文檔怎樣按首字母排列
Word中按字母順序排列列表是個有用的技巧,在處理目錄和清單和尤其有用。幸好,一旦你嘗試了一次,你就會發現排序過程很簡單。本指南將介紹在所有版本的Word裏將文字按字母順序排列的方法。
第一部分:使用Word 2007/2010/2013
第1步:打開你要排序的文件。
也可以複製和粘貼列表到一個要整理的文件。要按字母順序排列,條目需要被格式化爲一個列表,每個條目在自己的行。
第2步:如果你想按字母順序排列的列表是一個大文件的一部分,打亮要排序的部分。
第3步:點擊“主頁”選項卡。
在“主頁”選項卡的“段落”部分,單擊“排序”按鈕。圖標是一個“A”上“Z”下的向下箭頭。這 將打開“排序文字”對話框。
第4步:選擇排列順序。
默認下,按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列,遞減按字母順序反向排列。
如果要按每個條目的第二個字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕。在“獨立領域”一節中,選擇“其他” ,並輸入一個空格。按“確定” ,然後在排序菜單中選擇第2個字。按“確定”對列表進行排序。
第二部分:使用Word 2003和更早版本
第1步:打開你要排序的文件。
也可以複製和粘貼列表到一個要整理的文件。要按字母順序排列,條目需要被格式化爲一個列表,每個條目在自己的行。
第2步:如果你想按字母順序排列的列表是一個大文件的一部分,打亮要排序的部分。
第3步:單擊“表格”菜單。
選擇排序。這將打開“排序文字”對話框。
第4步:選擇排列順序。
默認下,按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列,遞減按字母順序反向排列。
如果要按每個條目的第二個字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕。在“獨立領域”一節中,選擇“其他” ,並輸入一個空格。按“確定” ,然後在排序菜單中選擇第2個字。按“確定”對列表進行排序。
小提示
你可以使用MS Word在任何可以粘貼文本的軟件中按字母順序排列文本。只需在Microsoft Word中按字母順序排列,然後複製並粘貼到其他地方。
你可能需要點擊在MS Word菜單(如“表格”菜單)底部的向下箭頭以展開菜單看到所有的選項。
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