如何變得有條理

目錄方法1：把東西放在固定位置1、把你的空間變得有條理。2、放回東西。3、可重複使用的塑料袋（比如自封袋）是你的好幫手。方法2：運用日曆、規劃表或智能手機1、運用日曆。2、運用規劃表。3、嘗試運用智能手機。方法3：製作一個清單1、把安排寫下來。2、學會做計劃。3、花時間去整理一下之前的收據，無論是去商店還是去圖書館的，都會幫助你變得更有條理。方法4：執行時間表1、堅持到底。2、設定一個時間表，每個任務必須在這一天的某個時間完成，這是阻止拖延的另一個好辦法，並能夠保證安排順利進行。3、合併相同的活動。方法5：多任務1、多任務轉換是需要時間的，所以不要在想一件事的時候同時思考另一件事，比如回想一個電視節目的時候學習。方法6：分派1、分派任務。如果你的生活一團混亂，讓你感到非常鬱悶，那麼，是時候變得條理分明瞭！爲了做到條理分明，你需要在思想上採取措施，比如確定做事的優先順序、理財、規劃生活方式等等。把每樣東西放在它應該在的地方。在你做一件事的時候，知道你想要（或需要）做什麼，避免因爲不知道需要做什麼而陷入窘境。讓自己變得條理分明是需要時間的，但是當你把井井有條變成一種習慣時，生活將會變得更加簡潔、容易！

方法1：把東西放在固定位置

1、把你的空間變得有條理。無論是家、臥室、廚房、書房、電腦、壁櫥、書桌或者櫃子，你都需要看一下那裏有什麼，扔掉所有你不經常用的東西（或者把它有效收納起來），再給所有東西一個方便又簡明的空間。有條理並不僅僅指整潔。爲什麼做事要有條理？目的就是方便你快速地找東西、換東西和評估事物。做事有了條理，你做事情就可以更快、更有邏輯、更有系統性，擺放、移動東西的時候，腦子也更清楚了，這樣也就能把個人空間收拾得更爲整潔。比如做個統一的分類。收拾整潔了，以後你就不會因爲東西放錯了地方或者找不到了，而去花些冤枉錢了。例子：如果你書架上有很多書，你按照大小依次排列的話，看起來也許很整齊。但是等你要找某本書的時候，可能就得仔細看看整個書架，才能找到這本書了。甚至如果某些書前面放了另一排書，你還得把它們挪動一下才能找裏面一排的書。除了這點不講，每一次你要加幾本書時，都需要辛辛苦苦地重排書架才行。但是如果你給每一類書一個固定的地方，然後在各類書之間留出一些額外空間，以後找書的時候，只要看看這個類別的書，就可以快速找到你要的書籍。移動整理書籍的時候，也不用打亂整個書櫃順序了。

計算機專家可以讓電腦快速同時處理數十億的事。他們發明了“B樹” 來快速地查找、添加和刪除巨大數據庫中的內容，所以把這個東西用來處理你的瑣事是很有效的。當然不是讓你完美運行那些程序——只是運用它們的原理即可。要把你的東西分層，你將不得不做出一些決定，把你的東西按照一定的方法合併放進小一些的收納物品裏，再把同一層次的東西一起放進大一些的空間（比如架子、擱板、箱子、袋子），而不是攤開放。例如，你可以把你所有的運動器材放進高爾夫球袋然後放在架子上，然後高爾夫球釘一類的小東西放進高爾夫球袋附帶的小袋子裏。其他大一些的東西（比如滑雪板）將被放在其他地方。你也可以把清潔用品放在一起，按照它們清潔的地方不同分類。

不要分類過度。因爲一次看幾個物品比打開關上一個收納箱要快得多，所以分兩到三個層次就足夠了。把小電器、電子用品、電腦部件、燈芯絨和其他非常小或者外形笨拙的東西放在底部，或者放進更加光滑、不容易混亂的容器，比如有拉鍊的塑料袋子裏。

