如何設置word文檔公文的格式
有些單位工作離不開處理公文,作爲職場人士也要學會一些基本操作,關於如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術語,但是其格式該如何設置呢。今天跟大家分享的是word文檔中如何設置公文的格式,一起來看看吧。
首先,我們新建一個word文檔的文件,並打開。
然後點擊菜單欄中的頁面佈局,找到紙張大小,選擇標準的A4紙格式。
然後點擊頁邊距,設置上下左右四個方向的邊長距離。
再設置頁面設置裏的距邊界。
再設置字體爲常規,三號。
將分欄處設置爲1,然後文檔網格處選擇指定行和字符,字符每行設置爲28,行每頁設置爲22,點擊確認即可。
設置好後,最後在文件處點擊另存爲,設置文件格式爲“dotx”類型,設定文件名,即可保存成功。
輔助知識:
工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分,其中,公文紅線以上的部分爲眉首,紅線以下到主題詞以上的部分,即主體,也是主要內容(重要部分),主題詞以下的部分即爲版記。公文的格式比較嚴格,要按規定處理,才能顯得嚴謹性,不可隨意更改。
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