Word郵件合併功能要咋進行使用
本視頻使用惠普戰 66電腦演示,適用於windows 10 家庭中文版系統,使用Microsoft office 2010操作。
手動打字填寫邀請函特別麻煩,下面我來和大家分享一下,使用word郵件合併功能的方法,需要提前編輯一個姓名與性別的表格;
打開【Word文檔】,提前準備好郵件內容,點擊上方菜單欄的【郵件】,選擇【開始郵件合併】;
在下拉的對話框中選擇【郵件合併分佈嚮導】,此時文檔類型默認爲信函,可以在右上方更改類型,連續點擊兩次右下角的【下一步】;
選擇上方的【瀏覽】,然後在彈出的對話框中選擇編輯好的【Excel表格】,點擊【打開】,再次點擊【確定】,點擊【確定】;
把鼠標放在需要插入的【括號中】,選擇右下角的【下一步】撰寫信函,點擊上方【其他項目】;
彈出的對話框中,點擊【插入】姓名,選擇【性別】,點擊【插入】,選擇【關閉】;
點擊上方【完成併合並】,在下拉的對話框中選擇【編輯單個文檔】,在彈出的對話框中點擊【確定】,此時文檔已經自動編輯好了。
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