給你的儲存空間留一點空餘，這樣就可以在不打亂整體次序的前提下添加東西了。設置“緩衝區”，比如一個小桌子或者架子，放置那些容易打亂次序或者經常使用的東西，並且通過一次把幾個東西而不是一個個地把東西放入儲存空間來節省時間。

一些東西需要佈局排序而不僅僅是歸類。經常使用的物品，比如調味料，應該放在手邊，好找好取，而不是把它們和相關的東西一起放得遠遠的。容易腐壞的東西，比如食物，應該儲存在能快速存取的地方：可千萬不要放在底下或者後面。可以代替但是不完全一樣的東西，比如衣服，要經常換一下襬放順序，保證沒有一直被壓在下面的。非常大、散亂或者危險的東西需要放在特殊的地方。

在你思考如何整理（收納工具、傢俱等等）之前精簡你的所有物品。不要顛倒順序。當你清理過之後，你纔會知道你究竟有多少儲物空間。如果你沒有認真看過你的空間裏究竟放了些什麼，你會浪費時間和金錢整理你不需要的東西。

觀察你是如何使用你的東西的，然後制定出有效利用空間的方案。如果收納和取出東西並不方便，那麼你的整理系統很可能是不成功的。讓收納和取出常用物品變得簡單輕鬆吧。用與上面同樣的方法，把東西放在你最常使用它們的地方。鍋放在爐子旁邊，信封和郵票放在書桌裏，洗滌劑和漂白劑放進洗衣房或者壁櫥。（這聽起來是非常簡單的道理，但是你會驚訝地發現有許多人只是把東西隨手一放，然後發現做什麼事都不方便。）

你有隻佔地方但是沒用的東西嗎？定期檢查是個好習慣。當你決定一件東西要不要清除的時候問自己幾個問題：我需要它嗎？一年內我需要它嗎？我真的喜歡這件東西嗎？有其他人會用到這件東西嗎？在可以預見的未來我有的東西比需要的多嗎？如果我丟掉這件東西我會想念它嗎？如果我偶爾需要用它，還有可以替代的東西嗎？

你要明白有條理的空間看起來和感覺是什麼樣子的。有條理的空間使用起來很簡單。每一件東西都有自己的空間。它是有意義的。有條理的空間給人寧靜、開放和接納的感覺。

使用定時器。設置一個定時器規定你多久要完成整理工作，然後就在規定時間內完成吧！

爲所有賬單設一個專門地點。迅速打開所有郵件，刪除所有垃圾郵件。把賬單放在一個單獨的地方。

2、放回東西。從現在開始，每次用完一件東西都要馬上把它放回原來的地方。不要把它放在廚房桌子上或者沙發上然後去做別的事，認爲你會晚一點把它放回去，這基本是不可能的。總是把你的鑰匙放在同一個地方。

總是把你的手機放在同一個地方，設立一個手機充電處。

3、可重複使用的塑料袋（比如自封袋）是你的好幫手。可以用這些塑料袋儲存東西。優點是整潔、乾淨、不會染上灰塵。但是如果你沒有儲存系統的話，它們也可能堆滿你所有的空間。把這些袋子放回壁櫥、書桌抽屜、櫥櫃或者其他地方。密保諾袋方便實用廉價，所以選擇它們吧！使用抽屜整理裝置整理抽屜吧。你可以購買或者自己製作，把不同大小塑料瓶的頂部剪掉就可以了。牛奶壺也很好用，因爲它們是規整的長方形。不過所有修剪得適合抽屜大小的瓶瓶罐罐都是可以的。

方法2：運用日曆、規劃表或智能手機

1、運用日曆。把日曆放在一個你每天都能看到的地方，最好是早上可以看到地方。對於大多數人來說都是掛在冰箱上，放在書桌上或者電腦桌上。無論你把它放在什麼地方，都要把它作爲日常生活的一部分。比如，你可以把它放在盥洗室你刷牙的池子邊的櫃子上。每天早上，當你用一隻手刷牙時，用另一隻手翻看一下今天的日期，然後計劃一下今天要做什麼，下週要做什麼。在你整理文件時把日曆放在手邊。這樣你就可以在日曆上記下要做的事和時間。日曆可以提醒你按時完成安排。你就不需要去翻那些文件了。

