4種方法來在Excel中進行減法
目錄
部分1:學習Excel單元格的組織方法1、打開計算機中的微軟Excel。2、打開一個現有的電子表格或創建一個新文檔。3、注意電子表格中的每一列是和一個字母相關聯的。4、注意電子表格中的每一行是和一個數字相關聯的。5、選擇電子表格中的任一單元格。部分2:在Excel中輸入信息1、在你的電子表格中輸入數據。2、以新的名稱保存數據表。3、根據每一列中保存的是文字還是數字,對它們進行格式化。4、定期地保存你的Excel文檔。部分3:創建減法公式1、點擊你希望保存減法公式所得結果的單元格。2、找出頂部的公式欄。3、在單元格仍然被選中的狀態下把鼠標光標移動到空白欄中。4、在空白欄中輸入等號"="。5、輸入你希望在減法等式中應用的第一個值所在位置的字母和數字。6、輸入你希望在第一個值中減去的第二個數值所在位置的字母和數字。7、按下"回車",第二個值將被從第一個值中減去。8、點擊單獨的單元格,在每一單元格上重複該過程。部分4:減去單元格區域中的值1、點擊一組值中的最後一個單元格。2、點擊函數欄旁的"fx"按鈕。3、把光標定位在空白函數欄上的等號後。4、輸入"SUM"或者從可選的Excel函數中選擇該函數。5、輸入左括號。6、輸入一個冒號。7、輸入你需要減去的單元格區域中得最後一個單元格。8、按下"回車"。微軟的Office套件能讓你在字處理、電子表格和PowerPoint程序中使用你的數據。微軟的Excel程序能讓你建立電子表格,並使用數學公式根據你的指示以持續更新爲基礎對數據進行調整。你必須學會選擇單元格和創建公式以便應用程序的基本功能。閱讀本文了解如何在Excel中進行減法運算。部分1:學習Excel單元格的組織方法
1、打開計算機中的微軟Excel。
2、打開一個現有的電子表格或創建一個新文檔。
3、注意電子表格中的每一列是和一個字母相關聯的。它們從最左邊的"A"開始並向右無限的擴展。
4、注意電子表格中的每一行是和一個數字相關聯的。這可以用於表示電子表格中某一行的順序。
5、選擇電子表格中的任一單元格。選中某一單元格後,它上方的字母和側邊的數字將以深色高亮顯示。這是通過列和行來表示單元格的名稱。例如,可以通過H15或A4來表示一個單元格。在你創建公式時,將可以通過這種格式來引用單元格。
部分2:在Excel中輸入信息
1、在你的電子表格中輸入數據。如果你要在單元格中輸入負數,應在數值前輸入減號。創建一個表格使用列和行來組織你的數據。如果你打算這樣做,應留空最上方的一行用於輸入標題。例如,如果你希望按照日期來組織數據表,你可以在單元格A1中輸入"日期"。
另一些常用的標題包括姓名、地址、說明、費用、應付金額、應收金額。如果你希望對差額進行加減,你可能還希望在最後使用"彙總"列。
2、以新的名稱保存數據表。右擊"Sheet 1"重命名數據表。有需要時可以使用加號添加數據表。
3、根據每一列中保存的是文字還是數字,對它們進行格式化。先選中1個單元格,然後拖動鼠標覆蓋所有需要的單元格即可選中一組單元格。你也可以點擊一列上方的字母或一行的數字來選中一整列或一整行。
右擊選中的單元格並點擊"格式化單元格"。
點擊"數字"或"貨幣"指定你希望減法運算的值的類型。同時設定數字的小數位數以及貨幣的符號,然後點擊"確定"。
4、定期地保存你的Excel文檔。
部分3:創建減法公式
1、點擊你希望保存減法公式所得結果的單元格。例如,你可以點擊"彙總"列中的一個單元格,或"少收的款項"列中的一個單元格。
2、找出頂部的公式欄。這是字母"fx"旁的一個空白欄。
3、在單元格仍然被選中的狀態下把鼠標光標移動到空白欄中。
4、在空白欄中輸入等號"="。你也可以點擊"fx"公式按鈕開始編輯公式。這也會把等號添加到公式欄中。
一個下拉列表將彈出詢問你希望創建什麼類型的函數。減法位於"合計"類別中,因爲加上一個負數相當於減去一個正數。
5、輸入你希望在減法等式中應用的第一個值所在位置的字母和數字。在該數字後輸入一個減號。這是鍵盤上的連字號。
6、輸入你希望在第一個值中減去的第二個數值所在位置的字母和數字。
7、按下"回車",第二個值將被從第一個值中減去。按下"回車"後,你所選中的單元格將移動到同一列中的下一個單元格上。例如,你的減法公式可能是"=A2-A5"
8、點擊單獨的單元格,在每一單元格上重複該過程。如果你要減去同一行中的數值,你可以把公式複製到一整列上。單獨輸入好前2個減法公式。然後,選擇這些單元格並把它們往下拖拉複製到整列中。
查看出現在這些單元格下方的加號選項。點擊箭頭並選擇"只複製格式"。這將複製你剛纔使用的公式的類型,但其中的數值將以對應行中的值替換到公式中。
部分4:減去單元格區域中的值
1、點擊一組值中的最後一個單元格。本部分將爲你介紹如何減去一列或一行中得一組值。
2、點擊函數欄旁的"fx"按鈕。
3、把光標定位在空白函數欄上的等號後。
4、輸入"SUM"或者從可選的Excel函數中選擇該函數。
5、輸入左括號。輸入你需要減去的單元格區域中的第一個單元格。例如,"B2"。
6、輸入一個冒號。這表示你將指定一個單元格區域。
7、輸入你需要減去的單元格區域中得最後一個單元格。例如,"B17"。添加一個右括號。
8、按下"回車"。Excel將把單元格區域中的值相加。如果某值是一個負數,將對其實行減法。例如,你的完整公式可以是"=SUM(B2:B17)"。
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