5種方法來製作電子表格

目錄方法1：電子表格程序1、有幾種流行的電子表格程序供您選擇。方法2：電子表格數據1、確定製作電子表格的用途。2、獲取數據準備輸入。方法3：電子表格設置1、打開一個新的電子表格。2、在電子表格的第一行放置電子表格的標題，從A1 開始。3、選擇每一列頂部的標題。4、在行和/或列的最後添加“總計”列。5、一行一行輸入您的數據到電子表格。方法4：電子表格格式1、格式化您的標題，使它們更容易閱讀。2、對齊您的數據。3、轉到文件菜單，選擇“頁面設置”。4、在電子表格中選擇所有的數據。方法5：基本的電子表格公式1、完成單元格格式化爲“數字”後返回到“總計”列。2、單擊要放所輸入數據的總計的單元格。3、輸入一個等號，表示您要開始一個函數。4、從列表中選擇您想要運算的方程式，如加法或減法，或乘法。5、如果您使用的是“加法”功能，選擇您要加在一起的數據範圍。6、如果您想做乘法或除法，請選擇不同的單元格。7、按下“Enter”鍵來完成您的公式。8、在其他總計列輸入其他方程。電子表格是企業必不可少的工具，因爲他們創造組織良好的圖表。大多數電子表格程序也可以用數學公式來建立準確的財務信息視圖。請按照以下步驟創建一個易於使用和閱讀的電子表格。

方法1：電子表格程序

1、有幾種流行的電子表格程序供您選擇。根據您的計算機和互聯網連接從下列程序中選擇1個。使用Microsoft Office的Excel程序。這是最常用的, 企業購買許可證在其所有辦公室的電腦上使用。它是用戶友好的並在互聯網上有大量有用的建議。

下載Apache的開放式辦公室。這是一個許多方面基於Microsoft Excel的開源電子表格程序。許多Excel教程可以幫助您使用開放式辦公計算器。該程序是免費供個人使用。

使用谷歌文檔/驅動器的電子表格程序。如果您想雲訪問您的電子表格或可以多個用戶編輯，那麼這是最好的選擇。這是您的谷歌帳戶關聯的免費服務。去Google.com/Drive。

使用蘋果的iWork程序。該電子表格程序被稱爲“數字”。相比其他電子表格它可能不是一個功能強大的程序，但它對大多數個人用途的用戶工作不錯。

方法2：電子表格數據

1、確定製作電子表格的用途。這可以是財務報表，如一份預算，或者庫存數量，工作進度報表。您電子表格的成功程度將取決於它的清晰和有用程度。如果您需要創建一個有關新的東西的電子表格，也可以在網上搜索您主題的Excel模板。您也可以在“文件”的標題下看看是否有一個“模板”選項。

2、獲取數據準備輸入。您可能需要收集收據，您辦公桌上的記錄簿和其他資料，以完成您的電子表格。

方法3：電子表格設置

1、打開一個新的電子表格。在大多數程序中點擊“新建”或“創建”。如果您看到需要有一個描述部分，您可以留下標題下面幾行空間用於其他描述性的區域。

2、在電子表格的第一行放置電子表格的標題，從A1 開始。您可以稍後返回格式化這個單元格和合並單元格。

3、選擇每一列頂部的標題。請務必準確，使用常識，這樣您就不會迷惑讀者。在您收集數據後開始輸入成電子表格之前，嘗試列出您想跟蹤的指標。您可以選擇標題像日期，產品，費用，成本，預算成本，節存，折扣或銷售商。

確保最左邊的列標識各行項目，您將用它來分離並填寫電子表格。這樣將電子表格分解成有意義的行。

例如，如果您正在做一個預算，您可能將支出列在左欄。然後，您可以在其他列輸入成本信息或每月信息。如果您是跟蹤銷售代表的銷售量，那麼左列可能是“銷售代表名稱”。

4、在行和/或列的最後添加“總計”列。如果您總計一個月的費用，您會希望電子表格下方有一個行標爲“總計”的，在那裏您可以把各列的數目加起來。如果您銷售代表的銷售量，您可以在最後放置一列結算銷售總量。

5、一行一行輸入您的數據到電子表格。暫時留下總計列空白。

方法4：電子表格格式

1、格式化您的標題，使它們更容易閱讀。突出顯示所有第一行。選擇“字體”或“格式” ，然後單擊“加粗”，以使標題更大。突出顯示您的標題。選擇字體大小和格式，如粗體或斜體，使它脫穎而出。

2、對齊您的數據。在工作表格中選中所有單元格。單擊向右對齊按鈕，將您的數據在單元格的最右邊對齊。您還可以選擇將其調整到中心對齊或左邊對齊。右邊對齊是電子表格最常用的。

3、轉到文件菜單，選擇“頁面設置”。如果您的電子表格是橫寬的點擊“橫排”，如果您的電子表格是豎長的，並保持它是“豎排”的。這將使您的讀者在1頁內看到更多內容。

4、在電子表格中選擇所有的數據。點擊“格式”，然後選擇“單元”。選擇“數字”選項卡來識別含有日期，數字或貨幣的特定單元。如果您想電子表格包含數學公式，設置單元格的格式爲“數字”。

滾動到每個選項卡中更改邊框線條，填充，陰影，字體等等。嘗試不同的選項，以瞭解如何改善電子表格的觀感。

方法5：基本的電子表格公式

1、完成單元格格式化爲“數字”後返回到“總計”列。

2、單擊要放所輸入數據的總計的單元格。

3、輸入一個等號，表示您要開始一個函數。

4、從列表中選擇您想要運算的方程式，如加法或減法，或乘法。

5、如果您使用的是“加法”功能，選擇您要加在一起的數據範圍。這將是單元格，如C 4 ，是數據的開始和繼續到數據的末尾的。它會像這樣"(C4:C12)"來表達大單元格區域的加法。減法被寫成負數的加法。

6、如果您想做乘法或除法，請選擇不同的單元格。做乘法，輸入第一個單元格，然後一個星號，然後第二個單元格。如果您想做除法，輸入第一個單元格，然後一個反斜槓（/），然後是第二個單元格。

7、按下“Enter”鍵來完成您的公式。電子表格會自動做計算。

8、在其他總計列輸入其他方程。您也可以在列的末尾算出總數之和。

小提示

電子表格是功能強大的程序，您可以輸入圖形，表格和複雜的數學公式。在您掌握了這些基本知識後，考慮上一門中等程度的電子表格課程，以提高您電子表格的水平。

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