office,辦公應用:[1]表格中怎麼移動整行整列
如果你的表格很規則,可以選中下面的內容,整體將它們用鼠標向上拖放即可。 也可以將上面一行內容剪切後將下面的內容向上拖放,然後把第一行的內容粘貼到最後一行。 如果表格不規則,可以在表格的左側邊線處(鼠標光標變成向右的斜箭頭)按下鼠
在Excel表格中,有時需要快速移動整行或是整列的數據來方便進行查看、排序、替換,下面小編將爲大家介紹如何操作
材料/工具
Excel
方法
點擊標題上的字母(或整行標題上的數字),如圖
1,首先,打開Excel表格程序,進入Excel表格程序主界面中,打開一張要進行操作的表格,如下圖所示。 2,接着,在鍵盤上按下“ctrl+shift+方向鍵”鍵,同時按住,即可。 3,最後一步,即可看到Excel表格中的一整列全部被選中,問題解決。
選擇整列數據後將鼠標移動到標題字母下方被選中後的邊框上,當鼠標箭頭上帶有方向箭時,按下鼠標左鍵拖拽到需要的位置即可,(如果拖拽到的位置上存在數據,那麼就會有提示是否替換)
1. 選中單元格A2,點菜單的窗口,凍結。這樣,第一行永遠在上面。 2. 文件,打印設置,最後一個標籤,行重複處選擇第1行即可。
此圖爲移動後的效果
Office表格的整體移動方法: 在任一單元格內單擊,使表格處於被編輯狀態;再將鼠標移動到表格左上角新出現的十字光標上,,待鼠標變爲帶箭頭的十字時,單擊並拖動鼠標就可實現表格的整體移動。
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在word中怎樣把整行字往左移
Word中的文字左移操作方法有以下兩種:
1.利用標尺進行文字移動,操作步驟如下:
(1)打開Word文檔,全選需要左移的文字,如下圖紅框所百示;
(2)鼠標左鍵點擊上方菜單欄的“視圖”,如下圖紅框度所示;問
(3)在視圖的顯示菜單裏答面,勾選“內標尺”,如下圖紅框所示,這樣標尺就會顯示出來了;
(4)鼠標單擊標尺的滑動柄,長按移動滑動柄,如下圖紅框所示;
(5)將其移到最左邊,這樣文字也會跟隨移動至最左邊,如下圖紅框所示;
2.通過縮進設置來調整容文字位置,操作步驟如下:
(1)全選文字之後點擊“開始”菜單,如下圖紅框所示;
(2)在段落菜單裏面,點擊右下角的小圖標,如下圖紅框所示;
(3)進入“縮進和間距”設置界面,如下圖紅框所示;
(4)在縮進裏面將“左側”調節爲0字符,如下圖紅框所示;
(5)設置完畢,點擊右下角的“確定”按鈕,如下圖紅框所示;
(6)如下圖所示,文字縮進到了頁面的最左邊。
excel中如何把一列中的內容批量移動到另一列?
假如你要每列保存XX行,zd那麼你在B2中輸入
=INDIRECT(ADDRESS((COLUMN()-1)*XX+2+ROW()-2,1,3),TRUE)
然後把公式往下填充XX行,往右填充(A列的行數/XX)列
然後把剛纔的公式單元格粘貼爲數值。
office軟件表格的使用技巧?
是excel嗎?以下便是,你複製粘貼到文本即可,以便於使用!Excel 使用技巧集錦——163種技巧 1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。2. 快速啓動Excel
如果想在啓動系統自動運行Excel,可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標,進入Windows目錄,依次打開“Start Menu\Programs\啓動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啓動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被複制到“啓動”文件夾中,下次啓動Windows就可快速啓動Excel了。 如果Windows系統已啓動,你可用以下方法快速啓動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令裏的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上,然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”,以後啓動時只需雙擊快捷方式即可。 3. 快速刪除選定區域數據
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時,沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。 4. 給單元格重新命名5.
