Excel分類彙總的正確步驟介紹
1、確保每個列在第一行中都有標籤,並且每個列中都包含相似的事實數據,而且該區域沒有空的行或列。
2、選擇該區域中的某個單元格。
3、請執行下列操作之一:
(1)對構成組的列排序。
(2)在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類彙總”。
(3)在“分類字段”框中,單擊要計算分類彙總的列。
(4)在“彙總方式”框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函數。
(5)如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中“每組數據分頁”複選框。
(6)若要指定彙總行位於明細行的上面,請清除“彙總結果顯示在數據下方”複選框。若要指定彙總行位於明細行的下面,請選中“彙總結果顯示在數據下方”複選框。
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