2、運用規劃表。如果你有許多待辦事項或者你的生活豐富多彩以至於不能很好地安排日程表，那麼一個規劃表對你來說就非常有用了。例如，如果你經常旅行或者上課，那麼帶一個規劃表經常看一眼就會讓生活變得更有條理——你不能用一個日曆做這個工作。你也可以往計劃表裏填充更多的信息。

3、嘗試運用智能手機。一部智能手機可以通過互聯網與其他計算機同步個人信息。，這一點上它比紙質日曆筆記做得更好。因爲它的數據可以通過網絡查詢，只要有手機終端或者網絡任務就好，並且它還可以作爲緊急事項提醒器和無用信息清理器。

方法3：製作一個清單

1、把安排寫下來。好記性不如爛筆頭，每一件你需要記得的事都應該記下來。雖然你的記性可能很好，但是沒有人的記憶是完美的，寫下來又不會有什麼壞處，以防萬一。在你都能輕易看到的地方記下電話號碼、約會、生日、購物清單和要做的事，需要的時候看一眼。

2、學會做計劃。做一個待辦事項清單。清單裏的事項不應該超過5項，否則會應接不暇。標記一或兩個你必須當天完成的項目，努力進行，直到你完成它們。

製作本週待辦事項清單。項目一般包括：超市購物、修理空調等等。根據這個清單確定你每日的待辦事項清單。可擦寫白板或可以標記的黑板可以幫助你記錄每天要做的事，或長期目標。

做一個每月待辦事項清單。這個列表包括一些更加日常的項目：比如吉爾的生日禮物，做汽車保養，牙醫的約會。根據這個列表製作你每天和每週的待辦事項清單。

爲你的生活做一個待辦事項清單。聽起來有些極端，但是爲什麼不用一些時間思考你之前的生活和今後的安排呢？有條理其實就是一種優先順序的安排，這樣做反正又不會造成什麼傷害，對吧？

3、花時間去整理一下之前的收據，無論是去商店還是去圖書館的，都會幫助你變得更有條理。這個做法能樹立一定的秩序和結構，也有助於避免無法及時還款或者還書而導致罰款。

方法4：執行時間表

1、堅持到底。如果你不約束自己去完成你分配給自己的任務，那麼製作時間表就是沒必要的。有很多方法可以讓你做完待辦事項列表。停止拖延，避免或者忽略干擾，開始做吧。如果一直做不完待辦事項表裏的一件事，那麼你就需要好好看看，這件事真的重要嗎？如果是這樣，那就堅持把它做完，或者至少讓它開個頭。如果不是，那就把它放回長期列表的“某一天”或者乾脆把它從表上刪除。不要讓自己在一件事上耽擱太久。

如果你感到很無聊，或者你的日常工作被打斷時，你可以通過完成積壓的事務來讓自己獲得滿足感。

2、設定一個時間表，每個任務必須在這一天的某個時間完成，這是阻止拖延的另一個好辦法，並能夠保證安排順利進行。有一個時間表就可以非常有效地組織每一天。要知道一個指定的時間段上每一項需要做的事，以及沒有必要急於完成的事情。在一個時間段內只做好一件事。不要急功近利。急於完成一項任務，可能並沒有花一定時間逐漸完成的效果更好。

3、合併相同的活動。把需要打的電話集中在一個時間。在同一時間做需要外出的事。在同樣的時間還賬單。一次出門完成所有購物。

方法5：多任務

1、多任務轉換是需要時間的，所以不要在想一件事的時候同時思考另一件事，比如回想一個電視節目的時候學習。更有效的方法是同時做一件不需要費腦子的事，比如疊衣服，或者可以可以把事情交給自動處理的機械。你可以開着洗碗機洗碗時發郵件、燉湯或者乾燥衣服、制定你的旅行計劃，然後等衣服幹了開始晾衣服，不要讓它們皺巴巴地堆在那兒。一些研究顯示，同時做幾件事會降低一個人對一件事的注意力。