熟練運用各種時間管理法,才能讓我們從紛繁。。。
我是一位二胎全職媽媽,學習了超級記憶後,又繼續學習時間管理。時間管理學起來不難,卻讓我受益良多,"立即行動"改掉了我的拖延症,"番茄工作法"、"二八定律"改變了低效工作狀態,"時間日誌"使我擺脫了混亂的生活狀態。
現在的我每天處理各種雜事都有條不紊,以前難辦,不想辦的事情,現在越來越少。以前的我,拖延症非常嚴重,不到最後一刻就不想做。
我是守時的人,但每次都是踩着點到達指定地點,從來不提前,遇到突發狀況就會遲到。有什麼任務,也是到了最後一刻纔開始着手準備,這樣經常是應付差事,效果大打折扣。
我們不要被時間所掌控,而要掌控時間!"立刻行動法"讓我擺脫了這種情況,有什麼事情都要做好計劃,合理安排,然後立刻去做,不要找任何藉口。
我要照顧兩個孩子,瑣事很多,經常手忙腳亂,一心二用甚至三用四用,最後什麼都沒做好。"番茄工作法"就是以25分鐘爲"番茄"時間單位,每個"番茄"中間休息5分鐘保持專注,把事情做得井井有條!
20%的時間決定了80%的成果,可是我們總是不願意做這20%的事,因爲這些事情,都是"難事"。解決方法就是把難做的事情分析拆解成一件一件簡單的容易做的小事,"難事"就在不知不覺中就完成了。
四象限管理法就是說重要緊急的事情儘快去做,重要不緊急的事優先去做,緊急不重要的事情儘量委派,不重要不緊急的事情儘量不做,可做可不做的不重要不緊急的事情,浪費時間。一定記住,儘快做緊急重要的,優先做重要不緊急的,加油!
習慣養成——命運的指揮棒! 性格決定命運,堅持養成習慣! 養成良好的習慣,強化自己好的性格,性格決定命運,命運掌握在自己手中!
GTD工作法是一種無壓力的工作方法,分爲5個步驟(1)收集 ;(2)處理 ;(3)管理;(4)回顧;(5)行動。這個工作法可以把前面學習到的理論方法,運用到實踐操作中去。
記錄時間日誌能幫助我更好的管理規劃我的時間,解決我容易遺忘的問題。一是記錄。記錄下每件要做的事,以及突然的想法,我把突然的想法記到便籤裏,難啓動的事情記到目標裏,簡單的事情記到日程裏,每天都要做的事情。或者要督促自己經常做的事情,記到習慣裏。
二是分析。用四要素法分析任務的重要性和緊急性,做好標註。目標裏的任務,細分,把大事分解成小事記錄下來。三是安排。分析完後,安排好每項任務執行的時間並排序。
我總結幾個時間管理的要點:立刻行動不拖延;專注提高效率;難事分解每次只需要完成一小步;重要緊急的事情儘快做,重要不緊急的事情優先做,禁止不重要的事情儘快委派,不重要不緊急的事情儘量不做;養成好的習慣,培養自己好的性格。
養成習慣記錄自己完成的事,以及獲得的經驗和方法,可以幫助未來節省不少時間;養成做計劃的習慣,提前安排,做好準備,讓自己從容應對,未雨綢繆!
感恩過去,敬畏未來。時間如此寶貴,只有熟練的運用各種時間管理法,才能讓我們從紛繁複雜的事情中,解脫出來。今後我要堅持使用時間管理法管理好自己的時間,讓生活更從容,讓未來更美好!
(來源:大腦時代教育,編輯:葉葉、記憶魅力 )
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