如何用excel計算排名次
排excel名次總共分爲3步,進入表格選排序列進行排名,以下是具體步驟:
進入表格選排序列
打開excel表格,選擇排序所在列。
選降序排列進行排序
展開排序和篩選,選擇降序排列,點擊擴展選定區域,點擊排序。
輸入序號完成填充
在排名一列,第一個單元格輸入1,第二個單元格輸入2,通過下拉操作完成名次填充。
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如何給excel表格中的數字進行排名?
排序是數據處理中的經常性工作,Excel排序有序數計算(類似成績統計中的名次)和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱爲例,介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。
一、數值排序
1、RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法爲:RANK(number,ref,order),其中number爲參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order爲零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值,計算各車間產值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式複製到剪貼板,選中F3、F4單元格按 Ctrl+V,就能計算出其餘兩個車間的產值排名爲3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式爲“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數(名次)相同,但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同,則按本法計算出的排名分別是 3、3和1(降序時)。
2、COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法爲COUNTIF(range,criteria)。其中range爲參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
仍以上面的爲例,F2單元格內輸入的公式爲“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計算各車間產值排名的方法同上,結果也完全相同,2、1和3。
此公式的計算過程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值,在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式,即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重複數據計算得到的結果與RANK函數相同。
3、IF函數
Excel自身帶有排序功能,可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合,可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序爲例,具體做法是:選中E2單元格,根據排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。
假如數據是按產值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n爲自然數)的排名。可以在G2單元格中輸入1,然後在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要將公式複製到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產值排名。
二、文本排序
選舉等場合需要按姓氏筆劃爲文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法:選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後打開“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。
三、自定義排序
如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據,前面介紹的幾種方法就爲力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”,光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成數據的自定義排序。
需要說明的是:顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。
excel中如何計算排名名次
excel中計算排名名次步驟如下:
操作環境:榮耀MagicBook 16 Pro、Windows 10、excel2019等。
1、選中排名那一欄的第一個單元格。
2、在單元格中輸入一個等於號=。
3、然後輸入rank函數,即:rank()。
4、將鼠標移到括號中,然後選中需要用於計算排名的第一個單元格。
5、輸入一個逗號,然後選中那一欄單元格。
6、點擊F4,此時函數變爲如圖所示的樣子。
7、再點擊enter鍵排名就出來啦。
8、最後拖動填充柄即可。
Excel表格如何排名次
Excel表格可以用RANK函數排名次。
1、首先打開excel,如圖要對下面同學的E列總分進行排名;
2、選中單元格F2,輸入=RANK(E2,E2:E6),按回車Enter鍵,就會得到該名同學的排名了;
3、把鼠標放在F2單元格右下角,待出現+號後往下拉填充,發現得到的排名都是1,這是因爲RANK函數的取值範圍沒有絕對引用,導致取值範圍隨着往下拉發生了變化;
4、我們再回到F2,把取值範圍固定一下,即加$符號絕對引用,那麼公式往下拉填充時範圍就不會發生變化,一直都是E2:E6;
5、固定好取值範圍後,再次往下拉複製公式,就會得到如下圖所示的正確的排名了。
擴展資料:
RANK函數的用法:RANK函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。
RANK函數語法形式:rank(number,ref,[order])
函數名後面的參數中 number 爲需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須爲數字),ref 爲排名的參照數值區域,order的爲0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。
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