周例會內容如何安排
1、定製會議時間:首先要定製時間,也就是定製好具體的每週的每天,以及具體時間,這樣形成一個規律,也讓參加周例會的人員有個重視度,以及對參加周例會的準備。
2、定製參會人員:定製好參加周例會的人員,而且要做出相應的規章制度,要求參加周例會的人員必須到會,不得缺席。同時要考慮,根據具體情況,是否要求相關部門的人員,以及相關領導是否列席會議。
3、安排會議記錄:如果有條件,要安排記錄人員,對每週的周例會做會議記錄。如果條件不允許,可以自己做會議記錄,這樣便於日後的工作開展。
4、對上週工作進行總結:開會的時候,首先由自己對上週工作做以總結。當然在每週開周例會之前,自己要對每週工作中發現的問題,以及好的工作情況,做以詳細的瞭解,這也是開周例會的實際意義。
5、解決工作中的問題:對上週工作總結後,然後再瞭解一下,在工作上需要解決的問題。也就是讓大家及時的反應工作中遇到的各種問題,對大家反應的問題,進行及時解決,或者做以記錄。
6、對下週工作進行安排:接下來就是對下週的工作安排以及具體要求,並且通過記錄情況,對所安排的工作進行監督,同時也可以作爲下週周例會的總結。
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