辦公室材料怎麼寫

先列出所做的工作，然後把同一類的歸併到一起。這就把素材收集好了。

對照工作計劃，看看做了哪些，哪些還沒做。按工作計劃的路子，將已做的事寫出來。寫時應比較具體，即是計劃的具體體現。但沒做的不要吹牛。最後，寫一下沒有完成的工作，說明原因以後有何打算。

寫作時切忌套話。要始終貫徹實事求是精神，有一說一，有二說二。

要緊的還有個語言問題。剛參加工作，可能還不太熟悉公文的語言。不要寫成了記敘文。你可找一本公文寫作的書看一下。

祝你有個良好的開端！

然而，要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。

它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫺熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。

辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認爲主要是要敏學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”

學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。

這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。

學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。

首先，要勇於發揚“釘子”精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中幹好工作。

其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。

對於辦公室文字人員來說，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。

只有學得多、看得多，想問題纔會全面，看問題纔會深刻，寫材料纔有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。

每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成爲一個博學多才的“雜家”。

結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收幷蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。二是要博採。

也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。

辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料纔會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。我們要採取集腋成裘的方法，像蜜蜂採蜜一樣，點滴收集，廣採博取。

第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的爲我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。

第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。

對報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以複印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目瞭然；對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。

尤其要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，瞭解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要善思。“學而不思則罔，思而不學則殆”。

思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化爲知識和能力，促進文字功底的昇華。

第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個爲什麼，不主觀武斷，不人云亦云；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。

只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑑。

有比較才見差距，有借鑑纔有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。

要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反覆揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。

要敢於學習借鑑他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。

通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。四是要勤踐。

辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。當前，產業集團已進入重要調整時期。

面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。

要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一。

關於向雅安地震災區捐款的通知 全院師生： 2013年4月20日8時2分，四川雅安市發生7.0級強烈地震，給當地經濟社會和人民羣衆生命和財產造成了重大損失。

災區羣衆處境非常困難，抗震救災任務十分艱鉅，急迫需要得到更多的支援和幫助。目前災區急需帳篷、棉被、方便食品、飲用水、醫療用品等物質。

根據目前災區需求，學校呼籲全體師生員工積極行動起來，發揚中華名族“一方有年，八方支援”的傳統美德，積極捐款捐物，參與到災區緊急求助當中來，爲災區羣衆奉獻愛心，攜手人道，救助收到地震影響的羣衆。鑑於目前運輸條件有限，請儘量以現金方式捐助。

現就捐款有關事宜通知如下： 捐款時間：X月X日（周X）捐款地點：XXX 希望我院師生充分發揮中華民族一方有難，八方支援的優良傳統，積極行動，用愛心與感恩之心踊躍爲災區捐款。 學院辦公室二零一三年X月X日。