表格下拉菜單如何設置

1、打開excel表格，找到我們需要設置下拉選項的數據。今天我們要設置下拉選項的是等級這一列。 2、找到一出空白列，輸入所要填寫的四個等級。 3、選中需要設置下拉選項的等級這一列，在菜單中選擇數據，找到有效性。 4、點擊有效性，選擇，序列

EXCEL是日常辦公中應用非常多的辦公軟件之一，其強大的數據統計、分析功能帶來不少方便。可以在EXCEL中設置下拉菜單，以方便輸入相同內容。本文就以將性別設置爲下拉菜單爲例，介紹具體的設置方法。

材料/工具

EXCEL

方法

在A列輸入姓名，B列輸入性別，要求性別實現下拉選擇，而不是全手工輸入，具體完成品見下圖

一、直接輸入： 1.選擇要設置的單元格，例如A1單元格； 2.選擇菜單欄的“數據”→“數據有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口； 3.在“設置”選項卡中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，

先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體信息暫時不輸入；再到E1列輸入男，E2列輸入女

比如在A1設置下拉菜單(北京，天津，上海) 選擇A1,數據>數據有效性>設置>允許>序列， “來源”輸入“北京,天津,上海”（注意：輸入半角逗點，不能使用中文的逗號） 確定後，A1出現下拉箭頭。點開便可實現選擇性輸入，OK.

先將EXCEL的功能區切換到“數據”，再用鼠標選中B2到B7列

數據、有效性，先選項卡中選擇序列，在來源中輸入“車間1,車間2,車間3”等，確定。裏面的逗號必須是半角情況下的","

點擊“數據有效性”→“數據有效性”，彈出數據有效性窗口

excel表格中設置下拉菜單的步驟如下： 1.打開Excel，首先輸入下拉列表項內容，同時選中該組內容，在“名稱框”輸入名稱來爲該組命名。 2.接下來，我們切換至“數據”選項卡，點擊“數據有效性”項。 3.在打開的“數據有效性”窗口中，從“允許”下拉列表中

在“數據有效性”窗口，將有效性條件下的允許設置爲“序列”

一、直接自定義序列 用“數據/有效性”功能可以達到目的。 以選擇性別爲例，製作有男、女選項的下拉菜單： 選中“性別”數據區域； 執行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框； 單擊“設置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”

再點擊“來源”後面的選擇按鈕，用鼠標框選E1和E2，選擇好之後再點擊數據有效性後的返回按鈕，回到“數據有效性”窗口，並點擊確定

我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字。 在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然後點擊菜單欄上面的 數據——有效性 在有效性對話框中，我們點擊設置，在設置的面板，我們設置允許的屬性爲 序列。然後我們點擊 來源，

此時，性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符，點擊即可實現下拉選擇

選擇要加下拉菜單的單元格，點擊菜單中的“數據”，選擇“有效性”，然後再“允許”下拉菜單中選擇“序列”，然後再下面的填充區域中輸入數值，項目之間用英文的逗號分開即可。 指定有效的單元格輸入項 選定要其數據有效性範圍的單元格。 在“數據”菜

如果要取消下拉菜單，則選中添加下拉菜單的單元格後進入第4步的窗口，點擊“全部清除”即可

操作說明： 一、設置一級下拉菜單： 選中A1，“數據/有效性/設置/允許/序列/來源/用框右側拾數器點選I1:N1,再點拾數器/確定”，效果如A1。 二、設置二級下拉菜單： 1、選中I1:N11,“插入/名稱/指定/首行/確定”，將每列明細科目定義爲第一行顯示的名

要使表格更加美觀，可以選中E列，並點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”

首先選中要製作下拉菜單的單元格或單元格區域----數據---有效性---允許---選擇"序列"---來源---輸入要填充的各個選項---比如輸入: 男,女 (兩個選項之間用英文半角逗號相隔)---確定 如圖 如果是大量的選項需要寫入,則可以用一輔助列來實現,比如在

