會議的英語怎麼寫

會議記錄

minutes of the meeting;Proc更多釋義>>

[網絡短語]

會議記錄 meeting minutes;Minutes;Taking Minutes

第一次會議記錄 First Director's Meeting Minutes;Minutes of Director First Meeting

營銷會議記錄 Minutes of Marketing Meeting

首先要在首行寫上被通知的對象，例如To: All Managers。

第二行開始言簡意賅地寫明事件。如同之前我們介紹的寫商務信函一樣，要記得遵守5W原則，也就是where、when、who、what、how。如：

The next Monthly Management Meeting will be held[) at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.（下一次月例會將在4月5日星期一上午10點在會議室1舉行。）

如果通知內容是變更會議時間地點，則可參照以下例文。

The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.（下一次月例會（之前確定在下星期一召開）被改在4月9日星期五召開，時間地點不變。）

如果需要提前預告會議內容，則不妨另起一行，將會議安排陳述以下。

Following is the agenda for the meeting:

1. Purchase of New Office Computers

2. Extension of Summer Holidays

3. Budgetary Control

以下是會議議程：

1.討論爲辦公室置備新電腦

2.討論關於延期暑期休假

3.討論控制經費預算

末段可以寫上與會者需要做哪些準備工作。

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.（如果你有任何希望放進會議議程的項目，敬請在本週末前郵件告知我們。謝謝。）

若是沒有更多內容，則可以寫上Looking forward to your participation.（期待您的出席。）等結束語表示禮貌。

按照上面的說法，你也可以輕鬆寫出一封標準的英語會議通知啦！

1 會議 幾點開始 ？ / 幾點結束 ？

When will the meeting start?/ end?

2 請你通知Jack， 明天上午9點鐘，開會。

Please inform Jack that the meeting will be at 9 o'clock a.m tomorrow.

3 請把 會議的 時間，地點 儘快告訴我們

Please tell me the time and location of the meeting as soon as possible.

4 不好意思，讓您久等了，剛剛我接了別人一個電話

Sorry for keeping you waiting, I just got a another call.

5 是誰 告訴你 / 通知你， 今天來這裏開會的呢？

Who told/inform you to come here for the meeting?

6 誰告訴你的 會議時間 和 地點呢？

Who told you about the time and location of the meeting?