"以及"主題"。確保以標準的MM/DD/YY或DD/MM/YY格式輸入日期,以便Outlook正確讀取。
你可以使用"開始日期"和"結束日期"字段創建跨越多天的事件。
4、打開"另存爲"菜單。完成向列表中添加事件後,以Outlook可以讀取的格式保存列表的副本。
5、從"文件類型"菜單中選擇"CSV(逗號分隔)"。這是一種可導入Outlook等各種不同程序的通用格式。
6、保存文件。給列表一個名稱,並保存爲CSV格式。當Excel詢問你是否要繼續時,單擊"是"。
7、打開Outlook日曆。Office附帶Outlook,如果安裝了Excel,通常也會安裝Outlook。打開Outlook時,單擊左下角的"日曆"按鈕查看日曆。
8、單擊"文件"選項卡,然後選擇"打開並導出"。你將看到幾個處理Outlook數據的選項。
9、選擇"導入/導出。" 這將打開一個新窗口,用於將數據導入和導出Outlook。
10、選擇"從其他程序或文件導入",然後選擇"逗號分隔的值"(Comma Separated Values)。系統將提示你選擇要加載的文件。
11、單擊"瀏覽",並查找在Excel中創建的CSV文件。如果不更改Excel的默認位置,通常可以在"文檔"文件夾中找到該日曆。
12、確保選擇"日曆"作爲目標文件夾。由於你在Outlook的日曆視圖中,應該選中日曆選項。
13、單擊"完成"來導入文件。系統將處理你的事件列表,並將事件添加到Outlook日曆中。你可以根據列表找到活動的位置和時間。如果事件包含說明內容,選中後就可以看到了。
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