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如何在表格中設置下拉框只顯示男女？

在表格中設置下拉框只顯示男女抄的具體步驟如下：

需要準備的材料分別是：電腦、Excel表格。

1、首先打開需要編輯的Excel表格，選百中需要設置的單元格。

2、然後度點擊打開數據問中的“數據有效性”。

3、然後在彈出來的窗口中點擊打開“數據有效性”。

4、然後在彈出來的窗口中點擊打開“允許”，選擇“序列”。

5、然後點擊來源下方的輸入框輸入“男,女”，中間需要用英文半角的逗號隔開，回車確定。

6、然後就可答以點擊單元格選擇了。

表格下拉菜單怎麼設置

一、直接自定義序列

用“數據/有效性e79fa5e9819331333335336533”功能可以達到目的。

以選擇性別爲例，製作有男、女選項的下拉菜單：

選中“性別”數據區域；

執行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框；

單擊“設置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；

單擊“確定”按鈕。

二、利用表內數據作爲序列源

有時候序列值較多，直接在表內打印區域外把序列定義好，然後引用。

操作步驟：先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然後選擇要實現效果的列，再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來源”欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用鼠標拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z3（可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個複選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這裏選擇"。

三、橫跨兩個工作表來製作下拉菜單

方法：用INDIRECT函數實現跨工作表

在sheet2中在Z1：Z3處設置好數據源：男，女，其他

選擇要實現效果的列，再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),

就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。

Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須爲半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

二、引用同一工作表內的數據：

如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：

1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

三、引用不同工作表內的數據（必須用到定義名稱）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區域→按“添加”後再按“確定”完成第一步。

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。本回答被提問者和網友採納

excel表格下拉菜單怎麼設置

我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字。

在院校名稱這一欄的最下面zhidao，選中一個單元格，然後點擊菜單欄上面的 數據——有效性

在有效性對話框中，我們點擊設置，在設置的面板，我們設置允許的屬性爲 序列。然後我們點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

我們可以看到一個預覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標來選中剛纔建立的這個學院名稱的列表，然後點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效內性的對話框。

在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”和“提供下拉箭頭”。點擊確定就完成了設定。

我們接着選中一個單元格，點擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單裏面。但是，這樣設定以後，只有這一個單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達不到我們的效果。

我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以後，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

最後我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準容確還快捷的。

excel表格下拉菜單怎麼設置

步驟/方法

1

我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學copy院的名字，如下圖。

2

在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然後點擊菜單欄上面的 數據——有效性

3

在有效性對話框中，我們點擊設置，在設置的面板，我們設置允許的屬性爲 序列。然後我們知點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

4

我們可以看到一個預覽的界面，，我們可以拖拽鼠標來選中剛纔建立的這個學院名稱的列表，然後點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。

5

在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”（數據源的空值不納入下拉菜單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現一個小三角）。點擊確定就完成了設定。

6

我們接着選中一個單元格，點擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單裏面。但是，這樣設定以後，只有這一個單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達不到我們的效果。

7

我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以後，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8

最後我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是道如何使我們的輸入更加準確還快捷的。

如何在excel表格中設置下拉框選項

選中zd單元格，點頂部工具欄裏的 數據----有效性----在允許裏選"序列"----在"來源"裏填菜單項目，用半角逗號隔開。

另外，在"來源"中的菜單項目，也可以不填固定的，而是在來源裏用公式 =$A$1:$A$5 這樣的方式來引用一組單元格中的數據，作爲下拉選項。這樣當作爲來源的單元格中的數據變化時，你的下拉菜單項目也會相應改變。

補充，如果沒勾選出錯警告，那麼此單元格除了可以使用你的下拉菜單之外，使用者還可以自己手動輸入其它的內容。如果勾選了出錯警告，那麼就只能通過你的下拉菜單來選擇了，不能輸入其它內容。