報價單怎麼寫
1、製作報價單我們需要用到的是excel表格,當然你用word也是可以的。以EXCEL爲例。
2、我們首先新建一個excel表格並打開。第一行需要拉大做標題,並且要放入自己公司的LOGO,這樣纔可以彰顯報價單的正規。
3、然後我們需要在標題下面空出一行,並寫上產品報價單,肯定是要把這份文檔的名稱給寫清楚,並且需要居中。然後在下面空一行,左邊寫上報價單的單號,右邊寫上報價的日期,這些都是必備的。
4、然後往下,左邊填寫客戶的信息,把客戶放在前面表示對客戶的尊重,右邊填寫自己的公司信息,公司信息一般有,名稱,聯繫人,聯繫電話,傳真,email等等。根據每個公司的不同自行編輯。
5、然後下面我們就開始製作正文表格,這裏需要提到的是製作表格前,我們需要在前面標註圖中那段話,當然你也可以再重新編輯。這樣可以讓客戶更加清楚明瞭。
6、然後進行表格名稱明細的輸入佈置。然後輸入你要報價的名稱,型號,數量,價格等等。這裏要提到的是,我們先不要急着去調整字體,先佈置整體局面。最後做調整。
7、然後我們對錶格內容進行添加邊框,然後看下其他的位置還需要調整什麼,比如報價標題,我們還沒有進行居中處理。還有客戶信息和報價公司的信息都還沒有做進一步調整,我們都把相應的單元格合併,然後看下左右的距離做調整。
8、我們可以先預覽一下,上面部分是大體完成了,感覺下面還少了一些什麼。我們還需要對錶格下面做一些報價的說明。比如付款方式和報價有效期等等,有必要還需要加上一些條款之類的。
9、在最底下我們還需要加上客戶的確認,蓋章或者簽字確認,這個也是必須要有的,而且比較重要,這樣才能顯示規範。
10、最後我們再次預覽後,整體就比較協調,而且可以說是初步成型,接下來我們就去調整一下各方面的字體大小。
11、最終一張完整的報價單就已經完成了。
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