word郵件合併功能,教你如何使用word郵件合併功能
1、創建一個新Word文檔,然後設計名片的版面。
2、切換至“郵件”功能區,點擊“開始郵件合併”下拉列表,從中選擇“信函”項。
3、點擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現有列表”項。
4、選擇之前創建的用戶信息表導入,並在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”,並點擊“確定”按鈕。
5、然後選中要替換的詞或將光標放置在放置信息的位置,點擊“插入合併域”按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
6、接下來就是圖片部分的插入操作:刪除圖片,將光標放置在圖片位置,切換至“插入”功能區,點擊“文檔部件”下拉列表,從中選擇“域”項。
7、在打開的“域”窗口中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點擊“確定”按鈕。
8、按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式,然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號,然後點擊“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式。
9、最後點擊“完成併合並”->“編輯單個文檔”項,並在彈出的窗口中選擇“全部”並點擊“確定”即可完成批量名片製作過程。
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