Excel給每個單元格都e69da5e887aae799bee5baa631333332626162有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以採用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當前工作簿中的名稱”框裏輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 6. 在Excel中選擇整個單元格範圍
在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。 7. 快速移動/復8. 制單元格
先選定單元格,然後移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 9. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法爲:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌,釋放鼠標按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。 10. 徹底清除單元格內容
先選定單元格,然後按Delete鍵,這時僅刪除了單元格內容,它的格式和批註還保留着。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍,單擊“編輯→清除”命令,這時顯示“清除”菜單(),選擇“全部”命令即可,當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。 11. 選擇單元格
選擇一個單元格,將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區域,可選中左上角的單元格,然後按住鼠標左鍵向右拖曳,直到需要的位置鬆開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域,在選擇一個單元格區域後,可按住Ctrl鍵,然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標,這時該行或該列第一個單元格將成爲活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。12. 爲工作表命名13.
爲了便於記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名爲容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時工作表的標籤上名字將被反白顯示,然後在標籤上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。14. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然後按右鍵單擊,選擇“打開”命令,系統則啓動Excel 2002,並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件複製到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以後啓動Excel 2002時,上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啓動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“常規”標籤,在“啓動時打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿複製到上述文件夾中,以後當啓動Excel 2002時,上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中,單擊“文件→打開”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然後按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區”命令,打開“保存工作區”對話框,取名保存。以後只要用Excel 2002打開該工作區文件,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。 15. 快速切16. 換工作簿
對於少量的工作簿切換,單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換,可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿,若多於9個,“窗口”菜單則包含一個名爲“其他窗口”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。 17. 選定超級鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處,可在指向該單元格時,單擊並按住可選定單元格。 18. 快速查找
在執行查找操作之前,可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿裏的多個工作表範圍內。在輸入查找內容時,可以使用問號(?)和星號(*)作爲通配符,以方便查找操作。問號(?)代表一個字符,星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是,既然問號(?)和星號(*)作爲通配符使用,那麼如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。 19. 修改默認文件保存路徑
啓動Excel 2002,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,在“常規”標籤中,將“默認文件位置”方框中的內容修改爲你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿,進行“保存”操作時,系統打開“另存爲”對話框後直接定位到你指定的文件夾中。 20. 指21. 定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾,方法如下: 單擊“開始→運行”,輸入regedit命令,打開“註冊表編輯器”,展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵,名稱爲“mydoc”,然後在該主鍵中新建兩個“字符串值”,名稱分別是“Name”和“Path”,值分別爲“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑),關閉“註冊表編輯器”,重啓電腦。以後在Excel 2002中進行“打開”操作時,打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目,點擊該項目,即可進入“d:\mypath”文件夾。 22. 在多個Excel工作簿間快速切23. 換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。24. 快速獲取幫助
對於工具欄或屏幕區,按組合鍵“Shift+F1”,鼠標變成帶問號的箭頭,用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區,它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。 25. 創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm,存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中,單擊並拖拉此文件到Windows快速啓動工具欄上。此後,不管Excel是否在運行,而且也不用調用Office助手,單擊Windows快速啓動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。
由於不能上傳與字數*,請到以下鏈接下載即可!鏈接在此 : http://wenku.baidu.com/view/bed9a38271fe910ef12df8b4.html
Word表格怎樣整體往上移一行
具體操作步驟如下:
一、打開要調整位置copy的excel表格。圖中的順序是1342,想將它的順序改爲1234。
二、先選擇要移動的內容百,如下。
三、首先將鼠標放在想要移動行的上度方,具體如下。
四、然後,按下鍵盤上的“shift”鍵,按住“shift”鍵不放,然後按下鼠標左鍵,移動鼠標,將要移動的內容移到相應的位置。
五、再鬆開鼠標,效果如下。
word中表格怎麼拖動一個表格的線
1、例如要只移copy動圖中表格中箭頭所指的單元格旁的表格線。
2、先將鼠標指針指向該單元格的左下角。百鼠標指針會變成圖中所示的箭頭形狀。
3、此時點擊鼠標左鍵,該單元格會被選中且呈灰底。
4、選中該單元格後,將鼠標指針指度向要移動的那個表格線,則鼠標指針會變成圖中所示形狀。
5、此時按住鼠標左鍵不放,向左或者問向右移動鼠標指針,則該線會隨之移動。
6、這樣就會只移動一個單元格的表格線,而不會移動表格中答整列的線。
謝謝採納
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