有關時間的管理方法
1、興趣目標
做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有着直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
2、記錄時間
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘爲一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3、零散時間
使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網,沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。
4、要事爲先
每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。
5、要有紀律
有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此爲比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”
6、我們就可以着手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環節:每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先後次序……但在精心計劃的同時,請你千萬不要忘記:工作並不等於生活。在每週甚至每天的計劃中,我們都必須爲自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關係、和睦的親子關係、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經營的。
7、其實我們進行時間管理說白了就是爲了能夠有效的去工作,合理的分配時間,所以,時間管理和我們企業工作密不可分,而工作就怕沒計劃,計劃就怕沒執行,執行就怕沒反饋,反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰,執行計劃方法要告知,完成期限提前要警示,協同工作溝通要順暢。企業應該做到: 讓工作有計劃、讓任務有執行、讓執行有反饋,有過程有結果。每一個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調整自己的時間,管理自己的時間。
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